Bugün, uluslararası ekonomi, finansal analistlerin şunları yapmasını gerektiriyor: yönetim yöntemlerini değiştirmek, modern ekonomik sistemlerin verimliliğini artırmak için ilgili yöntemleri uygulamak.
Fonksiyonel maliyet analizi (FCA), bu oldukça yenilikçi yöntemlerden biri olarak kabul edilmektedir. Etkinliği şurada yatmaktadır:
- üretim kaynaklarının maliyetini az altmak;
- idari aygıtın verimliliğini artırmak;
- küçültme;
- performansı artırma.
Yönetim sistemlerinin aktif gelişimine, iyileştirmeleri için test yöntemleri eşlik etti. Ne yazık ki, birçok geleneksel yöntem modern gereksinimleri karşılamamaktadır, bu nedenle fenomenlerin özüne nüfuz edebilecek ve sistemler arasındaki ilişkiyi hesaba katabilecek başka yöntemler oluşturmak gerekliydi.
Bu makale şu soruya ayrıntılı bir cevap verecektir: Nedir?fonksiyonel maliyet analizi? En uygun analitik yöntem mi?
Yaratılış nedenleri
Geleneksel yöntemlerin on dokuzuncu ve yirminci yüzyılların başında ortaya çıktığını ve aktif olarak geliştiğini belirtmekte fayda var. İşlevsel maliyet analizi yöntemi seksenlerde ortaya çıktı. Maliyetleri hesaplamanın geleneksel yollarının artık geçerli olmadığı ve girişimciler tarafından sorulan soruların yanıtlandığı bir zamanda. 1960'ların başından beri ve özellikle 1980'lerde, o zaman geçerli olan maliyet muhasebesi yöntemlerinin modası geçti.
Başlangıçta geleneksel maliyet tahmin yöntemleri:
- maddi değerleri değerlendirmek için icat edildi;
- harici kullanıcılar için tasarlanmıştır. Tüm yöntemlerin bir dizi keşfedilmemiş noktası vardır.
Geleneksel yöntemlerin iki ana dezavantajı şudur:
- üretim sürecinin üretim maliyetlerini ayrıntılı olarak hesaplayın;
- operasyonel yönetim için gereken geri bildirimi sağlayın.
Sonuç olarak, şirket yöneticileri kısmen yanlış maliyet bilgilerine dayalı olarak sorumlu fiyatlandırma kararları vermek zorunda kalırlar. Bir çözüm bulundu. Yöneticilerin tüm sorularına detaylı ve eksiksiz cevaplar vermek için fonksiyonel maliyet analizi oluşturulmuştur. Son yüzyılda yönetim alanındaki en önemli gelişmelerden biri oldu.
Yöntem, önde gelen bilim adamları Robin Cooper ve Robert Kaplan tarafından geliştirildi. Bu profesörler üçFSA yönteminin pratikte uygulanmasının ana nedenleri olan bağımsız faktörler:
- Maliyet yapısı zaman içinde çok önemli ölçüde değişti. Yüzyılın başında, işçilik maliyetleri toplam maliyetlerin yaklaşık yarısını, malzeme maliyetleri yüzde otuz beşini ve diğer maliyetler yüzde on beşini oluşturuyordu. Üretimin gelişmesiyle birlikte, diğer maliyetler, üretim maliyetlerinin yaklaşık yüzde altmışını, malzemeler - üçte birini ve işçilik - yaklaşık yüzde onu oluşturmaya başladı. Maliyetlerin dağıtılmasında temel olarak çalışma saatlerinin kullanılması geçen yüzyılda geçerliydi, ancak mevcut maliyet yapısıyla ekonomik anlamını yitirdi.
- Rekabet arttı. Pratik maliyetleri bilmek, bu gerçeklikte karlı bir işletme yürütmek için hayati önem taşır.
- Teknolojideki gelişmeler, hesaplamalı ölçümlerin performansını düşürdü. Veritabanı puanlama sistemleri artık kullanılabilir.
ÖSO'nun Özü
Fonksiyonel maliyet analizi, bir ürün veya hizmetin gerçek maliyetini işletmenin yapısına atıfta bulunmadan tahmin eden analitik bir yöntemdir. Tüm maliyetler, her aşamada gereken harcanan kaynaklarla ilgili olarak ürün ve hizmetlere dağıtılır. Bu üretim aşamalarında gerçekleştirilen eylemlere fonksiyonel maliyet analizinde fonksiyon adı verilir.
Nesne
FSA, herhangi bir üretim sürecini analiz etmek için kullanılır. İşlevsel maliyet analizinin nesneleri:
- Ürünler.
- Süreçler.
- Üretim yapıları.
