Bir muhtıra kavramını tanımlamaya çalışırsanız, bu yasal belge ne anlama geliyor, o zaman içeriği kullanım kapsamına bağlı olarak değişebilir. Aynı zamanda uluslararası diplomatik ilişkilerin ayrılmaz bir parçasıdır. Politik açıdan, bir muhtıra çok taraflı anlaşmalar (devletler, partiler, kamu kuruluşları arasında) anlamına gelir, ortak etkileşim hedefini tanımlar.
Memorandum: ne anlama geliyor
Özellikle başka bir ülkenin temsilcisine verilen ekonomik veya uluslararası ilişkilerde diplomatik bir belge.
Farklı şirketlerde bu, dahili bir sertifika veya not olabilir.
Ticaret alanında, bazı işleri hatırlatan bir mektup.
Sigorta poliçelerinde - sigorta kapsamına girmeyen tehlikelerin listesi.
Film dağıtım şirketi tarafından belirlenen bir sınırlayıcı görevi görür, film dağıtımcıları için promosyonlar ve indirimler.
Hatırlanan her şey için bir belge.
Yatırım mutabakatı, potansiyel yatırımcılara yönelik bilgileri içeren bir belgedir. Tamamen farklı yorumlanabiliranlamları ve muhtıra (Latince muhtıradan gelen kelimenin anlamı) her zaman hatırlanması gereken bir şey anlamına gelir.
Memorandum yapısı
Sıradaki:
- Giriş kısmı (sorunun gerçek tarafındaki verileri içerir ve ayrıca genellikle belgenin özünü ortaya çıkarır).
- Ana kısım (belgelerin özellikle ne hakkında olduğunu, ayrıntılı yasal analiz ve zorlukların ve zorlukların değerlendirilmesini gösterir).
- Yasalara ve maddelere yapılan atıflar (mevzuatın normlarına atıfta bulunmanın önemini hatırlamak daha iyidir, ancak belge aynı zamanda çok sayıda yasa adıyla dolu olmamalıdır). Bunları dipnotlarda belirtmek daha iyi ve daha uygulanabilir bir seçenek olacaktır. Ayrıca kanun maddelerini yorumlamanızdan uzaklaşmanız ve sadece resmi yorumlar bırakmanız da tercih sebebidir.
- Sorun veya görevin ana bölümünde kaydedilen bir kararın veya kararın eksikliğinin sonuçları hakkında yazılı uyarı. Belgenin bu kısmı, sorunların sonuçlarını ve bunları çözmenin en iyi yollarını açıklamalıdır. Memorandum oluşturmaya çalışan bir avukat, belirli bir durumda müvekkili için en uygun çözümler sunar.
- Son aşama, tez sonuçları.
Bir muhtıra - ne olduğunu, neden gerekli olduğunu öğrenelim. Kural olarak, belirli bir şirketin veya çalışma grubunun iç politikasında kullanılır. Daha az formalite ve sunum kısalığı ile bir iş mektubundan farklıdır. Genellikle karşılama veya kapanış cümleleri yoktur. Memorandumun not edilmesi önemlidir.belgenin kendi tasarım özellikleri vardır.
Tasarımın incelikleri
Bu makale, herhangi bir davada yer almak için değişiklik veya tekliflerden bahsediyor.
En etkili notlar - bunlar nelerdir? Bu, yazar ve muhatabın hedefleri arasındaki bağlantıdır, sorunları çözmek için tasarlanmıştır.
Herkesin bir belge hazırlama hakkı vardır: kıdemsiz bir yöneticiden şirket başkanına kadar.
Bir muhtıra yazarken, alıcıların hangi bilgilere sahip olduğunu, tam olarak neyi iletmeleri gerektiğini bilmeniz gerekir.
Yapı metni
Bir muhtıra oluşturmanın üç stili vardır (ne olduğunu zaten öğrendik):
- Doğrudan - başlangıçta en önemli şeyi açıklarız ve ancak o zaman detaylandırmaya başlarız. Genellikle bu tarzda güncel olaylar veya bazı haberler hakkında yazarlar.
- Ters - önce bağlam, sonra sonuçlar gelir. Kural olarak, muhatabı bir şeye ilgilendirmek ve onu doğru sonuca götürmek istediğinizde, son derece olağandışı bir şey hakkında böyle yazarlar.
- Kombine - kötü haber böyle duyurulur.
Memorandum: nasıl doğru yazılır
Bir belge hazırlamadan önce, her şeyden önce hedef kitlenizi düşünmeniz gerekir, herkes için anlaşılabilir, okunabilir olmalıdır. Muhtıra, genelleştirilmiş bir sonuçla birlikte ayrıntılı bir yasal değerlendirme sağlamalıdır.
Sıradan çalışanların kafasını karıştırabilecek karmaşık, çarpık ve belirsiz yargılar kullanmaktan kaçının. En iyi yaklaşım birini sürdürmek olacaktır.konu satırı tek cümlede. Bu belge sadece dar uzmanlar tarafından okunabileceğinden, soruna sistematik ve adım adım yaklaşmak daha iyidir.
Belgenin biçimine uyulmalıdır. Metnin anlamı herkes için açık olmalıdır.
Kağıtınıza herhangi bir ek varsa, çalışanları bunlar hakkında bilgilendirdiğinizden emin olun.
İş tarzını kullanmak daha iyidir: birinci tekil şahıs gibi konuşmanız, basit ve anlaşılır kelimeler almanız gerekir. Mümkün olduğunca gayri resmi olun ve tabi ki terimler ve argümanlar açısından spesifik ve kesin olun.
Bir muhtıra göndermeye karar vermeden önce, birkaç kez dikkatlice okumak daha iyidir.
Bir muhtıra gibi bir kavramla kısaca tanıştık - ne olduğu ve neden gerekli olduğu. Özünü ve yapısını, yapım seçeneklerini, çeşitlerini inceledik. Basit ipuçlarımızın bu belgeyi oluşturmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.
