İnsanlar genellikle iş ve kişisel amaçlar için iş mektupları yazma ihtiyacıyla karşı karşıya kalırlar. İş mektubu yazma nedenleri çok çeşitli olduğundan, birkaç türü vardır. Yani, kapak ve teşekkür mektupları, teklif mektupları, sipariş mektupları, hatırlatma mektupları ve diğerleri var. Bu makale bir istek mektubunun ne olduğunu, nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağını ve İngilizce yazmanın özelliklerini tartışacaktır.
Talep mektupları genellikle, gönderenin belirli bir ürün hakkında bazı bilgiler almak, mevcut olup olmadığını öğrenmek veya çalışmasıyla ilgili bazı soruları netleştirmek istediği durumlarda derlenir. Ayrıca, malların teslim koşullarını, teslimat koşullarını ve yöntemlerini vb. açıklığa kavuşturmak için böyle bir mektup gönderilir. Bununla birlikte, bir fiyat listesi ve bir mal listesi talep edebilirsiniz. mektup nasıl yazılıristek?
Kural 1. Kısa ve öz olun
Mektubu en küçük ayrıntısına kadar düşünmek gerekir: sadece gerekli bilgileri içeren kısa, anlaşılır, özlü hale getirin. Alıcı şirketin çalışanlarının kendilerinden ne istediklerini hızlı bir şekilde anlamaları ve hızlı yanıt vermeleri önemlidir.
Kural 2: İstek mektubunuzun yapısını takip edin
Bu tür bir iş mektubunun en başında, talebi gönderen şirketin adını ve adresini vermelisiniz. Ardından alıcı şirketin adı gelir. Bundan sonra, şirket yönetimine resmi bir çağrı ve mektubun içeriği yazılır. İlgilendiğiniz ürünle ilgili bilgi kaynağını, belirli bilgiler için talebin bir özetini, ek soruları, şirketinizle ilgili bilgileri ve işbirliğinin faydalarını eklediğinizden emin olun. Sonunda - imza.
Kural 3: İstek mektubu sunulabilir olmalıdır
Başvurduğunuz şirketin talebinizi ciddiye alması ve işbirliği konusunda olumlu bir karar vermesi için mektubun düzgün görünmesi gerekir. Kural olarak, yalnızca talebin metnini değil, aynı zamanda iletişim bilgilerini de içerecek özel bir antetli kağıda yazdırılır.
İngilizce (prensipte başka herhangi bir dilde olduğu gibi) bir talep mektubu sadece yukarıdaki kurallara uygun olarak değil, aynı zamanda belirli damga ifadeleri ve klişeler kullanılarak da yazılır. Kelimelerin kıs altılmış biçimlerinin kullanılması veyaifadeler, kıs altmalar, "siz" referansları ve konuşma dilinin diğer işaretleri. Yurtdışında, iş mektupları yazmak için çok sayıda yönerge ve kuralın varlığının kanıtladığı gibi, çok sorumlu davranılır. Saygı ve nezaketinizi belirten kelimeler kullanmak da önemlidir: muhatap ile işbirliğinin sizin için ne kadar önemli olduğunu gösterin. Soruşturma mektubu, mümkün olan en kısa sürede bir cevap alma arzusunun bir ifadesi ve en iyi dileklerimle sona erer.
Örneği internette kolayca bulunabilen bir talep mektubu, günümüzde çok popüler, çünkü modern dünyada belirli bir ürün hakkında bilgi edinme ihtiyacı giderek daha fazla ortaya çıkıyor.
