Artık "işyeri organizasyonu" demiyorlar. Bu alandaki uzmanlar, yöneticilerin ve çalışanların akıllarına önemli bir gerçeği getirmeye çalışıyorlar - bireyin üretkenliği çevresiyle yakından ilgilidir. Bu nedenle günümüzde yeni bir kavram kullanılmaktadır: “çalışma alanının organizasyonu”. Bu, yüksek terimler için modaya bir övgü değil, çeşitli etkinlikler için modern tesislerin tasarımındaki ciddi değişikliklerin bir ifadesidir.
Bir trend olarak kişiselleştirme
Hizmetler dünyasında güçlü bir kişiselleştirme eğilimi ortaya çıktı ve hızla ivme kazanıyor. Bu eğilim, modern tüketici için en önemli önceliklerden biri haline geliyor. Müşteri, kişisel ihtiyaçlarını mümkün olduğunca yakından karşılayacak mal ve hizmetlere ihtiyaç duyar. Bu, günümüzün inovasyonunun önemli bir parçasıdır.
Çalışma alanlarını planlamak ve düzenlemekle ilgilidir. Çalışanlar ve şirketler her şeyi harcıyorbelirli görevler için konforlu odalar düzenlemek için daha fazla kaynak. Bu tür hizmetler için pazar iyi gelişmiştir, gerçek profesyoneller vardır. Ama daha da fazla tasarım firması var. İkinciyi birinciden ayırt etmek kolaydır: bu adamlar nasıl yapılacağını hemen bilirler, neredeyse hiç soru sormazlar. Profesyoneller önce bağlamı ve isteklerinizi dikkatlice inceler.
Hiç kimse genel olarak etkili bir çalışma alanının nasıl organize edileceğine dair kesin talimatlar vermez. Çünkü tesisler artık belirli işleri yapan belirli kişiler için donatılmıştır. Veya şirketlerin kurumsal gereksinimleri altında. Tasarım çeşitliliği ve işlevsel hassasiyet, bu yeni nesil çözümleri tanımlamak için en iyi kelimelerdir.
Çalışma alanını kendinize göre ayarlamak için, "kişiselleştirme" için faydalı olabilecek bazı kuralları ve önerileri bilmek ve anlamak yararlıdır. Burada, şirketin diğer üyeleriyle ortak işbirliğinin nüansını hesaba katmak önemlidir.
Şirketler ne ister
Çalışma alanını düzenlerken, bir şirket kendi önceliklerine göre yönlendirilebilir. Örneğin, ofisin görünümü çalışanların kurumsal değerleri hissetmesine yardımcı olacak şekilde yapın.
Herhangi bir tasarım kararı mantıklı olmalıdır. Aslında, böyle bir çalışma iki faktörden kaynaklanmaktadır - işlevler ve estetik. En iyi seçenek her ikisinin dengesidir. Lüks bir ofis iç mekanı müşterilerin kalbine dokunacak şekilde tasarlandığında bazen estetik de işlevsel bir yük taşır.
Önemli olan, yeni mimari detayların ve incelik ve ayrıcalık arayışının çalışanların rahatlığını engellememesidir.
Açık çalışma alanı (ünlü Açık Alan) başka bir kurumsal yeniliktir. Büyük odalarda özel bölmelerden oluşan ofis odaları, karınca yuvasını andırıyor. Bu yaklaşım birçok yerde tartışıldı ve çoğu durumda bağlam olumsuzdu. Ancak şimdiye kadar, medeni bir çalışma alanı için minimum gereksinimleri karşılarken maksimum sayıda insanı barındırmanın daha iyi bir yolu bulunamadı.
