Eski zamanlardan beri insanlar kendi türleriyle bilgi paylaşmak için çeşitli mektup türlerini kullandılar. Arkeologlar, kil tabletler, huş ağacı kabuğu parçaları veya parşömen üzerinde bu tür mesajlar buldular. Bu, bir kişinin her zaman kendi düşüncelerini ve isteklerini yazarak ifade etmeye çalıştığının açık bir teyididir.
Terim Tanımı
Dil yapılarını kullanan insanlar arasındaki iletişim biçimlerinden biri konuşma etkinliğidir. Belirli bir hedefe ulaşmayı amaçlayan bazı insan çabalarını temsil eder. Aynı zamanda konuşma etkinliğinin konuşma, okuma, tercüme etme, yazma vb. türleri vardır. Bunların hepsi insanlar arasındaki iletişim araçlarıdır.
Bir tür konuşma etkinliği olarak yazma, yardımcı bir işaret sistemidir. Ses dilini düzeltmek için kullanılır. Ancak aynı zamanda yazı, yalnızca kendisine özgü bir dizi işlevi olan bağımsız bir iletişim sistemidir. Konuşma etkinliğini sabitlemenin yanı sıra insanlığa bilgi edinme fırsatı sunar.önceki nesiller ve iletişim kapsamını genişletin. Başka bir deyişle, zaman veya mekan ayrılığı nedeniyle doğrudan iletişim imkanı olmadığında yazı insanları birbirine bağlar.
Biraz farklı bir şekilde bu terim, 18. yüzyılın Rus edebi dili tarafından yorumlandı. O günlerde, “mektup” kelimesi, kağıt üzerinde metin bulunan bir posta gönderisine ek olarak, yazarlar tarafından yazılan bir makale veya eser anlamına da geliyordu. Bu yorum, Polonya dilinin o sırada gerçekleşen Rusça üzerindeki önemli etkisi ile bağlantılı olarak bu terime verildi.
Bugün, mektup ana işlevini korudu - bilgi. Bununla birlikte, belirli bir mesajı iletmenin yollarının listesi önemli ölçüde genişledi. Bu nedenle, günümüzde mektuplar e-posta yoluyla ve çeşitli multimedya öğeleri (resimler, ses veya video klipler) kullanılarak alınabilir.
Mesajların sınıflandırılması
Bugün farklı harf türleri var. Her şeyden önce, geleneksel ve elektronik olan kağıda ayrılırlar.
İlk harf türü, bir zarf içinde mühürlenmiş, farklı nitelikte bir yazışmadır. Bu tür mesajlar, göndericisinden alıcısına çok yol kat eder.
Modern iletişim araçları (e-posta, sohbet, video vb. aracılığıyla) kullanılarak iletilen farklı e-posta türleri, doğası gereği geleneksel olanlardan farklı değildir. Selefleri gibi, gönderenin ve alıcının adresine, ana bilgi metnine sahiptirler,imza, tarih vb. Ancak elektronik mektup biçimleri özel bir iletişim aracıdır. Onların yardımıyla insanlar diyalog modunda, telekonferanslarda vb. iletişim kurabilirler. Başka bir deyişle, e-posta insanlığa büyük fırsatlar sunar, herhangi bir bilgiyi sadece bir giriş düğmesine basarak saniyeler içinde iletir.
Harflerin ana türlerinin aşağıdaki gibi olduğu başka bir sınıflandırma daha vardır:
- Arkadaş canlısı. Genellikle başka bir yerde yaşayan tanıdıkları kişilere yazılırlar.
- Aşk. Modern dünyada henüz ölmemiş romantikler tarafından yazılmıştır. Eski günlerdeki gibi duygularla dolup taşan bu tür mektuplar, bölge, ülke ve kıta sınırlarını aşarak evden eve uçmaya devam ediyor.
- Promosyon. Ana amaçları satışla ilgilidir. Bugün, Rusya'da bu tür mektuplar popüler olmaya yeni başlıyor, hacim olarak artıyor ve yıldan yıla gelişiyor. Bu, çeşitli ticari teklifleri, promosyon duyurularını vb. içerebilir.
