Teknik envanter, genellikle çeşitli gayrimenkul nesneleri ile ilgili olarak yürütülen özel bir mülk envanteridir. Belli bir sıklıkta gerçekleştirilir. Temel amacı, bir şirketin veya devlet kurumunun belgelerinde bulunan verileri gerçek bilgilerle uzlaştırmaktır. Bu, belirli bir süre boyunca mülkte meydana gelen değişiklikleri hesaba katar.
Süreç Tanımlama
Teknik envanter, bir şirkete veya bireye ait mevcut arazileri, binaları ve yapıları tanımlamanıza olanak tanıyan uzun ve karmaşık bir prosedürdür. Bu nedenle üretim veya perakende alanı olan bir işletmenin mülkiyet durumu dikkate alınır.
Kontrol nedeniyle bir şirkete veya bir vatandaşa ait tüm mülklerin niceliksel ve niteliksel durumu belirlenir. Böyle bir envanter sayesinde mülkün sahibi şunları alabilir:değerlerinizle ilgili birçok bilgi:
- Binanın bozulma derecesi;
- nesnenin kadastro değerinin artması nedeniyle özelliklerin görünümü, örneğin binaya yardımcı programlar getirmek;
- Belirli bir zaman diliminde meydana gelen tüm değişiklikleri ortaya çıkarır.
Gayrimenkullerin teknik bir envanteri özel mülkiyet, devlet veya belediye ile ilgili ve ayrıca herhangi bir ticari kuruluşa ait olarak yürütülmektedir.
Envanter ve muhasebe
Teknik envanter, belirli bir muhasebe faaliyeti türü ile temsil edilir. Muhasebe belgelerinde gerekli değişikliklerin yapıldığı belirli bir dizi muhasebe çalışmasının uygulanmasından oluşur.
Bu nedenle, devlet teknik muhasebesi ve teknik envanter birbirine bağımlı ve benzer süreçlerdir. Bunun nedeni, denetim sırasında, mevcut bilgileri gerçek verilerle karşılaştırmak için başlangıçta muhasebe belgelerinin incelenmesidir.
Muhasebe, belirli bir mal sahibine ait gayrimenkul listesinin dikkate alındığı, nesnenin doğasında bulunan özellikleri tanımlamanın belirli bir yöntemiyle temsil edilir. Envanterin hedefleri tarafından düzenlenen verileri doğrulamanıza ve karşılaştırmanıza olanak tanır. Muhasebe bazında, nesneler envantere girilir.
Bu nedenle, muhasebe ve teknik envanter, ortak parametrelere ve benzer hedeflere sahip iki süreçtir. Doğrulamaya dayalıincelenen nesnenin belirli özellikleri keşfedilir ve bunlar daha sonra muhasebe belgelerine girilir ve geçmiş verilerle karşılaştırılır.
İşlemlerin sonucu, aşınma ve yıpranma derecesini hesaba katan belirli bir mülkün değerinin değerlendirilmesidir. Nesnenin çeşitli etkiler nedeniyle yeniden inşası, değiştirilmesi veya bozulması nedeniyle fiyatın düşürülmesine ve artırılmasına izin verilir.
Ana işlem fonksiyonları
Teknik envanter, yalnızca deneyimli profesyoneller tarafından gerçekleştirilen bir mülk envanteridir. Prosedürün aynı anda birkaç işlevi vardır:
- bilgi toplama;
- Alınan bilgilerin yetkin bir şekilde işlenmesi;
- belirli bir mülke kadastro veya envanter numarası atama;
- mülk sahibi veya çeşitli devlet denetim kurumları tarafından temsil edilen, daha sonra müşteriye verilen bir kanunun oluşumu;
- envanter sonucunda derlenen belgelerin saklanması;
- çeşitli teftiş müfettişlerine veya devlet görevlilerine teftişle ilgili belgelerin verilmesi;
- bir nesnenin kadastro değerinin hesaplanması.
Bu nedenle, belirli bir özelliğin değerindeki veya özelliklerindeki herhangi bir değişikliğin zamanında belirlenmesini sağlayacak şekilde bu prosedür sistematik olarak gerçekleştirilmelidir.
Kontrol edilecek nesneler
Teknik envanter ve teknik muhasebenin nesneleriaynısı. Nesneler, yalnızca özerk parametrelere ve bağımsız bir yasal statüye sahip nesneler olabilir. Bu öğelerin envantere dahil edilmesini sağlayan resmi bir adları olmalıdır.
Belirli bir mülkün yasal statüsü belirlenirken, aşağıdaki belgelerde yer alan ana kriterler dikkate alınır:
- yapının teknik pasaportu;
- Bir açıklaması olması gereken nesnenin teknik planı.
