Diplomatik stil, her şeyden önce netlik ve basitlik ile karakterize edilir. Bu, zanaatkar ifade yönteminin sıradanlığıyla ilgili değil, her öğe için tek bir uygun kelimenin seçimini içeren klasik biçimle ilgilidir. Birçok yazar yazışmaları belgesel dilbilim çerçevesinde yürütür ve aynı zamanda tasarımının teknik yönlerini ve ilkelerini tercih eder. Yazımızda diplomatik dil ve diplomatik belgelerden bahsedeceğiz. Sınıflandırmalarını ve ana özelliklerini göz önünde bulundurun.
Diplomatik dil kategorisi
Her stilist, özel bir eğitim almadan bu tür yazışmaların ustası olamaz. Diplomatik belgeler, resmi belgeler, ulusal öneme sahip belgeler olarak anlaşılmalıdır. İçerikleri genellikle başlangıçtaönceden belirlenmiş, kağıdın kendisinin oluşumu üzerinde çalışmaya başlamadan önce bile kurulmuş. Örneğin, devlet başkanlarının ulusal bayram vesilesiyle yayınladıkları telgraflar; teklif içeren notlar (istek, mesaj vb.). Diplomatik belgelerin hazırlanmasının belirli kalıp yargılara tabi olduğu unutulmamalıdır. Bu nedenle kağıt üzerinde çalışmak bir kelime üzerinde çalışmak olarak tanımlanabilir.
Uluslararası ilişkiler tarihinde, temel bakış açılarını sunma sürecinde önerilen ifadelerdeki yanlışlıklar ile ilişkili önemli sayıda olumsuz örnek bulunabilir. İçeriğin kısalığı makalenin anlamına açıkça zarar veriyorsa, buna da gerek yoktur. İstenenin tam ve doğru bir şekilde ifade edilmesi gerektiğini anlamak çok önemlidir. Modern toplumda diplomasiye genellikle müzakere sanatı denir. Ancak yazı masasında diplomasi yoksa müzakere masasında olmadığı kesin.
Diplomatik belgelerin sınıflandırılması
Yakın zamana kadar bu belge kategorisine yalnızca beş belgenin dahil edildiğini belirtmek önemlidir. Bunlar arasında aşağıdakileri vurgulamanız önerilir:
- Sözlü notlar.
- Kişisel notlar.
- Memoranda.
- Memoranda.
- Özel yarı resmi nitelikteki mektuplar.
Göreceli olarak yakın geçmişte sunulan temel diplomatik belgeler (ve ilgili yaklaşım), diplomatik belgelere dayatılan gereklilikleri tam olarak karşıladı. Diplomatik nitelikteki ilişkilerin pratiği şimdi açıldıdiğer kağıtların mümkün olan en geniş uygulaması. Bunlar şunları içerir: tebliğler, telgraflar, açıklamalar vb. "Şanslı beşli"ye girmeyen pek çok belge de etkili ve faydalı işlevlerini yerine getiriyor. Diplomatik planın günlük faaliyetlerinde olduğu kadar devletler arasındaki iletişim sürecinde de kullanılırlar. Bu, diplomatik belgelerin türlere ve özelliklerine bölünmesiyle ilgili açık bir kriterin olmadığını gösterir. Bu durumda, terimlerin sınırlamalarının suçluluğu dışlanmaz: "diplomatik" ve "yazışma". Yani birinci kavramdan bahsediyorsak, bu kategoriye sadece büyükelçiliklerin ve Dışişleri Bakanlığının evrakları dahil edilebilir. Protokol nezaket formülleri sözlü ve kişisel notların yanı sıra kuryeler tarafından gönderilen notlarda (oldukça nadir kullanılan belge formu) kullanılır.
Kişisel notlar
Diplomatik belge türlerinden biri kişisel nottur. Temel ve önemli konularda gönderildiği ve kural olarak bazı büyük ölçekli olaylar hakkında bilgi içerdiği belirtilmelidir. Not birinci şahıs tarafından düzenlenir ve belgenin başlangıcı bir temyizdir. En yaygın biçimlerden biri, Dışişleri Bakanı tarafından yapılan bir açıklamayı içeren diplomatik belgelerdir. Kural olarak, "Sayın Sayın Bakan" veya "Sayın Sayın Büyükelçi" kelimeleri ile başlarlar. Girişi, makalenin anlamsal kısmı izlemektedir. Bitiş belli bir nezaket formülüdür,başka bir deyişle, yazarın "bir kişiye saygı duyduğunu kanıtladığı" bir iltifat.