Etkinleştirme ortamı ve tetikleyiciler
Etkinleştirme ortamı, yeni ve entegre bir kavramdır. Verimliliği artırmakla ilgili. Şaşıracaksınız, ancak ana kriterlerden biri, çalışma araçlarının ve nesnelerin düzenlenmesindeki olağan sıradır. Burada mantık temeldir: sık kullandığınız şeyler sizden uzak tutulmamalıdır ve bunun tersi de geçerlidir. Bunun "temiz" bir tablo olmadığını, araçlarla dolu olabileceğini unutmayın. Ana şey, bu molozlarda bir mantık olması gerektiğidir: Eldeki ne olmalı ve uzak rafta ne olabilir.
Etkin bir ortamın göstergesi olan sadece düzen değildir. Psikolojik tetikleyiciler çok iyi çalışır ve algınızı özel bir şekilde etkiler. Klasik bir örnek, son teslim tarihlerini hatırlatan duvardaki saattir (özellikle ikinci elin sessiz çınlamasını duyarsanız). Ekran koruyucu açıkbir bilgisayar masası, duvarda anlamı olan bir poster, bir muska, bir oyuncak, her neyse. Size görevleri ve yaşam özlemlerini hatırlatmaları önemlidir. Steve Jobs'ın Portresi mi? Rica ederim. Mükemmel bir eğitim vermek isteyen küçük bir oğul mu? İyi. Bu konuda sizin için neyin veya kimin önemli olduğunu düşünün.
Kolaylık
En önemli kriter kişisel rahatlığınızdır. Ana danışman yalnızca kendi deneyiminiz olmalıdır. İş yerinin nasıl yeniden tasarlanacağı konusunda tavsiye vermeyi seven çok sayıda üretkenlik ve tasarım uzmanı var: daha iyisini bilirler, en iyinin ne olduğunu bilirler.
Tabii ki onları dinleyebilirsiniz. Ancak, televizyonun arka planı altında, kucağınızda bir dizüstü bilgisayarla rahat bir sandalyede oturup aynı zamanda işinizin mükemmel sonuçlarını görebiliyorsanız, aynı ruhla devam edin. Bu senin kişisel kararın olacak.
İşiniz için yeni ve "doğru" koşullar yaratmak için dayatılan klişelerden özgür olmak önemlidir. Sonuçta, her türlü uğraş zaten sınırlayıcıdır, bu nedenle başkalarının tavsiyesi üzerine kendiniz için ek çerçeveler oluşturmak en iyi fikir değildir.
Einstein düzeni
Fotoğrafta Albert Einstein'ın ünlü masaüstünü görebilirsiniz. Daha da ünlü bir alıntı, masanızı düzenli tutmanız için klişeleşmiş tavsiyeyi almasıdır:
Dağınık bir masa, dağınık bir zihin anlamına geliyorsa, o zaman boş bir masa ne anlama gelir?
Okul sıralarından dershanelerin hüküm sürmesi gerektiğini duyduktemizlik ve düzen. Sorun değil, böyle. Sadece insanların temizlik ve düzen kavramları tamamen farklı. Einstein'a göre bununla işler nasıl, fotoğrafta görüyoruz, bunu bir uç nokta olarak kabul edeceğiz. O zaman diğer uç, yüzeyinde tek bir nesne olmayan mükemmel temiz bir masa olacaktır. Onun da yaşama hakkı var: İş gününe tam da böyle bir ortamda başlamayı tercih eden insanlar var.
Stereotipler ve aşırı düzen seçenekleri tarafından baskı altında kalmamak için az çok objektif görünen bir kriter kullanabilirsiniz. Çalışma alanında öğeleri aramak fazladan zaman almaya başladıysa, bunları sıralamanın zamanı gelmiştir.
Bu konuyla ilgili çok fazla araştırma var ve bilimin adı örgütsel psikoloji. Sonuçlar, çalışma alanındaki düzen derecesinin farklı bir duygusal duruma yol açtığını göstermektedir. Rutin faaliyetler için düzen ve temizlik koşulları daha uygundur. Çalışanlardan yeni fikirlere ve yaratıcı çözümlere ihtiyaç duyulursa, çevre Albert Einstein'ın ruhuna uygun olabilir.
