Kişilerarası ilişkilerde, sadece konuşma değil, yazışmalar da önemlidir, çünkü metin biçiminde sunulan bilgiler daha kolay algılanır, birçok kez kaydedilebilir ve erişilebilir. Modern dünyada mektup yazmanın modası geçmiş ve alakasız bir meslek olduğuna inanılıyor. Aslında, günlük yaşamda insanlar çok sık mektup türüne yönelirler. Bu yüzden yazma stillerini anlamak ve bunları yazma becerisine sahip olmak çok önemlidir.
"Stil" nedir
Dilbilimde üslupla ne kastedilmektedir? Konuşma tarzı, metin, yazı, bir kişinin düşüncelerini sözlü veya yazılı olarak ifade ettiği bir dizi belirli dil aracıdır. Rusça'da beş ana işlevsel konuşma tarzı vardır:
- konuşma dili;
- sanatsal;
- gazetecilik;
- bilimsel;
- resmi iş.
Bazı dilbilimciler iki ek stil daha ayırt eder: günah çıkarma ve mektup yazma. İkincisi daha ayrıntılı olarak açıklamaya değer.
Harf türleri
Epistolar stili, mektup yazarken kullanılan bir dizi dil tekniğidir. Adı, "yazılı mesaj" olarak çevrilebilecek Yunanca epistola kelimesinden gelir. Bir durumda, bu stil, ana konuşma stillerinin özelliklerini ödünç alır.
Muhatabına ve mesajın amacına bağlı olarak, yazışmalar birkaç türe veya yazı stiline ayrılır:
- Resmi olmayan.
- Resmi (iş).
Mektubun amacı herhangi bir bilimsel bilgi alışverişi ise, bu yazışmalar bilimsel bir üslubun özelliklerini içerir. Mektup tarzı aynı zamanda gazetecilikte de çok sık kullanılır, yazar mektubunda hem belirli bir kişiye hem de tüm halka hitap ederek harekete geçme çağrısı yapabilir.
Harflerin özellikleri
Her yazı stilinin özellikleri farklıdır, ancak onları birleştiren belirli özellikler vardır. Herhangi bir mesajı oluştururken belirli bir yapıyı takip etmek çok önemlidir. Sosyal rollerini belirlemek için muhatabı ve muhatabı ayırmak gerekir. Bu durum için doğru seçilmiş dil araçları yardımıyla mesajın özünü olabildiğince doğru ve özlü bir şekilde ifade edin.
Amaca bağlı olarak, harflerin yazarı çeşitli ifadeler kullanabilir ve cümleler kurabilir. Yazışmalar genellikle muhatabın kişiliğini ve kişiliğini ortaya çıkarır. Bu, büyük ölçüde, yazarın orijinal dili kullanmak için daha fazla fırsatı olduğunda, resmi olmayan yazı tarzında ifade edilir.kişinin düşüncelerini ve duygularını muhatabına aktarmanın dönüşleri veya diğer yolları. Bir mektup sadece yazılı bir monolog değildir, bazen içinde diyalog unsurları vardır, örneğin yazar alıcıya hitap ettiğinde. Mektup tarzı ayrıca sözlü ve yazılı konuşmanın bir kombinasyonu ile karakterize edilir.
Farklı yazı stilleri, farklı yazı kalıplarını temsil eder ve farklı klişeler kullanır. Mesajın en iyi sonucu ve bilgi içeriğini elde etmek için, bunların kompozisyonunu ve yazım kurallarını bilmek faydalıdır.
E-posta yapısı
Mektubu tarzının tanımlayıcı özelliği kompozisyondur. İnsanlar çeşitli yazışma türleri arasında kayboluyor ve bu da nasıl mektup yazılacağı sorusunu gündeme getiriyor. Tüm harflerin genel yapısı aşağıdaki öğelere indirgenebilir:
- Başlangıç, muhataba saygıyla hitap edin.
- Mesajın özünü ortaya çıkaran ana kısım.
- Yazılan her şeyi özetleyen son veya sonuç.
- Yazarın imzası ve yazının tarihi.
- Bazı durumlarda, ek bilgiler içeren bir dipnot (P. S).