- İş. Bunlar müşterilere ve ortaklara, yetkililere ve yetkililere yönelik mektuplardır. Bu tür yazışmaların gönderilmesi sıkı kontrol altındadır. Mektup, muhatabına önemli bilgileri bildirmek için zamanında ulaşmalıdır.
Başka mesaj türleri de vardır. Yani özgeçmişe ekli, konsolosluğa, yazı işleri müdürlüğüne, büyükelçiliğe ve ayrıca teknik destek servisine gönderilen mektuplar var.
İş yazışmaları ihtiyacı
Resmi bir mektup yazarken, bir kişinintasarım ve sunum biçimlerinin yüzyıllar boyunca cilalanmış olduğu gerçeğini düşünüyor. İş mesajları, eski zamanlarda olduğu gibi, çeşitli kurumlar arasında önemli bir iletişim aracıdır. Aynı zamanda, hepsinin tek bir genel adı vardır - "resmi mektup". Bu kavram, mevcut GOST uyarınca hazırlanan ve faks, posta veya başka bir şekilde gönderilen farklı içerikteki belgeleri içerir. Bu tür yazışmaların metni doğru, okuryazar ve doğru olmalıdır. Şu veya bu sorunun çözümü ve dolayısıyla bir bütün olarak işletmenin başarısı doğrudan buna bağlı olacaktır.
İş yazışmalarının tarihi
Belge örneklerini içeren koleksiyonların ("mektuplar") derlenmesi 18. yüzyılın başında Rusya'da başladı. Bu yayınların öncüleri, Batı'da 7. yüzyılda kullanılan "biçimler"di.
Hem bu hem de diğer dizinler, belgelerin ayrıntılarının yanı sıra belirli sıralarının bir açıklamasını içeriyordu. Bunlar, yazarlar için orijinal doğaçlama koleksiyonlardı. Onlardan belgenin yapısı hakkında bilgi alınabilir ve resmi görgü kurallarının ayrılmaz bir parçası olan kalıp ifadeler ve ifadeler hakkında bilgi sahibi olunabilir.
"Harf" türlerinden biri "itibar" idi. Bu koleksiyon, tam kraliyet unvanının nasıl yazılacağına dair bilgiler içeriyordu.
Kâğıdın rengi ve kalitesi kadar kâtibin el yazısı için de gereklilikler vardı. Tüm yazışmalar gönderildimühür mumu veya gofret ile kapatılmış zarflar.
SSCB'nin varlığı sırasında, çarlık Rusya'sında benimsenen ticari yazı türü, geçmişin bir kalıntısı olarak reddedildi. Sovyet hükümeti ticari yazışmaların önemini hafife aldı. Ek olarak, rekabetin olmaması ve serbest girişim, belagat ihtiyacını ortadan kaldırdı ve ortağa işbirliğini başlatmak için ikna edici argümanlar getirdi.
İş mektubu türleri
Şu anda hiçbir kuruluş resmi yazışma olmadan yapamaz. Ticari ve yönetsel faaliyetlerde ortaya çıkan birçok operasyonel sorunun çözümü için resmi yazışmalar kullanılmaktadır.
Herhangi bir iş mektubu, protokol niteliğindeki bilgilendirici bir mesajdan başka bir şey değildir. Bu nedenle, bu tür yazışmalar kayda tabidir ve ortaklarla sözlü iletişim, posta yoluyla gönderme ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
Çeşitli hizmet mektupları vardır. Ayrıca, sınıflandırmaları, içlerinde bulunan özelliklere bağlıdır. Öyleyse, tahsis edin:
- Cevaplanması gereken resmi mektuplar. Bunlar istek mektupları, soru mektupları, temyiz mektupları vb.
- Yanıt gerektirmeyen iş yazışmaları. Uyarı mektupları, hatırlatma mektupları vb. içerir.