Kişisel notaların tonlarının az çok sıcak olabileceğini akılda tutmakta fayda var. Her durumda, muhatabın kişisel imzası, belgenin en önemli bileşeni olmaya devam etmektedir. Uzak geçmişte olduğu gibi, modern dönemde de siyah mürekkeple doldurulmuş dolma kalemle kağıda imza atmak adettendir. Hiçbir koşulda kırmızı tükenmez kalemler veya diğer yeniden doldurmalar Dışişleri Bakanı veya diğer seviyelerdeki bakanların açıklamalarını içeren diplomatik belgelerde kullanılmamalıdır.
Sözlü Not
Sözlü bir not, günümüzde en yaygın kağıt biçimi olarak anlaşılmalıdır. Elçilikler ve dışişleri bakanlıkları, kural olarak sözlü notlar göndererek karşılık gelir. "Sözel" sıfatının, "sözlü not" değil, "sözlü" veya "ciddiye alınması gereken" bir belge anlamına gelen Latince "verbalis" kelimesinden geldiğini belirtmekte fayda var. Bazı araştırmacıların kağıdı sözlü mesajla eşit tutmasının nedeni budur. Böyle bir yorumun, diplomatik bir dildeki bu diplomatik belge formunun orijinal anlamına atfedilmesi mümkündür. Şu anda birini buna ikna etmek çok zor değil, imkansız. Sözlü notlar, çok çeşitli sorunları ele almak ve daha fazla çözmek için kullanılır. Hem çok taraflı hem de ikili ülkelerin ekonomik, siyasi, bilimsel, teknik ve diğer sorunlarını ortaya koydular.planla.
Notların yardımıyla, büyükelçilik çalışanlarını içeren yolda meydana gelen kazalar da bildirilir, vize talep edilir, temsilciliklere temsili bir plan bilgisi getirilir (örneğin, diplomatik birliklerin ülke çapında gezilerinin düzenlenmesi hakkında), endüstriyel yapılara ve bilimsel kuruluşlara geziler hakkında, örneğin diplomatların ülkenin ulusal bayramının onuruna düzenlenen bir etkinliğe davet edilmesi hakkında) ve ayrıca yeni çalışanların gelişi, işten ayrılan çalışanların ayrılması hakkında bilgi. hizmet süresi sona ermiş sayılır. Söz konusu diplomatik belgeler (Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı), belirli bir uluslararası etkinliğe akreditasyon veren bir devletin tavrını veya temsil için belirli bir talebi içerebilir. Dolayısıyla bugün sözlü notlarda tartışılan konuların listesi son derece geniştir.
Memorandum
Diplomatik belgeye başka bir örnek de yardımcı hatıra defteridir. Amacı hakkında, adıyla “hafıza notu” çıkarılabileceğini belirtmekte fayda var. Şu anda iki tür not var. Şahsen teslim edilen belgelerden ve kurye ile gönderilen kağıtlardan bahsediyoruz. Bir yardımcı hatıranın, kural olarak, bir kişiye dikkatini çekmek ve belirtilen konunun önemini vurgulamak, sözlü bir talebin veya ifadenin önemini artırmak için verildiğine dikkat edilmelidir. Bu forma yardımcı-anı-ekspres de denir. Özel bir yer kaplayan söz konusu makalenin sunulma nedenleriDiplomatik belgelerin derlenmesindeki yeri, terimlerin ve kelimelerin anlamlarının açıklığa kavuşturulmasından, ayrıca makale hükümlerine kadar, taraflar arasındaki en önemli sorunlara kadar çok çeşitli konular olabilir.
Memorandum
Sonra, muhtırayı dikkate almanız önerilir. Bu diplomatik belge, belirli bir konunun olgusal yönünü değerlendirmenin bir yoludur ve bireysel yönlerinin bir analizini içerir. Makale, belirli bir pozisyonu savunmak için argümanların yanı sıra diğer tarafın argümanlarıyla bir tartışmayı ortaya koyuyor. Muhtıranın sözlü veya kişisel bir nota ek olarak veya teslim edilen veya kurye ile gönderilen bağımsız bir kağıt olarak düzenlenebileceğini belirtmekte fayda var. İlk durumda, diplomatik belge, arması olmayan özel bir müzik kağıdına basılmıştır ve damga, numara, şehir ve hareket tarihi gerekli değildir. İkincisinde, bir iltifat ve çekicilik olmadan bir nota kağıdına baskı yapmaktan bahsediyoruz. Üzerinde numara ve damga yoktur, ancak hareket tarihi ve yeri belirtilmiştir. Diplomatik bir belgenin şartlarından biri, merkezde bulunan "Muhtıra" yazısıdır. Bu tür kağıtlar genellikle diplomatik çevrelerde açık bir muhtıra olarak anılır.