Yöntem görevi
Maliyet analizinin görevi, ürünlerin üretimine veya her türlü maliyet için hizmet sunumuna ayrılan fonların doğru şekilde dağıtılmasını sağlamaktır. Yöntem, işletmenin maliyetlerini görsel olarak değerlendirmenizi sağlar.
FAS hesaplama algoritması
İşlevsel maliyet analizi yöntemi aşağıdaki algoritmaya göre çalışır:
- Bir mal veya hizmet üretmek için gereken işlevleri açıklar.
- Fonksiyonlar, yıllık maliyeti ve gereken saatleri hesaplar.
- Fonksiyonlar için birim olarak ölçülen maliyet kaynağının özelliği hesaplanır.
- Bir mal veya hizmet üretmenin toplam maliyeti hesaplanır.
Modern yöntemin ilkeleri
İşlevsel maliyet analizinin ilkelerini sıralayalım:
- Yaklaşım, nesnenin, bileşenlerinin, kullanıcının gerektirdiği işlevsel küme uygulamasının bir varyantı olarak bireysel olarak ele alındığını varsayar. Bu özellikleri bu platformda uygulamanın en verimli yollarını bulmak.
- Karmaşık yaklaşım, nesnenin tüm süreçlerle ilişkisiyle ilgili olarak ele alınması anlamına gelir: geliştirme, üretim, nakliye, kullanım, imha.
- Sistem yaklaşımı, bir nesneyi bölümlere ayrılmış bir sistem olarak düşünmek anlamına gelir. alt sistemler ve analiz nesnesinin harici ve dahili, doğrudan ve geri bildirim bağlantıları olarak işlev görür.
- Hiyerarşi ilkesi, analiz edilen nesnenin ayrı bileşenleri için analiz edilen işlevlerin ve maliyetlerin adım adım belirtilmesini gerektirir.
- Tüm çalışan personelin ortak çalışması ilkesi, FSA sırasında tüm çalışma ekibinin yaratıcı yöntemlerinin, özel olarak geliştirilmiş yöntemlerin ve bireysel düşünmenin etkinleştirilmesinin kapsamlı bir şekilde kullanılmasını içerir.
- Uyum ilkesi, FSA'nın amaç ve hedeflerinin belirli araştırma ve geliştirme aşamalarına karşılık geldiği anlamına gelir.
- FSA'nın bireysel süreçlerinin ve alt süreçlerinin aşamalı olarak düzenlenmiş uygulanması ilkesi, bunların resmileştirilmesi ve otomasyonu için koşullar yaratır.
- Tüm tekliflerin ekonomik sektör uzmanları tarafından sürekli değerlendirilmesi ilkesi.
- Belirli bilgi ve kurumsal destek ilkesi, FSA'nın özel birimlerinin oluşturulmasını ve özel bilgi desteğini içerir.
Fonksiyonel analiz, FSA metodolojisinin temel platformudur. Son kullanıcı için nesnenin gerekli özelliklerini ve iyileştirme olanaklarını belirlemek için finansal bir araçtır. Üretim maliyeti, nihai olarak, fonksiyonların toplam maliyetidir. Bazı işlevler pratikte kullanılmazsa, bunların maliyetleri anlamsız hale gelir.
İşlevsel bir yaklaşım ilkesi, FSA'nın temelidir. Diğer bir deyişle, tüm pratik fonksiyonların yüzde yüz anlaşılması, doğruluğu ve analizidir. Fonksiyonel analiz şunları içerir:kendin:
- temel fonksiyonların formülasyonu;
- sınıfa göre fonksiyonların dağılımı;
- yapı modelleri;
- maliyetlerin belirlenmesi;
- tüketici bakış açısından bir özelliğin değerini ayarlama;
- Analiz için fonksiyon seçimi.
Ürün ve hizmet çeşitlerinin çeşitliliğine rağmen fonksiyon sayısı çok daha azdır.
Uygulamada işlevlerin değerlendirilmesi göstergelere bağlıdır:
- ihtiyaçlar;
- estetik.
Analiz, incelenen nesnede ürünün maliyetini etkileyen faydalı fonksiyonların her zaman ürünün maliyetini etkilemeyen yardımcı ve işe yaramaz fonksiyonların eşlik ettiği gerçeğine dayanmaktadır.
FAS'ın avantajları ve dezavantajları
İşte ÖSO avantajlarının bir listesi:
- Bir ürün veya hizmetin nihai maliyetine ilişkin doğru bilgi, herhangi bir dönem için doğru kararlar alınmasına yardımcı olur. Kararlar ürünleri fiyatlandırma, doğru ürün karışımını seçme, kendi ürünlerinizi yapma veya kendi ürünlerinizi satın alma, yenilikçi projelere yatırım yapma, süreçleri otomatikleştirme ile ilgili olabilir.
- Şirketlerin emek yoğun ve malzeme yoğun operasyonların verimliliğini artırmak ve değer katmayan faaliyetleri belirleyip az altmak için yönetim işlevlerine odaklanmasını sağlayan işlevlere ilişkin netlik.
