Analitik aktivite, amacı niteliksel olarak yeni bilgi geliştirmek ve optimal yönetim kararları vermek için temel hazırlamak için bilginin anlamsal olarak işlenmesi olan insan düşüncesinin alanlarından biridir. Hemen hemen tüm alanlarda kullanılır ve verilerle çalışabilme becerisi profesyonelliğin anahtarıdır. Araştırmalar, bilgi ve analitik faaliyetlerde veri toplamanın toplam iş miktarının %95'ini oluşturduğunu göstermektedir. Ancak en büyük zorluk, bir sonuç geliştirmek gerektiğinde tam olarak analitik aşamadır. Bunun nedeni hem psikolojik hem de entelektüel zorluklardır.
Genel konsept
Analitik aktivite, her türden kurumda yönetimsel çalışmanın en önemli bileşenidir. Belirli sorunları çözmek için yapılan bir çalışmadır. Analizin uygulanması, çelişkileri zamanında tanımlamanıza ve değerlendirmenize ve bunları çözmenin en rasyonel yollarını belirlemenize olanak tanır. İlmisağlam yönetim, analitik faaliyetlerin sonuçlarına dayanan yönetim kararlarına dayanır.
Teoride birkaç temel kavram vardır:
- fenomen (öz);
- yapı (ana işlevsel alanlar);
- konu alanı (nesne ve konu, bilgi alanı);
- metodoloji ve araçlar.
Önceden toplanmış veriler olmadan analiz yapılamayacağından, çoğu araştırmacı bilgi ve analitik faaliyetleri bir bütün olarak ele alır. Tutarlılık ilkesinin felsefi hükümlerine dayanmaktadır:
- Çevremizdeki dünyada, nesnel olarak, belirli bir sistem içinde sınıflandırılabilecek fenomenler vardır;
- Sistematik olmayan, ilk bakışta bir fenomende bile, kişi bütünlük ve birlik özelliklerini hala bulabilir;
- olguların her biri sistem durumuna ulaşmaya çalışır.
Özellikler
"Analiz" kavramı 2 açıdan ele alınmaktadır. Birincisi, düşünme konusunun, çalışması tüm nesne hakkında genel bir fikir edinmenizi sağlayan parçalara bölünmesidir. İkincisi, araştırma ile özdeşleşen sistemleştirme prosedürüdür. Analytics, verileri işlemek ve yeni bilgiler edinmek için bir dizi kurumsal ve teknolojik destek yöntemidir.
Analitik faaliyet süreci nihayetinde pratik problemleri çözmeyi amaçlar. Aynı zamanda doğada öngörücüdür, bazı fenomenlerin önüne geçmenize ve nesnenin gelecekteki durumunu belirlemenize olanak tanır. Araştırma. Yapısal yaklaşım açısından, örgütsel ve analitik faaliyetler 2 sınıfa ayrılabilir: araştırma alanına göre (devlet, yasal, sosyal, girişimci, eğitimsel, kültürel, ekonomik ve diğerleri) ve düzeyine göre. organizasyon (düşünce kuruluşları ve kurumlardan küçük işletmelerin başkanlarına kadar). Çalışmanın nihai ürünü çeşitli türde değerlendirmeler, tahminler, tavsiyeler, projeler ve diğer rapor biçimleridir.
İşlevler
Analitik aktivite, ana işlevleri olan araştırmadır:
- Bilgilendirici - veri elde etme, hacimlerini ve içeriklerini belirleme, birincil işleme (sınıflandırma, yapılandırma).
- Teşhis - analiz nesnesinin özelliklerini belirleme, sebep-sonuç ilişkileri kurma.
- Değerlendirici - bir göstergeler sisteminin oluşumu.
- Öneri verici - büyük sorunları çözmek için yeni bilgiler geliştirmek.
- Planlama ve tahmin - mevcut ve uzun vadeli planlama.
- Düzeltici - yönetim sürecinde iyileştirmeler yapmak.
- Örgütsel - yetkilerin insanlar arasındaki dağılımı, net tanımları.
- Kontrol ve teşhis - genel ve idari kontrol.
- Arşiv - bilgilerin ve analizin son ürünlerinin korunması.
Görevler
Analitik aktivitenin görevleri yukarıdaki işlevleri uygular. İşletme içinde bunlar aşağıdakileri içerir:Etkinlikler:
- bir dizi verinin oluşturulması (bilgi fonu);
- analitik hizmetin faaliyet alanlarının belirlenmesi ve her biri için puan kartlarının geliştirilmesi;
- kurumsal yapılar için bilgi desteği;
- Yapılan analitik çalışmaya dayalı tavsiyelerin ve tahminlerin geliştirilmesi.