Yakın geçmişte, muhtıranın Fransızca "tümdengelim" (çevirisinde - "sonuç") veya "des motifs" ("motivasyon", "motivasyon ifadesi") olarak adlandırıldığını bilmek ilginçtir.. Fransız diplomat Jean Sere, bu diplomatik belgeyi yalnızca devlet başkanına sunulması amaçlanan bir not olarak nitelendiriyor, ancak bugünonun sonucuna katılmak yanlış ve en azından mantıksız olurdu. Çoğu zaman bir muhtıranın kişisel veya sözlü bir nota ek olarak kullanıldığının farkında olmalısınız.
Özel mektup
Diplomatik bir belgeye iyi bir örnek, özel bir mektuptur. Bu nedenle, resmi görüşmelerin veya yazışmaların konusu olarak kabul edilen sorunların çözümünde bir miktar yardım gerektiğinde resmi tanıdıklara yarı resmi öneme sahip bir kağıt gönderilir. Özel bir mektubun temel amacı, yazarın ilgili davadaki ilgisini vurgulamak veya mektubun gönderildiği kişinin etkisini kullanarak belirli bir konunun çözümünü hızlandırmaktır. Bu durumda, diplomat konuyu kişisel olarak tartışabilir ve sorunun anlamının bir özetini içeren "kağıt dışı" olarak adlandırılan gayri resmi nitelikte bir not bırakabilir.
Özel mektupların düz kağıda, bazen sol üst köşede tipografik bir teknik kullanılarak basılan gönderenin soyadı ve adının veya resmi unvanının yer aldığı bir formda düzenlendiğine dikkat edilmelidir. Diplomatik bir belgenin bir özelliği, sayfanın arka yüzünün hiçbir şekilde icra kurallarına uygun olarak kullanılmamasıdır. Böyle bir mektuptaki adres, kural olarak şudur: "Sevgili Bay M". Son iltifat bir zorunluluktur. Diplomatik yazışma belgesindeki numara belirtilmemiş, kişisel bir imza ve tarih, öyle ya da böyle gereklidir. Adres sadece zarfın üzerinde belirtilmelidir.
Diplomatik için gerekliliklerbelgeler
Diplomatik misyonun hem geçmişte hem de günümüzde geçerli olan arşivleri ve belgeleri için temel gereksinimleri ele alalım. Bunlardan biri başlığın yazılışıdır. Kağıt bazen muhatap için hoş olmayan bir şey içerebilir, ancak nezaket formüllerine şu ya da bu şekilde uyulmalıdır. Herhangi bir diplomatik resmi belgenin bir adresle başladığını belirtmek önemlidir. Gönderildiği kişinin tam soyadı ve unvanı bazen makalenin içeriğinden daha az önemli kabul edilmez. Herhangi bir az altma, çarpıtma geçmişte olduğu gibi şu anda da kabul edilemez.
Diplomatik belgeler zaten bir cevap önerir. Onun yokluğu, kural olarak, kesinlikle olumsuz bir planın tepkisi olarak algılanır. Yani sözlü bir not sözlü bir notla cevaplanır, kişisel bir mektuba benzer bir cevap verilir. Toplumda, kişisel bir mektuba, örneğin sözlü bir notla veya kişisel imzalı bir mektupla - soyadı yazılmış bir mektupla - yanıt vermek son derece kaba olarak kabul edilir.
Diplomatik bir misyonun arşivleri ve belgeleri her koşulda kusursuz bir görünüme sahip olmalıdır. Bu arada, tüm diplomatik belgelerin en kaliteli malzemeye basılmasının nedeni budur. Belgeler için zarflar uygun boyut ve kalite özelliklerine sahip olmalıdır. Mühür, bunun için kesin olarak belirlenmiş bir yere, yani kağıdın altına konulmalı ve metin, sayfanın her tarafına güzel bir şekilde yerleştirilmelidir. DüşünenDiplomatik yazışma ilkeleri, nükleer savaşın önlenmesi, silahsızlanma konularında farklı devletlerin parlamentolarına yapılan başvuruları, ziyaretlerin sonuçlarına ilişkin parlamentoların ortak bildirilerini içeren en yüksek yasama organlarından çıkan belgeleri hatırlamakta başarısız olamaz. parlamenterlerin müzakereleri olarak.
