Bilgi ve analitik faaliyet, modern insanın entelektüel faaliyetinin en önemli alanlarından biridir. Politika, tarih, ekonomi, eğitim ve diğerleri gibi yaşamın çeşitli alanlarındaki sorunları çözmekle bağlantılıdır. Bu tür çalışmalar belirli bir metodolojiye göre gerçekleştirilir. Ana bilgi kaynakları, hangi otomatik sistemlerin kullanıldığını basitleştirmek için metinsel verilerdir.
Genel Açıklama
Bilimde, bilgi ve analitik faaliyetlerin birçok tanımı vardır. Çoğu zaman, yönetim alanındaki süreçlerden biri olarak kabul edilir. Terminolojik açıdan ele alırsak, o zaman iki terimden oluşur:
- analiz - nihayetinde yapıları ve işlevleri hakkında genel bir fikir edinmenizi sağlayan nesnelerin ayrı öğelere bölünmesi;
- bilgi, daha doğrusu onun toplanması, biriktirilmesi, sistemleştirilmesi ve işlenmesi.
Daha genel anlamda, analitiktahmin unsurları ile gerçek verilerin işlendiği bir tür zihinsel aktivite tekniği. Bu kavramın çeşitli bilim adamları ve araştırmacılar için içeriğinin kendine özgü tonları vardır:
- Sezgisel kavramları mantıklı bir kategoriye dönüştürmek için bir araç;
- optimum yönetim kararları vermek için kullanılan bir bilgi biçimi;
- sosyo-ekonomik ve politik yaşamdaki örtük süreçleri incelemenin bir yolu;
- birbirinden farklı verileri genelleştirme mekanizması;
- temel araştırma ve geliştirme ve diğerleri.
Öz ve yapı
Aşağıdaki süreçler, bilgi ve analitik faaliyetlerin yapısının temelini oluşturur:
- hedeflerin analizi ve iş hedeflerinin belirlenmesi;
- Durumun değişen koşullarına uyumla birlikte bilgi toplamanın uygulanması;
- Yönetim hedefleri bağlamında elde edilen verilerin analizi ve değerlendirilmesi;
- incelenen süreçlerin ve fenomenlerin özünü ortaya çıkarmak;
- nesnenin işleyişi için verilerin ve ortamın önemli bir bölümüne dayalı bir modelin oluşturulması;
- Modelin uygunluğunun kontrol edilmesi ve ayarlanması (gerekirse);
- Doğal koşullarda bir deneyi planlamak ve yürütmek veya zihinsel bir çalışma modeli oluşturmak;
- Araştırmaya, tahmine dayalı yeni bilginin oluşumu;
- Sonuçların tüketiciye, icracıya veya yöneticiye doğrulanması ve iletilmesi,karar verici.
Bu disiplin üç ana bileşen içerir:
- analitik ve bilgilendirici açıdan çalışma metodolojisi;
- kurumsal destek;
- teknik ve metodolojik destek (hedeflere ulaşmak için araçsal bileşenlerin oluşturulması).
Yukarıdaki temel süreçlere dayanan analitik, pratik sorunları çözmeyi amaçlayan zihinsel aktivitenin temelidir. Bilişsel etkinlik açısından, analitik anlama sonucunda elde edilen hatalı bir sonuç bile yeni bilgilerin edinilmesine katkı sağladığı için belli bir değere sahiptir.
Geliştirme geçmişi
Bilgi ve analitik faaliyetlerin temellerinin kökeninin kökleri Antik Yunan tarihine dayanmaktadır. IV yüzyılda M. Ö. e. filozof ve mantığın kurucusu Aristoteles iki kitap yazdı - "Birinci Analitik" ve "İkinci Analitik". Onlarda klasik mantığın yasalarını formüle etti ve yorumladı.
Bir başka antik Yunan filozofu - Sokrates - analitik teknolojilerin kurucusu olarak kabul edilir. Yazılarında, amacı bir rakiple tartışma sürecinde yeni bilgiler edinmek olan polemik analizini kullandı.
XX yüzyılda. bu bilgi ve anlayış alanı, profesyonel bir bilgi ve analitik faaliyet haline gelmiştir. Bütün ülkelerde, devlet yapılarında bilgi ve analitik hizmetler vardır. Ayrıca bireysel kuruluşlarda, bankalarda,eğitim ve diğer kurumlar. Yazılım yöntemleri geliştiriliyor.