İş yazışmaları yapısal özelliklerine göre de sınıflandırılabilir. Bunlara göre standart ve ad hoc gibi hizmet mektupları türleri vardır. Bunlardan ilki, düzenli ekonomik ve yasal durumlarla ilgili sorunları ele almak için tasarlanmıştır. Bilgi, böyle bir mesajda standart tipte sözdizimsel yapılar şeklinde sunulur. Düzenlenmemiş iş mektupları, yazarın kabul edilen görgü kuralları çerçevesinde yazılmış resmi-mantıksal anlatısını içerir.
Resmi yazışmaların tematik özelliği, ticari ve ticari yazışmaları birbirinden ayırır. Dolayısıyla yasal, ekonomik, finansal ve diğer işletme faaliyet biçimlerini kapsayan mektuplar vardır. İş yazışmaları olarak sınıflandırılırlar. Mektubun metni satış veya lojistik sorunları içeriyorsa, ticari olarak kabul edilir.
İş yazışmaları muhatabın özelliklerine göre sirküler ve olağan olarak ikiye ayrılır. İkinci harf türü, aynı metnin bir kaynaktan birkaç adrese gönderilmesi bakımından farklılık gösterir.
Tek yönlü ve çok yönlü iş yazışmaları da vardır. Bu iki türden ilki yalnızca bir konu veya sorunla ilgilenir. Çok boyutlu metin, aynı anda birkaç yönü vurgular (mesajlar, teklifler, istekler).
İş mektupları yazma
Tüm resmi yazışmalar birkaç yapısal unsur içerir. Sayfanın en üstünde başlık alanı bulunur. Sol tarafında, şirketin adını, posta ve diğer ayrıntılarını gösteren bir işletmenin köşe damgası yerleştirilmiştir. Giden belge numarası ve kayıt tarihi de burada belirtilir.
Bu köşe damgasının biraz altında, mektubun metninin başlığı bulunur ve ardından metnin kendisi gelir. Böyle bir belge yazarken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:
- metin ya bir sorunu ya da birkaç ilgili sorunu ele almalıdır;
- Metnin ilk kısmı, onu yazma nedenini belirtmelidir ve ikinci kısım - öneriler, sonuçlar, kararlar vb.;
- Yazışmalar A5 veya A4 kağıtlara yerleştirilmelidir;
- Uygulamalar varsa bunlar ana metnin altında belirtilir.
Altta imza alanı var. Belgeyi imzalayan kişinin konumu, soyadı ve adının baş harfleriyle birlikte burada belirtilir.
İngilizce, Almanca ve diğer dillerde çeşitli türlerde mektuplar yazmanız gerekiyorsa, bunları hazırlarken ortak ülkenin resmi mektuplarını derlemenin özelliklerini dikkate almanız gerekir. Bu nedenle, farklı eyaletlerde tarihlerin, adreslerin ve diğer belirli noktaların yazılması için ayrı kurallar vardır.
E-posta yazma kuralları
Bugün, sayısız haber bülteni ve blogun yazarları, okuyucularıyla düzenli olarak iletişim halinde kalmaya çalışıyor ve onlara faydalı ipuçları içeren mektuplar atıyor. Ancak bu konuda, bir kişinin bilgisayarında görmek istemediği dağıtımla ilgili belirli kurallar vardır.
Olağandışı sınıflandırma
Kitlenize iletmemeniz gereken 5 tür e-posta vardır. Bunlar şunları içerir:
- Birden fazla monitör ekranının alanını kaplayan "Harfler-sayfalar".
- "Harfler-zadolbashki", kalıcı sıklıkta gönderildi.
- Yazarın faydalı bir şeyi "okumak" için tavsiye verdiği "tavsiye mektupları". Bu tür bilgileri elde etmek için okuyucu bağlantıyı takip eder ve bir sonraki dersi veya eğitimi orada görür. Bir dış sitenin bu çekiciliği, orijinal kitlenin boyutunu hızla küçültüyor.
- Çeşitli posta listelerinin yazarı tarafından aynı müşteri tabanına gönderilen "gerilla mektupları".
