Bir şirketin istikrarsızlık koşullarında ayakta kalabilmesi için rasyonel ve etkili yollar arayışının bir sonucu olarak, piyasa koşullarında planlamanın aciliyeti artar. Herhangi bir örgütsel ve yasal biçimdeki bir şirketin faaliyetlerinde ana unsurdur. Planlama, şirketin işleyişinin tüm yönlerini kapsar ve bu nedenle bunun birçok biçimi ve türü vardır.
Kavramların özü
Plan, şirketin belirli bir zaman diliminde (sonuç olarak) görmek istediği, uygulanması için etkili araçlar içeren bir gelecek planı olan bir belgedir. Planın ana özelliği, amacın etkin bir şekilde uygulanmasını sağlayacak şekilde tasarlandığından, amaçlı olmasıdır. Hangi eylemlerin amaçlanan hedefe yol açacağını sağlamalıdır.
Sürecin ikinci önemli özelliği: diğer tüm yönetim fonksiyonlarının temelidir, çünkü böyle bir süreç olmadan başarılı bir organizasyon olmaz, insan yönetimikaynaklar ve kontrol.
Sürecin bir diğer önemli özelliği de eksiksiz olmasıdır. Bu, sürecin yönetimin her seviyesindeki her yöneticinin bir işlevi olması gerektiği anlamına gelir, daha sonra hedeflere ulaşmak için yararlı bir araç haline gelir. Bir kuruluşta çeşitli karar verme düzeylerinde oluşturulan planların, iyi kararlar almaya, hedeflere ulaşmaya ve bunları sürekli olarak izlemeye yardımcı olması için birbiriyle bütünleştirilmesi gerekir.
Son kural, planların uygulamada etkili olması gerektiğidir. Bu, uygulamaları minimum istenmeyen sonuçlarla ve maliyetleri aşan sonuçlarla hedefe ulaştığında gerçekleşir.
Plan, yönetimin, ayrıntılara girmeden gerekli harcamalara kaynak ayırma kararının dayandırılacağı bir gerekçe sağlamalıdır. Plan mümkün olduğunca kısa olmalıdır - 6-8 sayfayı geçmemelidir (şemalar ve diğer sunumlar hariç). Çok fazla ayrıntı büyük resmi gizler.
Örneğin, bir ürün planı bir toplantıda veya toplantıda sözlü olarak sunulacaksa, ürün yöneticisi herhangi bir soruyu yanıtlamak için hazır olmalıdır. Üst düzey yönetim üyeleri için hiçbir şey, yönetici buna hazırlıklı olmadığı için bir toplantının uzatılması ve hatta ertelenmesi kadar sinir bozucu olamaz.
Planın yazılı versiyonu, geçmiş sonuçları, tanımlanan riskler ve fırsatlar hakkında bilgiler, satış tahminleri, belirlenen hedefler, satışların kâr ve zarar hesabı üzerindeki etkisi, pazarlamayı içermelidir.ürün veya ürün grubu için belirlenen hedefler ve hedeflere ulaşmak için kesin stratejiler. Programın yanı sıra şirketteki durum üzerindeki etkisini hızlı bir şekilde değerlendirmenize olanak sağlayacak çizelgeler (finansal raporlar) içermelidir.
Öğe
Planlamanın konusu, şirketin görevleri olan hedefler (nihai ve orta, istenen iş durumu), bu hedeflere ulaşmanın yolları, gerekli kaynaklar (kişisel, maddi, finansal, bilgilendirici).
Genel olarak, sürecin kendisi tahmin biçimlerini, iş planlama biçimlerini içerir.
Tahmin, gelecekteki fenomen ve süreçlerin bilimsel bir çalışmasına dayanır, çünkü süreç verileri geleceğin en olası şekli hakkında bilgidir. Bir dizi karar olarak plan, şirketin aktif gelişimini ima eder.
Programlama, kuruluşun hedeflerinin resmi bir tanımını oluşturmayı ve bunları uygulamanın en iyi yollarını belirlemeyi amaçlayan bir dizi faaliyettir. Bir plan oluşturmak, şirketin gelecekteki faaliyetlerini tasarlamayı da içerir. Programlamadan, öncelikle birkaç programın (seçeneklerin) geliştirilmesi ve planın tek olması bakımından farklıdır.
Tahmin varsayımı yapılırken bu belge kuruluşlarda zorunludur.
Plan, alınan bir dizi karardır, tahmin ise hedeflere ulaşmanın yollarını ve yollarını gösterir.
Tür sınıflandırmasıve formlar
Farklı planlama türlerine ve biçimlerine göre birçok sınıflandırma vardır. Planların öznel bir kritere göre bölünmesi, işletmenin kendisi tarafından hazırlanan seçeneklerle ilgilidir. Bir organizasyon biriminin (örneğin, pazarlama departmanı, finans departmanı), bir işletmenin (örneğin bir şirketin şubesi) veya tüm organizasyonun (şirketin) ihtiyaçları için planlar oluşturulur.