Tek bir kompleks oluşturan birkaç binayı kontrol etmek nadir değildir. Kompleksler belirli bir muhasebe birimidir ve yapılarının oluşturulduğu tesisler, yalnızca bu nesnenin yardımcı parametreleridir.
Çoğu zaman kompleksi birkaç birime bölmek gerekir, bu da destekleyici belgelerin hazırlanmasını gerektirir. Binalar arasında, bir çit veya duvar ile temsil edilen özel bir sınır şeridi mutlaka çizilir. Bu durumda bu nesnelerin tek bir kompleks halinde iletilme olasılığı engellenir.
Diğer nesne türleri
Teknik envanter ve teknik muhasebenin nesneleri aynı olsa da, bunların tanımlanmasında bazı zorluklar vardır. Bu nedenle, bazı nüanslar dikkate alınır:
- Aynı arsa üzerinde bulunan farklı sermaye yapılarına sahip haneler toplu olarak dikkate alınır, bu nedenle mülk değerine göre ayrılmazlar;
- binalar nesnelerdir ve üzerine inşa edildikleri arazi onlarındırkarakteristik;
- Bölgede bina veya diğer küçük binaların unsurları varsa, bunlar envanter nesneleri değildir, bu nedenle ana binaya eklenirler;
- Binalar zemine inşa edilirse, ancak resmi olarak işletmeye alındıktan sonra envantere tabi tutulur ve ayrıca bir denetim raporu sunulur.
Ek olarak belirli nesneler, samostroy adı verilen, tamamlanmamış inşaat veya doğru şekilde yasallaştırılmamış binaların unsurlarıdır. Bölgede sahipsiz yapılar varsa zorluklar ortaya çıkabilir.
Prosedür hedefleri
Gayrimenkul nesnelerinin teknik envanteri, aynı anda birkaç hedefe ulaşmak için gerçekleştirilir. Bunlar şunları içerir:
- belirli bir nesne hakkında nesnel, doğru ve eksiksiz bilgilerin belirlenmesi ve bu bilgiler yalnızca yapı sahipleri tarafından değil, hatta devlet kurumları tarafından vergi veya diğer amaçlar için gerekli;
- Tüm gayrimenkul nesnelerini içeren tek bir veritabanının oluşturulması ve genellikle bu tür bilgiler sayesinde belirli bir alanın düzenini modernize etmek ve iyileştirmek mümkündür;
- bilgilerin toplanması ve istatistik makamlarına iletilmesi;
- Emlak vergisi hesaplamasının doğruluğuna ilişkin bina sahiplerinden alınan verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi;
- verilerin kayıt yetkililerine iletilmesi.
Alınan bilgiler yalnızca nesne sahipleri tarafından değil, aynı zamanda çeşitli kişiler tarafından da kullanılır.devlet kurumları, istihbarat teşkilatları veya departmanları. Teknik envanter sayesinde ücret tutarını doğru bir şekilde hesaplamak, mevcut amortismanı belirlemek veya bir sigorta poliçesinin maliyetini değerlendirmek mümkün hale gelir. Bu bilgilere dayanarak, diğer zorunlu ödemeler belirlenir.
İşlem ne zaman gereklidir?
Aşağıdaki durumlarda mülk envanteri yapmak zorunludur:
- yeni bir mülkün inşası;
- bina revizyonu için yapılıyor;
- hukuki önemi olan çeşitli eylemlerde bulunmak, örneğin bir hissenin tahsisi, bir hissenin devri veya birkaç hissenin birleştirilmesi.
Bu süreç hem tesis sahibi hem de çeşitli devlet kurumları tarafından başlatılabilir. Bunun için özel uygulamalar hazırlanır, ardından bu belgeye dayanarak mülk sahibi MFC'ye iletilen bir başvuru oluşturur.
Prosedür çeşitleri
Devlet teknik envanteri birkaç çeşitte sunulabilir. Bunlar şunları içerir:
- Birincil. Mülk yeni tescil edildiğinde gerçekleştirilir. Aynı zamanda bu tesis için teknik pasaport ve teknik plan oluşturulmaktadır. Yapının bulunduğu yer ortaya çıkar. Sahibinin tam olarak kim olduğu belirlenir, çünkü sadece bir kişi değil, aynı zamanda bir şirket de olabilir. Sahiplik türü belirlenir.
- Planlı. Belirtmek, bildirmekkuruluşlar, belirli bir mülkün envanterinin ne zaman gerçekleştirileceğini gösteren özel planlar oluşturur. Standart olarak, mülkün teknik envanteri her beş yılda bir yapılır, ancak her üç yılda bir defadan fazla uygulanamaz. Genellikle planlar federal hükümet kurumları tarafından oluşturulur, ancak bölgelerdeki yerel yetkililer tarafından bazı düzenlemeler yapılabilir.