Diplomasinin dili: geleneksel ve modern yaklaşım
Büyükelçilerin gemileri, ağır topları, kaleleri yok. Silahları kelimeler ve fırsatlardır” (Demosthenes). Diplomasinin dili bu şekilde karakterize edilebilir. Resmi iş tarzının en iyi alt stiller şeklinde algılandığını belirtmekte fayda var. Diplomatik tarzın ana özelliklerini düşünün. Diplomasi, uluslararası anlaşmazlıkları barışçıl yollarla çözme sanatı olarak anlaşılmalıdır. Bu, uluslararası ilişkileri uyumlu bir şekilde etkileyen ve belirli gelenek ve kurallara tabi olan beceri ve teknikten başka bir şey değildir. Diplomatik dil, iki farklı kavramı ifade etmek için kullanılan bir ifade olarak düşünülmelidir. Her şeyden önce, resmi diplomatik ilişkilerin dilinden ve uluslararası anlaşmaların hazırlanmasından bahsediyoruz. İkincisi, genel kabul görmüş diplomatik kelime dağarcığını oluşturan özel ifadeler ve terimlerin toplamı hakkında.
Bugün zorunlu bir dil birliği yok, uluslararası düzeyde anlaşmaların hazırlanması için resmi bir plan yok (geçmişte resmi dil Fransızca idi). Gerçek şu ki, dilsel eşitlik ilkesi yavaş yavaş onaylanıyor. Devlet dış ilişkiler organları, resmi yazışmaları nadir istisnalar dışında "yabancı" bir dilde yürütür ve diplomatik belgelerin değişimi yalnızca kendi ulusal dillerinde gerçekleştirilir.
Genel kabul görmüş sözlükte yer alan bir dizi özel ifade ve terim anlamına gelen diplomasi dili kavramının ikinci anlamı (örneğin, “iyi niyetler”, “modus vivendi”, “tahkim””, “statüko” vb.), modern diplomatik belgelerde bu tür terimlerin oranının çok önemsiz olduğunu ima eder. Bu yazıların üslubu ve dili hakkında, H. Wildner'ın kitabında dikkati hak eden bir takım açıklamalar vardır. Kitabın adı "Diplomasinin Tekniği". Yazar, diplomatik tarzın öncelikle netlik ve basitlik ile ayırt edilmesi gerektiğine dikkat çekiyor. Bu, zanaatkar ifade yönteminin sıradanlığı değil, her nesne için belirli koşullara uygun tek bir kelime seçebilen klasik basitlik biçimi anlamına gelir.
Diplomasinin günlük hayatı diplomatik parke üzerinde değil, masa başında
Konuşma mesleğinin temsilcisi olarak hareket eden bir diplomatın mesleki özellikleri için gereksinimleri analiz etmek oldukça ilginçtir. İlham verme ve güveni daha da sürdürme yeteneği ve ayrıca takdir yetkisi - bunlar belki de en önemlileridir. Rusya'da tanınmış bir politikacı olan Anatoly Gavrilovich Kovalev, davranış tarzı doğal olarak gelen uzmanınsözü otoriter olan belirli devletlerin ilişkisinin genel özelliklerine uyar. Yukarıda belirtildiği gibi diplomasi, uluslararası anlaşmazlıkları barışçıl yollarla çözme sanatı olarak anlaşılmalıdır. Modern diplomasinin temeli, tam olarak Kardinal Richelieu tarafından "Siyasi Ahit"te geliştirilen sürekli müzakere teorisidir.
Uluslararası müzakerelere ve konferanslara katılmanın, tören etkinliklerine ve resmi resepsiyonlara katılmanın yanı sıra, diplomatların meraklı gözlerden neredeyse tamamen gizlenen çok çeşitli görevleri vardır. Gittikçe daha özel bir önem kazanan bu kişilerin en önemli faaliyet kollarından biri de evrak işleridir. Diplomatik yazışmaların, devletin dış politikasının görev ve amaçlarını yerine getirmesindeki diplomatik çalışmalarının kilit biçimlerinden biri olduğunu bilmeye değer.
Şekiller
Bir önceki bölümde sunulanın yanı sıra, devletin başka diplomatik faaliyet biçimleri de vardır. Bunlar arasında aşağıdaki noktaları belirtmeniz önerilir:
- Uluslararası kongrelere, toplantılara veya konferanslara, yani dönemsel öneme sahip devletlerin temsilcilerinin farklı seviyelerdeki toplantılarına katılım.
- Devletler arasındaki ilişkilerde ortaya çıkan çeşitli konuları düzenleyen, ikili veya çok taraflı uluslararası anlaşmaların ve antlaşmaların hazırlanması ve müteakip akdedilmesi.
- Devletin yurt dışında temsili, uygulandıgünlük misyonları ve elçilikleri; ev sahibi ülkelerin diplomatik departmanlarıyla siyasi ve diğer müzakereleri yürütmek.