Rusya'da, bu insan faaliyeti alanı ancak 20. yüzyılın sonunda şekillenmeye başladı. sosyo-ekonomik sorunların şiddetlenmesinin bir sonucu olarak. Şu anda, ana görevi sivil toplumun gelişimi ve sosyal sorunların çözümü olan hükümet dışı analitik merkezler aktif olarak oluşturulmaktadır (IAC "Sova", Moskova Carnegie Merkezi ve diğerleri).
Hedefler ve yönetim görevleri
Bilgi ve analitik çalışmanın (IAR) temel amacı, sistematik olmayan ve düzensiz bir şekilde işlemek için kabul edilen kaynak materyalleri özetlemenin bir sonucu olarak incelenen konu hakkında niteliksel olarak yeni bilgiler elde etmektir.
Kuruluşun stratejik danışmanlığının bir parçası olarak, bu sürecin hedefleri şunlardır:
- Yönetime dahili ve harici performans hakkında objektif veriler sağlayın;
- işletmenin gelişimi için bir kurs geliştirmenin temelini hazırlamak;
- yönetim sistemindeki "darboğazları" belirleme;
- büyük ölçekli projelerin uygulanması.
Seviyeler
Bu tür faaliyetlerin uygulanması sırasında iki seviye ayırt edilir:
- Bilgi düzeyi (veya ampirik). Bu aşamadaki çalışma, gerçek verilerin elde edilmesi ve ön işlenmesi ile ilgilidir. Seviye birkaç aşamadan oluşur: bilginin elde edilmesi ve sabitlenmesi, bilimsel terimlerle anlaşılması ve tanımlanması, ana bağımlılıkların sınıflandırılması ve tanımlanması. Araştırmacının işi de gerekli olmayan şeyleri ayıklamaktır.en tipik, sıklıkla tekrarlanan gerçekleri vurgulamada, gelişme eğilimini belirlemede, bariz bağlantıları belirlemede rastgele nitelikteki ayrıntılar ve veriler.
- Analitik seviye (veya teorik). Bu aşamada, olgusal materyalin derin ve kapsamlı bir analizi, fenomenlerin ve süreçlerin özünün incelenmesi, kalıpların niteliksel ve niceliksel olarak belirlenmesi gerçekleştirilir. Çalışmanın sonucu, olası olayların öngörülmesi ve gelecekteki süreçleri etkilemek için tavsiyelerin geliştirilmesidir.
İlkeler
Bilgi ve analitik faaliyetlerin ana ilkeleri şunlardır:
- Uygulanan görevleri gerçekleştirmek için belirli hedeflere odaklanın;
- çalışmanın bu noktada önemi (ilgi), sonuçların güncelliği;
- Analiz için güvenilir veri kullanımı, sonuç ve önerilerin hazırlanmasında tarafsızlık, araştırmaya tarafsız tutum;
- Görevle ilgili tüm bilgilerin kaydedilmesi, koşulların ve değişikliklerin sürekli izlenmesi;
- analitik hizmetin her çalışanının görüşüne sadık bir yaklaşım, genel kabul görmüş fikirlerin ötesine geçenler de dahil olmak üzere alternatif seçeneklerin incelenmesi;
- Sağlam sonuçlar elde etmek için en son bilim ve teknolojiyi kullanma;
- çeşitli faktörlerin ilişkisini dikkate alarak bütünleşik problem çözme;
- yüksek düzeyde uyumdeğişen sosyo-politik koşullar.
Teknoloji
Bu kavramın yapısının temel unsurlarına dayanarak, IAR teknolojik döngüsünü belirlemek mümkündür. Analitik çalışma teknolojisi, zaman içinde düzenlenen ve hedefe ulaşılmasına katkıda bulunan bir dizi yöntem ve işlemdir. Aşağıda onun kısa dizisi:
- Hazırlık çalışması.
- Arama özelliklerini geliştirme.
- Bilgi toplama ve ön analizi (ampirik aşama).
- Doğrudan analitik aktivite.
Hazırlık çalışması aşağıdaki aktiviteleri içerir:
- sorun açıklaması;
- Ana amacın geliştirilmesi ve netleştirilmesi, bilgi ürünleri tüketicisinin özelliklerini dikkate alan bir çalışma tarzının oluşturulması;
- çalışma için ön bütçeyi belirleyin.