Özel mektup
Kişisel yazma stili en ilginç ve çeşitlidir. Bu tür mesajlar, yazarın en içteki düşüncelerini ve deneyimlerini ifade ettiği bir tür günlük sayfasıdır. Bunların ifşa edilme derecesi, gönderen ve alıcı arasındaki ilişkinin yakınlığına bağlıdır.
Kişisel mektupların muhatapları genellikle aile üyeleri, akrabalar, arkadaşlardır. Bu tür yazışmaların doğası mahremdir ve kesinlikle gizlidir;Yazar, hikaye veya itiraf boyunca açıkça izlenir. Geçmiş olaylar, çeşitli konulardaki yansımalar, gözlemler veya tavsiyeler hakkında bir hikaye olabilir. Buradaki yaratıcılık inanılmaz derecede harika, çünkü gönderenin çok büyük bir sanatsal ve etkileyici araç cephaneliği var. Belirli bir durumda yazarın duygularını ve hislerini daha net bir şekilde yansıtmaya yardımcı olurlar, bir şekilde canlı iletişimde yüz ifadelerinin işlevini yerine getirirler. Bu nedenle, kişisel mektuplar çok duygusal ve etkileyicidir, çünkü içlerinde yazar çoğu zaman güçlü ifadelerde tereddüt etmez, hatta bazen küfür kullanır.
Özel bir mesajın, tüm mektup yazı stillerinde ortak olan temel kurallar dışında katı yazım kuralları yoktur. Burada yazarın düşünce özgürlüğü, kolaylığı ve doğallığı teşvik edilir.
Bilimsel aktivitedeki harfler
Bilim alanındaki mektuplar, bilim adamları arasında bilimsel bilgi alışverişinde bulunmak amacıyla derlenmektedir. Bu, belirli bir kişiye yönelik bir tür bilimsel rapordur. Bilimsel yazı stili, sunumun doğruluğu ve tutarlılığı ile karakterize edilir. Bu veya bu bilginin belirsiz bir yorumu burada kabul edilemez, materyal açık bir şekilde anlaşılmalıdır. Tezlerin ve terimlerin kullanılması bu amaca ulaşılmasına yardımcı olur. Bilimsel bilgiler, gerçekliğini teyit eden tartışılmaz gerçeklerle de desteklenmelidir.
Bilimsel yazının oluşturulduğu hedefler, monotonluk ve sunum kuruluğu gerektirir. Tabii ki, böyle bir mesaj ifadeden yoksundur,nesnellik bunda belirleyici bir rol oynar. Çoğu zaman, materyalin bilimsel yazıda sunumu bir monolog şeklinde gerçekleşir. Yazarın böyle bir mektupta başlaması en aza indirilir. Burada mektubu yazan kişinin bakış açısına değil, mektubun içeriğine odaklanmak önemlidir. Ancak, gönderenin kişisel görüşü, örtük olarak da olsa, yine de bir dereceye kadar görüntülenir.
Gazetecilikte mektup tarzı
Gazetecilik çalışmalarının temel amacı, iyi yapılandırılmış bir konuşma yardımıyla okuyucuyu etkilemek, ona bir düşünce veya fikirle ilham vermektir. Bu amaca ulaşmak için birçok gazeteci medyada yayınladıkları bir mektup biçimine dönüşüyor. Bu tür mesajlar iki tür olabilir: muhataplı ve muhatapsız. Belirli bir alıcısı olmayan bir mektup, çok çeşitli insanlara yöneliktir. Onlarda, güncel konular veya olaylar halkın dikkatine sunulur. Gazetecilikte devlet başkanları veya diğer medya kişilikleri gibi belirli bir kişiye hitap eden mektuplar vardır. Görevleri, acil sorunları çözmek için etkili muhataplar elde etmek, acil eylem talep etmektir.
Bilimsel yazının aksine, gazetecilik tarzı daha öznel ve tartışmalıdır. Güncel olayları ele almak ve değerlendirmek için, yayıncı çeşitli ifade araçlarını ustaca manipüle eder.