Majesteleri Ergonomi
Ergonomi, insanın çevre ile etkileşiminin bilimidir. Ana görevlerinden biri, çalışma alanınızı ve rahat ortamınızı yetkin bir şekilde düzenlemenize izin veren bilimsel temelli önerilerdir. Ne tür bir oda söz konusu olursa olsun, düzenlenmesi ergonominin temel ilkelerine uygun olmalıdır. Bu şunları içerir:
- kolaylık;
- kullanımı kolay;
- güvenlik;
- estetik;
- verimlilik veyaverimlilik.
Ergonomik öneriler genellikle çalışma alanı parametrelerinin son derece ayrıntılı ve kesin tanımlarından oluşur - boyutlar, mesafeler ve mobilya ve diğer öğelerin yerleri.
Örneğin, masaüstleri arasındaki boşluk en az 2,0 metre olmalıdır. Ve monitör gözlerden 0,6 m mesafeye yerleştirilmelidir.
Çalışma alanının derinliği genellikle masaüstünün parametreleri tarafından belirlenir. Uzunluğu 0,8 ila 1,4 m aralığında ve genişliği 0,8 ila 1,0 m aralığında olmalıdır.
Bacak mesafesinin derinliğini unutmamak önemlidir. Örneğin, bu gösterge en az 0,65 m olmalıdır.
Işık, renk ve kişilik
Işığın doğru kullanımı için parametreler iyi gelişmiştir. Ana olanlar, aydınlatmanın seviyesi ve tekdüzeliğidir. Burada her şey açık.
Masa lambasının solda olması gerektiğine inanılıyor. Ancak bu, örneğin mimarların veya bilgisayar sanatçılarının işleri için geçerli değildir. Eski el yazısıyla yazan çok az insan kaldı, bu nedenle "yalnızca soldaki yerel ışık" gibi talimatlar umutsuzca modası geçmiş.
Çalışma alanındaki subjektif renk algısı ile her şey çok daha karmaşık. Renk konusunda kendi zevkinize ve deneyiminize güvenmek en iyisidir, çünkü estetik katı kurallar veya talimatlar çerçevesine uymaz. Ancak, ofisteki tüm renk şemalarının odanın genel tasarımına uyması gerektiğini unutmayın. aynısıdüzeni teşvik eder.
Mutfakta çalışma üçgeni
Muhtemelen mutfak en yaygın çalışma alanı türü olarak adlandırılabilir. Bu odalar hemen hemen her evde mevcuttur.
Çalışma üçgeninin kuralı mutfakta telaffuz edilir. Odanın etrafındaki ana hareket yönleri, düzenli çalışma türlerine bağlıdır:
- pişirme;
- bulaşık yıkamak;
- gıda saklama.
Üçgenin üç köşesi ocak, lavabo ve buzdolabıdır. Bunu bilerek, bir mutfak çalışma alanı düzenlemek kolaydır. Ana şey, üçgenin vurguları arasındaki hareketlere müdahale etmemek.
İşte mutfak alanı önerilerine bazı örnekler:
- Evyeyi çalışma üçgeninin ortasına yerleştirmek daha iyidir.
- Soba için en iyi yer duvara dayalı veya yemek masasının yanındaki köşe alanıdır.
- Mutfak mobilyalarının, buzdolaplarının ve diğer ekipmanların kapıları kolay açılabilmelidir, vb.
Sonuç
Kendi çalışma alanınızı tasarlamak eğlenceli, yaratıcı ve tüm insan faaliyetleri için son derece ödüllendiricidir. Ayrıca, çevredeki atmosferin yaşamdaki değişikliklerle birlikte periyodik olarak çeşitlendirilmesi gerekir. Yani en iyi çalışabileceğiniz yeri yeniden tasarlamak için önünüzde en az birkaç yaratıcı oturum var.
Ofisin kurumsal tasarımını bir şirket yapsa bile, her zaman kendi ayarlarınızı yapma fırsatınız olacak. aynı olacakkişiselleştirme…