Arama etkinliklerinin ayrıntılı çalışması aşağıdaki işlemleri içerir:
- Araştırma yapmak için bir grup işçinin oluşturulması, bir proje yöneticisinin atanması;
- ana hedefi işlevlere, görevlere ve işlemlere bölmek;
- alanlarda özel (orta) hedeflerin geliştirilmesi;
- olası bilgi kaynaklarının ve değerlendirilen özelliklerin bir listesinin oluşturulması, sorunu çözmek için yeterli bir veri örneğinin bileşimi;
- bilgi alımı için personel ve diğer kaynakların tanımı;
- Veri kaynaklarını belirleme ve bilgi içeriklerini değerlendirme;
- Bilgi katmanı için bir bütçe geliştirme.
Analiz vebilgi ve analitik faaliyetlerin son aşaması
Çalışmanın ampirik aşaması aşağıdaki gibi prosedürlerden oluşur:
- veri toplama araçlarının belirlenmesi;
- bilgi birikimi;
- örnek temsiliyetinin analizi;
- farklı kaynaklardan elde edilen veri dizilerini entegre etme, tutarsızlıklarını değerlendirme;
- tüm dizinin analizi, eğilimlerin belirlenmesi;
- model sentezi;
- düzeltici eylem olmadan ulaşılabilecek hedefler hakkında sonuçlar çıkarmak;
- son aşama için bütçeyi tanımlayın.
Çalışmanın analitik, son aşaması aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:
- etkisi maksimum etkiye yol açabilecek kritik noktaların tespiti;
- bir simülasyon modeli oluşturma;
- sonuç değerlendirmesi;
- bütünleşik bir yönetim stratejisinin geliştirilmesi;
- bilgi ürününün müşteriye teslimi.
Bilgi kaynakları
Bilgilendirme ve analitik faaliyetler sırasında kullanılan veriler sembolik olabilir ve sembolik olmayabilir. İkinci tip, tasarım özelliklerini, kimyasal bileşimi ve diğer numune türlerini içerir. En sık kullanılan karakter (metin) veri kaynakları şunlardır:
- işlemsel olmayan bilgi nesneleri (arşivler, kitaplıklar, belge havuzları);
- geleneksel medya: kitaplar,dergiler, gazeteler ve diğer süreli yayınlar, el yazmaları, fotoğraflar;
- geleneksel olmayan veri taşıyıcıları: holografik, manyeto-optik, optik depolama cihazları, çeşitli seviyelerde bilgi ve bilgisayar ağları, manyetik bantlar;
- operasyonel bilgi nesneleri - bilgi ve iletişim sistemleri (televizyon, radyo yayını, çoklu sunucu ve hücresel iletişim sistemleri, vb.).
Metin verileri en yüksek bilgi kapasitesine sahiptir. Avantajları aynı zamanda toplama ve işleme işlemlerinin otomatikleştirilmesinin nispeten kolay olmasıdır.
Otomasyon Araçları Türleri
IAR'nin bilgilendirilmesi iki tür araç kullanılarak gerçekleştirilir:
- veri toplamak ve biriktirmek için;
- bilgi işleme ve analiz için.
Otomatik sistemlerin kullanılması, metin bilgilerini aramak ve işlemek için harcanan zamanı önemli ölçüde az altabilir. Dezavantajları ise, oluşturulan sonuçların hala bir insan tarafından düzenlenmesi ve düzenlenmesi gerekmesi ve ayrıca terimlerin örtük olarak belirtilmesini filtrelemenin de imkansız olmasıdır.
Bilgi ve analitik sistemler
Modern yazılım aşağıdaki arama hizmetlerini sağlayabilir:
- Bir kelimenin veya kelime grubunun bir arama göreviyle tam eşleşmesinin analizi;
- Farklı kelime biçimlerini dikkate alan uyarlanabilir arama;
- Metindeki tümce öğelerinin belirli bir mesafedeki boşluklarını dikkate alarak arama yapın (ölçülmüştür)kelimelerle);
- Kelimelerin permütasyonlarını ve yer değiştirmelerini hesaba katarak bir kelime öbeği arayın.
İç ve dış pazarlarda bu nitelikte birçok gelişme var: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks ve diğerleri.