Sınıflandırma
Aşağıdaki analitik aktivite türleri ayırt edilir:
- bilimsel çalışmanın doğası gereği: temel ve uygulamalı;
- işlevsel bölüme göre: taktik, stratejik, operasyonel;
- zihinsel aktivitenin yönlendirildiği nesnenin türüne göre: makro ve mikro ekonomik, yönetimsel, sosyo-politik, çevresel, pedagojik, zihinsel;
- analizin gerçekleştirildiği bilimsel disiplinin türüne göre: felsefi, ekonomik, aksiyolojik (sistem-değer), siyaset bilimi, prognostik, tarihsel, psikolojik, kültürel, etik ve estetik;
- ana yöntemin doğası gereği: sistemik, istatistiksel, mantıksal, sorunlu, nedensel, durumsal;
- analiz seviyesine göre: birincil ve ikincil (daha önce elde edilen sonuçları yeniden düşünmek);
- Araştırma döneminin doğası gereği: geriye dönük (geçmiş sorunların analizi), güncel ve prognostik.
Zaman aralığına göre sınıflandırma da farklı bir yapıya sahip olabilir: kontrol periyodu için mevcut analiz,raporlama ve uzun vadeli dönem (bir yıldan birkaç yıla kadar). Bu nedenle modern analitik, her türü kendi özellikleriyle karakterize edilen karmaşık bir etkinliktir.
Aşağıdaki analitik faaliyetler genellikle işletmelerde gerçekleştirilir:
- ekonomik;
- ekonomik;
- finansal;
- ilgili;
- umut verici.
Organizasyon
Araştırmanın etkinliği, analitik aktivitenin temellerini takip etmeye bağlıdır:
- Çalışmanın bilimsel doğası. Araştırma ekonomik alanda yapılırsa, pazar geliştirme yasaları dikkate alınmalıdır. Analiz, bilim ve teknolojinin en son başarılarının yanı sıra özel teknikleri kullanır.
- Sorunun kapsamlı kapsamını ve işletmenin tüm departmanlarının katılımını dikkate alan sistematik ve entegre bir yaklaşım.
- Hem bilgi toplamada hem de işlemede, sonuç çıkarmada, tavsiyelerde nesnellik. Güvenilir veri kaynaklarının kullanılması. Analitik hesaplamalarla sonuçların doğrulanması.
- Verimlilik ve alaka düzeyi. Yönetim personelinin zamanında karar vermesi için mümkün olan en kısa sürede sonuç alınması.
- İş planlaması, icracılar arasında görev ve yetki dağılımı. Araştırmanın sistematik doğası. Analitik faaliyetlerin standardizasyonu ve düzenlenmesi.
- Ekonomi. Minimum maliyet ve maksimum verimlilik için çabalıyoruz.
Analitik faaliyetlerin organizasyonu çeşitli şekillerde gerçekleştirilebilir. Büyük işletmelerde, genellikle ekonomik hizmetin bir parçası olarak bir analitik departman veya grup oluşturulur. Küçük kuruluşlarda bu çalışma, planlama departmanı başkanı veya baş muhasebeci tarafından yönetilir.
Açıklık derecesine göre, analiz genel veya kapalı olabilir. Çalışma, özel bilgi ve eğitime sahip olmayan kişiler tarafından yapılabilir. Profesyonel analitik faaliyetler, analiz yöntemlerine hakim ve belirli bir faaliyet alanında (iş analisti, sistem ve yatırım analisti ve diğer uzmanlıklar) araştırma yapan uzmanlar tarafından yürütülür.
Kontrol işlevleri
Mevzuata, düzenleyici yasal düzenlemelere, teknik düzenlemelere, emirlere ve talimatlara uygunluğun kontrol edilmesinin yanı sıra alınan ve uygulanan yönetim kararlarının sonuçlarını incelemek için kontrol ve analitik faaliyetler ve uzmanlık gerçekleştirilir. Bu tür çalışmalar, kuruluş başkanı veya emriyle yetkilendirilmiş diğer uzmanlar tarafından gerçekleştirilir.
Kontrol şu şekilde gerçekleştirilir:
- Mali denetim. Hedefleri, tüm finansal işlemlerin belgesel kanıtlarını, raporlamaya uygunluğu, kaynakların hedeflenen kullanımını doğrulamaktır.
- Performans denetimi. Belirli bir hedefe ulaşmak için kaynakların kullanımını değerlendirmek için yürütülür.
- Stratejik yönetim denetimi. İşletmenin stratejik hedeflerinin uygulanmasını analiz etmek için kullanılır.
Araç Seti
Tasarım ve analitik faaliyetler için teknikler ve araçlar olarak aşağıdaki yöntemler kullanılır:
- Teşhis.
- Planlama.
- Organizasyon ve yapılanma.