Yazım özellikleri
Gazeteciler, sosyal açıdan önemli bir olayı dikkatlice seçer ve mektubun yazarının veya müşterisinin bakış açısından kapsamlı bir şekilde analiz eder. Ayrıca, belirli bir yargıya varılır ve çözümler sunulur.açıklanan sorun. Böyle bir mektubun derlenmesinde insan psikolojisi bilgisi kadar ikna kabiliyeti de çok önemlidir. Bunları uygulamaya koyarak, yayıncılar tartışmayı ihtiyaç duydukları yöne yönlendirir ve böylece okuyuculara çok az veya hiç seçim özgürlüğü bırakmaz.
Resmi mektup
Harf sınıflandırma sisteminde resmi yazı stili özel bir yer tutar. İş yazışmalarında kullanılır, kurumlar arası bir iletişim kanalıdır. Resmi yazının farklı işlevleri yerine getiren birçok türü vardır. Ayrıca net bir yapıya ve kesinlikle sapılmaması gereken katı kurallara sahiptir. Bir iş mektubu, resmi iş konuşma tarzının doğasında bulunan araçları kullanır. Çoğu durumda, böyle bir mesajın belirli bir muhatabı vardır, örneğin bir tüzel kişilik veya bir kişi.
Yazmanın ticari tarzının özelliği, kuru, resmi ve monoton dilinde yatmaktadır. Çok sayıda kırtasiye malzemesi, pul, klişe ve standart dönüşlerin yanı sıra çeşitli kıs altmalar kullanır. Bilgi basit ortak cümlelerle sunulur. Resmi mektupların tonu nötrdür, bilgilerin sunumu mümkün olduğunca mantıklı ve tutarlıdır. Bütün bunlar, iş yazışmalarının ana görevinin çözümüne katkıda bulunur: belirli bir mesajı doğru, özlü ve nesnel bir şekilde iletmek, onu duygusal renklendirme ve öznellikten yoksun bırakmak.
Resmi mektup türleri
İçeriğine bağlı olarak iş mektupları birçok türe ayrılır. Genellikle, her resmi mektupta bir konu gündeme gelir. İki veya daha fazlasını derhal çözmek gerekirseproblemler, birkaç tür tek bir mesaja sığar.
Aşağıdaki iş mektubu türleri ayırt edilir:
- Kapak - belge gönderme talimatlarını içeren bir mektup.
- Garanti - belirli koşulların onaylanması ve birleştirilmesi.
- Şükran Günü - daha fazla işbirliği için şükran ve arzunun ifadesi.
- Davetler - etkinliğe katılmak için resmi bir davet.
- Tebrikler.
- Bilgi amaçlı.
- Promosyon veya işbirliği teklifleri.
- Talepler.
- Bildirimler.
- Talepler.
- Yanıt mektubu.
Bir iş mektubu yazmak
Resmi bir mektup nasıl doğru yazılır? Bu tür mesajların kompozisyon yasalarını bilmek ve doğru bir şekilde uygulamak önemlidir. Öncelikle mektubun konusuna ve türüne karar vermelisiniz. Burada muhatabın zaten bildiği tüm bilgileri dikkate almanız ve bundan başlayarak sunulan içeriği ve argümanları dikkatlice düşünmeniz gerekir. Mektup, gereksiz açıklamalar ve sular olmadan mümkün olduğunca bilgilendirici ve mantıklı olmalıdır.
İki grup iş mektubu vardır: tek boyutlu ve çok boyutlu veya basit ve karmaşık. Tek boyutlu mesajlar özlüdür ve yalnızca bir konuyu ele alır. Genellikle bir yanıt gerektirmezler. Çok boyutlu harfler çeşitli sorunları gündeme getirir ve bu nedenle yapı olarak daha karmaşıktır. Kompozisyonları ayrıntılı olarak düşünülmelidir.
Karmaşık bir mektubun metni birkaç bölümden oluşur. ATilk bölüm, yazarı mesajı yazmaya sevk eden nedenleri belirtir, gerekli argümanları sağlar. Burada bu mektubun ne amaçla yazıldığı sorusuna cevap vermek gerekiyor. İkinci bölümde yazar sonuçlar çıkarır, önerilerde bulunur, ortaya çıkan soruna çözümler ve isteklerde bulunur.
Bazı resmi harf türlerinin yapıları
Talep mektubu:
- Talebin arkasındaki sebep.
- Talebin kendisi.