ÖSO'nun eksikliklerini sıralayalım:
- Yöntemin işlevlerini tanımlama işi çok zaman alıcıdır. Bazen FSA modeli çok karmaşıktır,kalıcı olarak sürdürmek zordur.
- Genellikle, fonksiyonlara göre kaynaklar hakkında analitik veri toplama süreci yönetim tarafından hafife alınır.
- FSA uygulaması genellikle otomatikleştirilmiş yazılım ürünleri gerektirir.
- Model, değişiklikler nedeniyle hızla eskiyor.
- Yöntem uygulaması genellikle gereksiz bir finansal yönetim gereksinimi olarak görülür ve genellikle operasyonel yönetim tarafından desteklenmez.
Yöntemin insanların modern dünyasında uygulanması
Personel yönetiminin işlevsel maliyet analizi, maliyetleri düşürmenin ve yönetim işlevlerinin düzeyini artırmanın yollarını bulmayı amaçlayan, yönetim işlevlerini incelemek için bir araştırma yöntemidir. Yöntem, işletmenin verimliliğini artırmak için kullanılır. Bu analiz türü aşağıdakiler için tasarlanmıştır:
- Personel ile çalışmak için bir yönetim sistemi kurmanın en iyi yolunu seçin veya en az maliyet gerektiren ve elde edilen sonuçlar açısından etkili olan bir ekibi yönetmenin herhangi bir işlevini yerine getirin.
- Etkisiz, gereksiz yönetim işlevlerini belirleyin, işlevlerin merkezileşme ve dağıtılma derecesini belirleyin.
- Etkili bir personel yönetim sistemi oluşturmada kullanılan yöntemler sistemini uygulayın.
Personelin fonksiyonel maliyet analizi aşağıdaki adımları içerir:
- İlk harf. Hazırlık aşamasında, sistemin durumu detaylı olarak analiz edilir, detaylı olarak analiz edilen nesne seçilir, devam eden görevlerin görevlerianaliz, bir sistem analiz planı hazırlanır.
- Bilgi amaçlı. Bu aşamada, analiz için gerekli bilgilerin toplanması, sistemleştirilmesi ve incelenmesi gerçekleşir.
- Analitik. FSA'yı bu aşamada yürütmek, işlevleri formüle etme, analiz etme ve sınıflandırma ihtiyacını, bunların ayrıştırılmasını, yönetim birimleri arasındaki birbiriyle ilişkili eylemlerin analizini, işlevleri gerçekleştirme maliyetlerinin hesaplanmasını gerektirir.
- Yaratıcı. Yaratıcı aşamada, ekibin çalışanları, yönetim işlevlerini yerine getirmek için fikirler ve yollar ortaya koyar. Gerçekte işlevlerin uygulanması için seçenekler fikirleri temelinde bir inisiyatif insan grubu tarafından formülasyon, en uygun ve gerçek işlevlerin ön değerlendirmesi. Sistemi geliştirmek için daha fazla seçenek bulmak için aşağıdaki yöntemlerin (yöntemlerin) kullanılması önerilir: grup toplantıları, ekip defteri, test soruları ve tüm ekibin yaratıcılığının diğer olası yolları. Yaratıcı bir yöntemin seçimi, analiz nesnesinin yapısına ve personelle ilgili yönetimsel işlevlerin yerine getirilmesi sürecinde gelişen özel durumlara dayalı olarak gerçekleştirilir.
- Araştırma. Araştırma aşamasında, daha önce seçilen seçeneklerin her biri ayrıntılı olarak açıklanır, birbirleriyle karşılaştırılır ve her biri için bir değerlendirme yapılır, pratik uygulama için en makul olanı seçilir ve bir sistem projesi geliştirilir. Proje, tüm personel sistemini veya ayrı bir yönetim alt sistemini, bölümü, departmanı kapsayabilir. İşçilik maliyetleri ve süre, tahmin nesnesinin özüne bağlıdır.proje geliştirme.
- Önerici. Öneriler aşamasında, işlevsel yöntem kullanılarak geliştirilen taslak personel yönetim sistemi dikkatlice analiz edilir ve nihayet onaylanır ve uygulama süreci hakkında nihai karar verilir, analizin uygulanması için bir program hazırlanır ve onaylanır.
- Yenilikçi. Yönetimin fonksiyonel maliyet analizi sonuçlarının uygulanması aşamasında, sonucun uygulanması için psikolojik, profesyonel, malzeme hazırlığı yapılır. Projenin uygulanmasını teşvik etmek için bir sistem geliştirilmekte, çalışan personelin eğitimi, yeniden eğitimi ve mesleki gelişimi gerçekleştirilmekte ve projenin başarılı bir şekilde uygulanmasının ekonomik verimliliği değerlendirilmektedir.