Ölçek sınıflandırma kriterine göre, şu formlar ayırt edilir: parçalanma ve problem planları.
Bunlardan ilki, dar bir sorun alanını veya bir alanı kapsar (örneğin, şirket hizmetlerini tanıtan bir belge).
Sorun planları daha fazla konuyu kapsar ve şirketin ana hedefinin başarısını belirleyen tüm verileri dikkate alır (örneğin, bu amaç için tahsis edilen fonların bütçesini dikkate alarak reklamcılık faaliyetlerinin tahmini ve potansiyel şirket tarafından sağlanan hizmetlerin hacminin geliştirilmesi için talimatlar).
Bir şirkette planlama, kendi araç, form ve yöntemlerini önceden belirler. Ana yöntemler arasında şunlar sayılabilir: denge, deneysel-istatistiksel, normatif, ekonomik-matematiksel. Bu yöntemler farklı belge biçimlerine uygulanabilir.
Ana planlama türleri ve biçimleri şunlardır: stratejik, taktik, operasyonel, pazarlama, finans, iş planlaması.
Finansal planlama özellikleri
Bir süreç olarak planlamanın değerini belirleyen ana noktalar finanstır. Bu belge türü aşağıdakilere dayanmaktadır:Özellikler:
- şirket finansal kaynakları;
- Finansal talep tutarları ve türleri;
- yatırım yapısı - uzun vadeli ve kısa vadeli;
- gerekli para arzı miktarları ve yatırım koşulları;
- gerekli kredi garantileri;
- şirket bilançosu, beklenen kar ve planlanan nakit akışı (başlangıç maliyetleri, işletme giderleri ve karlılık dahil);
- kredi geri ödeme projesi;
- geçen yılın geliri ve vergileri (banka gereksinimlerine bağlı olarak);
- şirket için ileriye dönük finansal tahmin - 3 ila 5 yıl arasında;
- şirketin bilançosu, yani varlıklar ve borçlar.
Pazarlama planlama özellikleri
Pazarlama planlama ve tahmin biçimi, hedeflerin belirlendiği, bunlara ulaşmak için araçların seçildiği, çalışan sorumluluk kapsamının sabitlendiği, bütçe ve kontrol yöntemlerinin belirlendiği yazılı bir belgeyi içerir. Öncelikle güncel ve operasyonel konulara odaklanan bir belgedir. Ancak bunun işletmenin uzun vadeli gelişim stratejisi ile bağlantılı olması gerektiği unutulmamalıdır.
Pazarlama planlaması, bir şirketin faaliyetlerini organize etmesine, bunları hedeflerle ilişkilendirmesine ve etkinlik ve verimliliği ölçmesine olanak tanır. Kural olarak, işletmelerde sonuçları hesaplama ihtiyacı nedeniyle böyle bir belge bir yıl boyunca oluşturulur.
Pazarlama belgesi oluşturma kuralları:
- durumun analizi;
- hedef belirleme;
- görevlerin uygulanması için araçların seçimi;
- bütçeleme;
- etkinliklerin ve görevlerin zamanlamasını belirleme;
- yürütme kontrolü.
Stratejik planlamanın özellikleri
Stratejik plan, türler ve formlar arasında merkezidir. Kuruluşun ana, yönlendirilmiş hedefleri, bunlara ulaşmak için gereken kaynaklar ve yöntemler hakkında bir dizi karar olarak tanımlanabilir.
Stratejik planlama, değiştirilemeyecek uzun vadeli sonuçları olan kararlarla ilgilenir. Kararın konusu ile ilgili olarak, esas olarak işletmenin faaliyet göstermek istediği faaliyet alanlarını ve belirli alanlardaki rekabet kavramlarını (stratejilerini) yansıtırlar.
İş alanı, pazar ve ürün türleri anlamına gelirken, rekabet kavramının seçimi, kişinin kendi stratejik konumunu veya belirli faaliyet alanlarında rekabet avantajı elde etme yöntemini belirlemesi ile ilgilidir. Örneğin, düşük (rekabetçi) fiyat nedeniyle standart ürünler için pazarda lider bir tedarikçi olup olmayacağını belirlemek gerekir. Bu, maliyet liderinin stratejisidir. Ya da farklılaşma stratejisi olan bazı özel özelliklerle kendi ürününüzü oluşturabilirsiniz.
Stratejik planlama, şirketin gelişiminin yönünü, ölçeğini ve yapısını belirlemenin ana yolu olduğu için şirket için büyük önem taşır. Esas olarak şirketin en yüksek organları tarafından gerçekleştirilir ve nispeten yüksek bir sıklıkta gerçekleştirilir.
Taktik planlama özellikleri
Türler ve biçimler arasında bir taktik plan, stratejik bir belgede formüle edilen görevlerle dolaylı olarak ilgili hedefleri tanımlayan bir dizi karardır. Plan aynı zamanda kaynakların mevcut görevlere göre tahsisine ilişkin kurallara ve bu görevlerin uygulanmasında bunların etkin kullanımına ilişkin kuralların tanımlanmasına ilişkin önlemleri de içerir.