- İstenilen sonuç, şükran ifadesi ve istek kabul edilirse işbirliği yapma isteği.
Talep mektubu:
- Talebin öneminin nedeni.
- Talebin kendisi.
- Talep yerine getirilirse sonuç.
Ön yazı
- Malzeme bildirimi.
- Malzeme bilgisi.
Yanıt mektubu reddetme isteği
- Önceki bir isteğin kopyası.
- Reddedilme nedeni.
- Reddetme veya reddetme gerçeğinin ifadesi.
Bazen yanıt mektubu, ortaya çıkan sorunu çözmek için alternatif yollar sağlar.
Modern ofis işleri çoğunlukla tek boyutlu resmi harfler kullanır.
Harf tasarımı
İş yazışmaları resmi yazılar için antetli kağıda yapılır. Devlet standartlarına uymalı ve aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Tüzel kişi logosu.
- Tüzel kişinin adı (mektubun yazarı).
- Kişiler (adres, numaratelefon, e-posta, web sitesi).
- Mektubun tarihi.
- Mektubun sicil numarası.
- Gelen mesajın tarih ve numarasına referans (örneğin, bir cevap mektubuysa).
Mektubun sonunda, gönderen kişi aşağıdaki bilgileri belirtir:
- Mektubu imzalayan kişinin baş harfleriyle birlikte konum ve soyadı.
- Derleyicinin baş harfleriyle birlikte konumu ve soyadı (eğer imzasını atmıyorsa).
- Uygulamaların listesi (varsa).
Resmi kurallara uymanın yanı sıra kağıt, tasarımda önemli bir rol oynar (mektup normal postayla gönderilmişse). İş mesajının türüne göre farklılık gösterecektir. Örneğin, normal bir resmi mektup için düz beyaz kağıt uygundur. Davet mektupları için tebrikler, teşekkürler, kalın veya kabartmalı kağıt seçmek en iyisidir. Satış mektupları renkli kağıt üzerinde iyi görünür.
Klişeler ve kalıp cümleler
Resmi yazı stili kuralları, hazır dil formüllerinin kullanılmasını gerektirir. Aşağıdaki yapılar çeşitli durumlarda kullanılabilir:
Nedenleri ve nedenleri doğrularken:
- Maddi yardım eksikliği nedeniyle…
- Zor ekonomik durum nedeniyle…
- Birlikte çalışmak için…
- Mektubunuza göre…
- Protokole göre…
- İsteğinize yanıt olarak…
- Anlaşmamızın teyidi olarak…
- Hesap verebilirliği artırmak için…
- İsteğiniz için…
Bir istek mektubu yazarken:
- Lütfen yardım edin…
- Lütfen adresimize gönderin…
- Lütfen katılın…
- Lütfen harekete geçin…
- Lütfen not edin…
- Lütfen haberdar olun…
- Lütfen borcu tasfiye edin…
Ön yazı yazmak için:
- Bilgi gönderiliyor…
- Referans materyallerini iade etme…
- Tarafımızdan imzalanan sözleşmeyi gönderiyoruz…
- Referans literatürü gönderme… vb.
Onay e-postaları şöyle başlar:
- Onaylanıyor…
- Minnettarlıkla kabul edin…
Bir yanıt mektubu yazarken (bir isteği karşılamazken):
- Teklifiniz aşağıdaki nedenlerle reddedildi…
- Bize gönderilen ortak eylem planı taslağı incelenmiştir. Aşağıdaki nedenlerle kabul edilemez olduğunu düşünüyoruz…
- Ortak çalışma talebinizi değerlendiriyoruz…
Mektubun metninin son sözleri şu şekilde olabilir:
- Bize bilgileri göndermenizi rica ederiz.
- Cevabınızı geciktirmemenizi rica ederiz.
- Cevap vermekte geciktiğim için özür dilerim.
- Talebimizin kabul edileceğini umuyoruz.
Davet mektupları hazırlarken:
- Katılmaya hoş geldiniz…
- Lütfen bir temsilci gönderin…
Teminat mektubu yazarken:
- Ödeme Garantili…
- Garanti edilen ürün kalitesi…
- Garantili teslim tarihleri…
Bu boşluklar size yardımcı olacakdoğru yap.