ÖSO uygulamasının örnek olay incelemesi
Bir masa için bir lamba seçme örneğini kullanarak işlevsel bir maliyet analizini ele alalım. Lamba tasarımının ana unsurlarını aşağıdaki tabloda metinde listeliyoruz. Lambanın listelenen öğelerinin her birinin hangi rolü oynadığını ve açıklanan tüm nesnenin maliyetinin ne kadar olduğunu tablo şeklinde görelim.
| Element | Yapılan Rol | Gereklilik, % | Fiyat, % | Performans | |
| 1 | Lamba | Ana | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Yardımcı | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Kartuş | Sabitleme | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Tel | Sağlamak | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Anahtar | Kontrol etme | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Yer lambası | Yardımcı | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Temel | Yardımcı | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Çatal | Sağlamak | 5 | 4 | 1, 25 |
Tablo listesi, gerekli tüm değerleri listeler. Tabii ki, bazı uzman değerlendirmeleri sorgulanabilir, ancak niteliksel olarak analitik resim nettir. Bir fonksiyonel maliyet analizi temelinde, nihai alıcının bir lamba satın alma kararının esas olarak masa lambasının daha az önemli unsurlarıyla ilgili olduğu sonucuna varılabilir. Tablolu hesaplamalar oldukça net birmaliyet ve kalite oranını bir bütün olarak kod ve tüm bileşenleri için yeterli bir değere düşürmek için kuvvetleri nereye yönlendirmenin gerekli olduğunun anlaşılması. Elbette bu oranı daha da kötüleştirmeye gerek yok ama bazı kurucu unsurları iyileştirmeyi düşünmek gerekiyor.
ÖSO sonuçları
İşlevsel maliyet analizi sürecinin bir özelliği, araştırma ve çalışmanın nesnesinin bir ürün, hizmet veya sürecin işlevi olmasıdır. Başlıca avantajı, yalnızca çalışma nesnesinin gerçek fikrini, işlevlerini, tüketici için önemli olan özelliklerini göstermeye değil, aynı zamanda yetersiz, yetersiz kalite ve yüksek gerçek nedenlerini görmeye izin vermesidir. maliyetler. İncelenen nesnenin işleyişi, etkinliği için kalite ve maliyetler arasında makul bir oran elde etmek için belirli, çeşitli yollar sunabilir. Fonksiyonel maliyet analizi, teknik ve ekonomik bir analiz yöntemidir. Bir nesnenin yaratım ve kullanım, elden çıkarma maliyetlerini en aza indirirken, işlevsel bir bakış açısıyla bir nesnenin kullanışlılığını artırmayı veya en azından korumayı amaçlar.
ÖSO'nun konusu, incelenen nesnenin işlevidir. Sistemin fonksiyonel maliyet analizi, seçilen, belirtilen kritere göre ürünün belirtilen parametrelerini ve diğer özelliklerini az altmanın evrensel ve etkili bir yöntemidir. Mali analistler, özel bir şekilde tanımlanmış mülklerin oranını ana kriter olarak alır,birim üretim maliyeti başına tüketici için önemlidir. Optimizasyon, nesnenin tasarımında önemli bir değişikliği amaçlayan nesnelerin işlevlerinin sistematik analitik çalışmasının kullanılması ve belirtilen işlevleri yerine getirmenin yeni yollarını arama yoluyla gerçekleşir. İşlevsel bir maliyet analizi yürütmek, bir nesnenin malzeme temelinin yapısını tasarlamaktan, tasarım sisteminde temel bir düzenleme olan işlevsel yapısının ilk tasarımına aşamalı olarak ayrılmanın mevcut eğilimini yansıtır.
Maliyet yönetimi aynı zamanda bir üretim sürecinde sürekli iyileştirme sağlamak için kullanılan, zaman içinde organize edilen bir süreçtir. Maliyet yönetimi sürecinin başarısı, kalite ve menşei, ana özellikleri ve diğer üretim faktörlerinin tüketici beklentilerini karşılaması veya aşması koşuluyla, malların üretimi için gereksiz, gereksiz maliyetleri az altmak için tüm fırsatları fark edebilmesinden kaynaklanmaktadır. Zaman içinde sürekli iyileştirme, bu işletmenin çalışanlarından uzmanlar tarafından atanan tüm gereksinimlerin yerine getirilmesinin sonucudur. Maliyet yönetimi, işlev odaklı bir yöntemdir. Kullanımının bir sonucu olarak, daha yüksek kalite ve daha verimli teknolojik süreçlerle gerekli işlevleri daha hızlı ve kolay bir şekilde yerine getiren mükemmel bir teknik ortaya çıkmasıyla farklılık gösterir.
İşlevsel maliyet analizi nedir sorusuna bu makale ayrıntılı bir cevap veriyor.