Operasyonel planlamanın özellikleri
Planlamayı organize etmenin bir biçimi olarak operasyonel bir seçenek, bireysel hedefleri ve faaliyetleri (teknolojik, ekonomik) yerine getirirken uyulması gereken kesin olarak öngörülen zaman ve koşullarda doğru uygulanması için gerekli belirli görevleri ve eylemleri tanımlayan bir dizi karardır., organizasyonel) ve dış koşullar (çevre koruma gibi).
Operasyonel planlamanın konusu, stratejiyi zamanında ve etkin bir şekilde uygulamak ve şirketin hayatta kalmasını ve gelişmesini sağlamak için şirket faaliyetlerinin çeşitli alanlarında sürekli olarak alınması gereken tüm kararlardır.
İş planlamasının özellikleri
İş tahmini, şirket geliştirme planlamasının özel bir şekli ve yöntemidir. Bir iş planı, şirketin çıkarlarının gerçekleştirilmesi için bir tahmin belgesidir. Şu şekilde sınıflandırılabilir: harici ve dahili.
Dış iş planı, hem stratejik bir tahminin (örneğin bir geliştirme belgesi) hem de uygulanmasında fon toplamak için kullanılır.işletme belgesi (örneğin, bir tazminat planı). Şirket ve gelişme beklentileri hakkında uygun bir imaj yaratması gereken çeşitli dış aktörlere (müşteriler, yetkililer, kamuoyu) yöneliktir.
Dahili iş planı, yönetimi yönetmeye veya iyileştirmeye doğrudan hizmet eder ve tüm faaliyetleri değil, bireysel birimleri ilgilendirir.
İyi bir iş planı aşağıdaki unsurları içermelidir:
- yönetici özeti;
- pazar ve rekabet analizi;
- şirketin ve faaliyetlerinin tanımı;
- teklif formatı ve uygulama yöntemi (pazarlama stratejisinin açıklaması);
- şirket organizasyon profili;
- teknik profil;
- finansal belge;
- varsayımlar ve riskler, yani bu işletmenin zayıf yönlerinin analizi (SWOT analizi);
- çalışma programı.
Zaman planlamasının temel biçimleri
Planlama ufku ile bağlantılı olarak, şu süreç türlerini ayırt edebiliriz: uzun vadeli (perspektif), kısa vadeli (mevcut) ve orta vadeli (uzun vadeli - 2-3-5 yıl)).
Uzun vadeli planlar, geliştirme faaliyetleri, şirketin nasıl rekabetçi bir konum kazanacağı, pazardaki konumunu nasıl güçlendireceği, varlık değerini artıracağı, profil geliştireceği, operasyonların doğası vb. ilerlemek. Bu nedenle kısa ve orta vadeli planlarla desteklenmelidir. Bu tür planlarda, çevredeki değişikliklerin yönünü, şirketin operasyonel hedeflerini,rekabetçi hareketler veya ürün pazarı talepleri.
Diğer planlama türlerinin özellikleri
Ana formlara ek olarak: taktik, stratejik ve operasyonel, ayrıca rastgele (durumsal) tahmin yönünde planlama formlarının gelişimi de vardır.
Rastgele planlar, genellikle asıl görevi belirli bir sorunu veya durumu çözmek ve şirketin belirli alanlarını iyileştirmek olan sorunlu planlardır.
Periyodik planlama çoğunlukla düşüşe geçen ve yeniden canlandırılması (yeniden düzenlenmesi) veya tahmin formları geliştirme gibi daha ciddi görevleri yerine getirmesi gereken işletmelerde gerçekleşir. Çoğu zaman, yeniden yapılandırma planlarının (düzeltici olanlar dahil) ve gelişme beklentilerinin (sözde iş tahminleri dahil) geliştirilmesiyle ilgilenirler.
Yeniden yapılandırma planları genellikle mali zorluk içindeki firmalar için yeniden yapılandırma işlemleri yürüten devlete ait işletmelerde ve sözleşmeleri yönetmekle görevli işletmelerde kullanılır.
Yatırım amacıyla banka kredisine başvuran işletmeler ve büyük kalkınma projeleri (sermaye artırımı gerektiren yatırım programları) uygulayan işletmeler için kalkınma planları mevcuttur.
Eğitimdeki özellikler
Eğitim sistemi, Federal Eyalet Eğitim Standardına göre özel planlama biçimleri sağlar. Bunlar arasında:
- karmaşık-tematik, hangistandarda göre yerleşik eğitim programına uygun bir dizi yöntemden oluşur;
- umut verici, akademik yıl için eğitim sürecinin aşamalarının sırasının ve sırasının erken belirlenmesidir;
- cyclogram - yaş gruplarına göre eğitim faaliyetlerinin organizasyonunun tahmini;
- takvim-tematik - gerekli yöntemleri, tarihleri, standartları ve araçları gösteren eğitim çalışmalarının sırasının erken belirlenmesi.
Dolayısıyla, modern işletmeler için çeşitli biçim ve türlerde planlamanın rolü harika.