- "Korku Mektupları". Bunlar, bir cep telefonu veya tabletten e-postaya erişirken hoş olmayan bir görünüme sahip yazışmaları içerir. Bu nedenle, herhangi bir metin hazırlarken, çeşitli cihazlardan eşit derecede iyi okunacağından emin olmanız gerekir.
İnsani gelişme sürecinde yazma
Grafik sembollerin kağıda aktarılmasıyla ilgili temel kavramlar, insanlar okul çağındayken öğrenmeye başlar. Bir etkinlik olarak yazmanın özel bir önem kazanması bu yıllarda oldu. Düşüncelerini kağıda net ve hızlı bir şekilde yansıtma arzusu, bir kişinin okuryazarlığını geliştirdiğini gösterir. Ayrıca birçok psikolog, kağıda aktarılan konuşmanın özgünlüğünün, sadece parmak ve el alışkanlığı olmamasında yattığını not eder. Yazma, aktif bilişsel aktivitenin bir aracıdır ve özümsenmesi kişilik oluşumu süreciyle yakından bağlantılıdır.
İlkokul Mektubu
Çocuklar birinci sınıftan itibaren konuşmaları kağıt üzerinde sergilemenin harika dünyasıyla tanışmaya başlarlar. Bunu yaparken, öğrenciler farklı türlerin olduğunu fark etmeye başlarlar.edebiyat. Öğretmenin bu konudaki dersinin özeti, dersin amaçlarını içermelidir. Çocuklara yazı türünü tanıtmayı, tutarlı konuşma, heceleme dikkati, konuşma-işitsel ve görsel hafıza, ince motor becerileri ve duygusal alanın geliştirilmesini içerir.
Bu derste öğretmen öğrencilerine yazmanın insanların hayatında oynadığı rolü açıklıyor. Bu, okul çocuklarının iletişimsel niteliklerini geliştirmeye izin verir. Çocuklarda kolektivizm yetiştirilir, mektuplar üzerinde düşünme, tasarlama ve yazma konusundaki ilk deneyim biriktirilir.
Olağandışı deneme
Lisede Rus dili ve edebiyatı derslerinde bazen çok ilginç bir görev sunulur. Öğretmen çocukları mektup şeklinde bir kompozisyon yazmaya davet eder. Böyle bir mektup türü kullanarak, kalıplaşmış ifadelerden ve katı çerçevelerden kaçınılabilir. Aynı zamanda, öğrenciye verilen bir konu çerçevesinde kalarak hayal gücüne uçma fırsatı verilir.
Tabii ki yazmak her şeyden önce düşünce özgürlüğüdür. Ancak, bu makaleyi derlemeden önce planını düşünmek zarar vermez. Bu, düşüncelerinizi kağıt üzerinde net bir şekilde ifade etmenizi ve sunulan tezlerde kafanızın karışmamasını sağlayacaktır. Böyle bir mektup, yalnızca amaçlandığı kişi için netleşmeyecektir. Herhangi bir okuyucu ana fikrini anlayacaktır.
Özel okullarda eğitim
Bazı hastalıklardan muzdarip çocuklar için ülkemizde çeşitli türlerde (1'den 8'e kadar) özel eğitim kurumları oluşturulmaktadır. Onların ana hedefiöğrencileri yetişkinliğe hazırlıyor.
En zoru 8. tür okullarda öğretmenlik yapmaktır. Zihinsel engelli çocuklar buraya kabul edilir. Eğitimlerinin ilk aşamasında, öğretmen, seslerin grafiksel gösterimi ve okumanın ilk becerilerini oluşturmalıdır. Bu tür öğrenciler için yazma (1. sınıf, 8. tür okul), sentez ve ses-harf analizi oluşumu için temel oluşturur. Birinci sınıf öğrencileri kelimeler ve heceler, kısa metinler ve en basit cümle türleri ile çalışır.
Bu tür okulların temel amacı çocuklara okuma-yazma öğretmek ve aynı zamanda sosyal koşullara uyum sağlamaktır.