- Doğrulama.
- Mantıksal-dilbilimsel analiz.
- Simülasyon.
- Analiz ve sentez.
- Karmaşık bir nesnenin daha basit bileşenlere ayrıştırılması.
- Faktör analizi.
- Özet.
- İstatistiksel analiz.
- Birleştirme.
- Karşılaştırmalı analiz.
- Simülasyon.
- Soyutlama ve somutlaştırma.
- Sistem analizi.
- Bilimin uzun vadeli beklentilerini değerlendirmek.
- Grafik analizi ve diğerleri.
Adımlar
Kurumda analitik faaliyetler yürütürken, aşağıdaki ana aşamalar ayırt edilir:
- Hedef belirleme. Analiz edilecek göstergelerin ve bilgilerin toplanmasından ve işlenmesinden sorumlu varlıkların belirlenmesi.
- Bir çalışma planı taslağı hazırlamak.
- Bilgi oluşturma ve metodolojik destek.
- Verilerin organizasyonu, en önemli faktörlerin belirlenmesi.
- Dosyalama sonuçları.
İlk aşama
Hedef analizi, en önemli, küresel hedefin tanımıyla başlar. Daha sonra işi kolaylaştırmak için alt hedeflere bölünür. Bazen karmaşık bir olgunun sistem analizi, bir "sorun ağacının" oluşturulmasını gerektirir,tüm görevlerin ve hedeflerin yansıtıldığı. Bu prosedür, net bir mantıksal yapı oluşturmak için gereklidir.
İşletmenin bölümleri ve çalışanlarının ana işlevleri arasındaki sorumlulukların dağılımı ana hedeftir. Böylece, planlama ve analitik departmana bir çalışma planının geliştirilmesi, uygulanması için yöntemler, sonuçların özetlenmesi ve bir raporun derlenmesi emanet edilebilir; baş teknoloji uzmanı bölümü - verimlilik seviyesinin analizi; baş tamirci departmanına - ekipmanın durumu hakkında bilgi sağlar.
Program
Analitik çalışmanın ikinci aşaması, aşamalı teslim tarihleri, raporlama ve kontrol formları, sorumlular ve uygulayıcılar hakkında bilgileri içerir. İşin karmaşıklığı, çalışanların iş yükü ve verilerin bir yapıdan diğerine aktarılma şekli dikkate alınarak derlenir.
2 ana plan türü vardır:
- Karmaşık. Genellikle 1 yıl için geliştirilir. Analiz nesnelerini, hedefleri, gerekli göstergeleri, sorumlulukların dağılımını, veri kaynaklarını ve diğer önemli konuları gösterir.
- Tematik. Küresel sorunların derinlemesine araştırılması için geliştirilmektedir.
Bilgi desteği
Analitik faaliyetin üçüncü aşamasında, bilgi toplamak için kullanılan belge türleri belirlenir. Bu tür kaynaklar şu şekilde hizmet edebilir:
- teknolojik dokümantasyon;
- sözleşmeler;
- normatif materyaller;
- planlar, tahminler ve görevler;
- muhasebe verileri ve diğer belge türleri.
İşleme bilgilerianahtar kelimelere ve kelime öbeklerine göre örneklemeye dayalı otomatik sistemler kullanılarak gerçekleştirilir.
Son adımlar
Veriler toplandıktan sonra önce işlenir. En önemli faktörleri belirlemek için yapılan analizde ve alternatiflerin ve rezervlerin değerlendirilmesinde, elde edilen verilerin sağlamlığının ve eksiksizliğinin belirlenmesinden, bunları tablolara veya diğer karşılaştırılabilir formlara dönüştürülmesinden oluşur.
Mevcut problemler sonuçlandırıldıktan ve konulara açıklık getirildikten sonra bu aksiyonlar tekrar gerçekleştirilir. Öneriler geliştiriliyor ve bir sonuca varılıyor.
Kamu Yönetimi
Kamu yönetiminde analitik aktivite aşağıdaki süreçlerin bir kombinasyonudur:
- Yönetilen nesnenin gerekli durumunun analizi, iş görevlerinin tanımı.
- Kontrol nesnesinin değişen parametreleri ve dış etkiler dikkate alınarak veri toplama.
- Alınan materyalin araştırılması ve değerlendirilmesi, fenomenlerin özünün ortaya çıkarılması.
- Konu alanını, incelenen nesnenin faaliyet gösterdiği ortamı dikkate alan analitik bir modelin oluşturulması; modelin doğruluğunu kontrol etme, ayarlama.
- Seçilen modele dayalı deneyler yapmak.
- Sonuçların yorumlanması.
- Nihai verilerin yönetim kararı veren bir kişi veya devlet yapısına iletilmesi.