- Devlet temsilcilerinin uluslararası kuruluşların, bölgesel ve genel siyasi çalışmaların çalışmalarına katılımı.
- Resmi bilgilerin yayınlanması da dahil olmak üzere, hükümetin belirli dış politika konularındaki pozisyonunun medyada yer alması.
- Uluslararası belge ve eylemlerin resmi yayını.
İncelik ve nezaket önemlidir
Bugün diplomatik yazışmalarda, öyle ya da böyle, bu diplomatik belgenin gönderildiği ülkenin onurunu zedeleyen sert ifadelerden kaçınmak için nezaket ve incelik gereklerine uymak adettendir. Bu tür belgeler, dış ilişkilerin yapıları tarafından dış dünyaya salınan bir tür ürün olarak kabul edilir. Bu nedenle "Diplomasinin ABC'sine" - diplomatik belge hazırlama sanatı - hakim olmak, uluslararası düzeyde işbirliği düzeyini karşılamak için gerekli kriterlerden biridir. Diplomasi masada değilse, müzakere masasında da olmaz.
Belirli bir devletin çıkarlarını veya uluslararası bir örgütün otoritesini temsil eden bir yetkilinin dudaklarından eşit olmayan sözlü ifadelerle aktarılan siyasi terimlerle aynı içerik farklı algılanabilir. Diplomasinin bunu her zaman kullandığını belirtmekte fayda var. Kelimelerin ve kavramların nüansı, bir olasılıklar deposudur, ancak yalnızca yetenekli diplomasi için.
Neyi merak ediyorumHenry IV günlerinde, bir Fransız olan diplomat Jeannin, Birleşik Eyaletleri ve İspanya'yı barışı müzakere etmeye ikna etmek olan bir aracı görevi yürütmek üzere Hollanda'ya gönderildi. Ancak, ne Orange Prensi ne de İspanyol kralı müzakere etmeye meyilli değildi. Sonuç olarak, birkaç kez kesintiye uğradılar ve yeni bir şekilde devam ettiler. Müzakereler (bu iletişim böyle denilebilirse) neredeyse 2 yıl sürdü, kelimelerin ne kadar güçlü olduğunu ve büyük insanların bile ne kadar zayıf olduğunu açıkça bilen Jeannin, "barış" kelimesini "uzun ateşkes" sözcüksel ifadesiyle değiştirmeye karar verdiğinde.”. Dolayısıyla, barışı kabul etmek istemeyen hükümdarların gururu için ateşkes kabul edilebilir görünüyordu.
Diplomatik belgelerin içeriği ve özellikleri. Sonuç
Yani, diplomatik belgelerin kategorisini ve şu anda ilgili olan sınıflandırmayı ayrıntılı olarak inceledik. Bu tür belgeler resmi, "devlet" belgeleridir. Unutulmamalıdır ki diplomasi dili için özellikle önemli olan ifadenin müzikalitesi, üslup mükemmelliği değil, içeriğe tam ve sarsılmaz uyumu, anlamının son derece doğru ifadesi ve politik bakış açısıdır. belirli bir konuda görüş.
Değerlendirilen kategorinin içeriğinin genellikle, makalenin kendisinin oluşturulması üzerinde çalışmaya başlamadan önce (politikayı belirleyen ilgili hükümet otoritesi tarafından) belirlenmiş olduğu kabul edilir. Bu nedenle, pratikte, kural olarak görev az altılır.bir diplomatik belgede tek varoluş biçimi dilin kendisi ve anahtar öğesi olan kelime olan içeriği olabildiğince parlak, eksiksiz ve inandırıcı bir şekilde ifade etmek. Bundan, bir kelime, dil ve her bir ifadenin içinde gömülü olan anlama uygunluğu üzerinde çalışmanın ne kadar önemli olduğu ortaya çıkıyor. Diplomatik nitelikteki metinlerin yeterli bir yüzdesinin dilbilgisel yükümlülük kategorisinin kullanımıyla işgal edildiğine dikkat edilmelidir (örneğin, “böyle bir hükümet gerekir” veya “böyle bir halk gerekir”).
Diplomatik belgenin adının temel bir rol oynadığı unutulmamalıdır. Bugün, devlet liderlerinin, bireylerin veya kamu kuruluşlarının temsilcilerinin sorularına veya çağrılarına verdikleri yanıtları en önemli diplomatik belgeler kategorisine dahil etmek; yazılı basın muhabirlerinin dünyadaki durumla ilgili en acil konulara ilişkin sorularına verilen yanıtlar; uluslararası forumlarda ve halka açık toplantılarda devlet adamlarının yaptığı konuşmalar.