- Planlanmamış. Böyle bir envanter, ihtiyaç duyulduğunda gerçekleştirilir. Uygulamasının başlatıcısı, nesnenin doğrudan sahibidir. Prosedür geri ödenebilir bir temelde gerçekleştirilir, bu nedenle envantere dahil olan uzmanlara belirli bir miktar para ödemeniz gerekecektir. Bunu yapmak için BTI veya MFC'ye bir başvuru göndermeniz gerekir. Ek ücret karşılığında işlem acil olarak gerçekleştirilebilir.
Mülkiyet işlemleri yapılıyorsa veya bir tesis yenileniyorsa, bu tür uygulamaların diğer uygulamalara göre belirli bir avantajı vardır.
Doğrulamayı kim yapar?
Teknik envanterin organizasyonu, süreci yürütmek için benzersiz yetkilere sahip farklı şirketlerin sorumluluğundadır. Ana kurum BTI'dir ve bu örgütün şubeleri ülkenin her bölgesinde bulunmaktadır.
Bu büro, ülkedeki tüm binaların teknik parametreleri hakkında bilgi içerir. Kurumun çalışanları plansız envanterle uğraşıyor, sahiplerinden belirli bir ücret alıyor.
Planlı kontrol devam ediyorsadece özel kurumlar veya üniter işletmeler tarafından. Federal düzeyde, belirli yetki ve haklara sahiptirler. Her teknik envanter kuruluşu, yalnızca devlet yetkilileri tarafından atanmalıdır.
Kontrol prosedürü
Başlangıçta, mülk sahibinin bunu gerçekleştirmesi gerekir. Teknik envanterin sırası, sıralı eylemlerin uygulanmasını içerir:
- mülk sahibinin başvurusu başlangıçta değerlendiriliyor;
- yetkili bir komisyon oluşturuluyor ve buna yalnızca sorumlu icracılar dahil edilmelidir;
- Devlet envanteri yapılırsa, devlet müşteri gibi davranır;
- gayrimenkulün ilk kaydı sırasında, müşteriler nesnelere sahip vatandaşlar olacaktır;
- Yerdeki yeni binaları ve yapıları belirlemek ve ayrıca aşınma derecesini ve diğer mülk parametrelerini değerlendirmek için doğrudan bir envanter yürütülüyor;
- bölge atlanır, bu sırada nesnelerin gerekli parametreleri kağıda girilir;
- Alınan tüm bilgiler, önceki benzer belgeye göre kontrol edilen özel bir komisyon yasasına dahildir;
- eylemlerde tutarsızlıklar varsa, bilgi veri bankasına yeni veriler girilir;
- Yeni bilgiler sayesinde, bir nesnenin kadastro değeri artabilir veya azalabilir, bu da kesinlikle Federal Vergi Servisi'ne kaydedilecektir.
Genellikle kadastro fiyatının abartılmış göstergesidirTesis sahipleri için çok fazla vergi ödemek istemedikleri için envanter başvurusunda bulunmaları için bir temel oluşturur.
Envanter sonucunda elde edilen bilgiler, Devlet İstatistik Komitesi, Gosstroy ve Minzemstroy gibi diğer devlet organlarına aktarılır.
Ne tür teknik belgeler oluşturulur?
Envanter herhangi bir nesne için ilk kez yapılıyorsa, sonuçlarına göre belirli teknik belgeler hazırlanmalıdır. Bunlar şunları içerir:
- Teknik pasaport. Nesnenin tüm teknik parametrelerini yansıtır. Sadece mevcutsa, bir nesneyi kaydedebilir veya onunla çeşitli mülk işlemleri yapabilirsiniz. Çoğu zaman, bir pasaport temelinde bir nesne rehin edilir. Pasaport, binanın alanını, oda sayısını, mülkün türünü, amacını, ana bölümlerin durumunu gösterir ve genellikle envanter değeri belirtilir.
- Açıklamalı teknik plan. Bu belge sayesinde, mülkün yeni alıcıları, önceki sahiplerin yasadışı yeniden geliştirme yapmadığını belirleyebilecek.
- Envanterin nesnesi bir arsa ise, sınırlar hakkında bilgi. Bölgede bulunan tüm binaların listesini içeren bir belge buna eklenmiştir.
Hem farklı binalar hem de araziler için çok sayıda teknik belge hazırlanmıştır. Belgeler oluşturulurken, farklı taahhütlerde bulunulmasına izin verilmez.hatalar, çünkü teknik pasaporttalarsa, mülk sahibi gelecekte satışıyla veya diğer işlemlerle ilgili zorluklar yaşayabilir.
Sonuç
Teknik envanter, özel bir mülk envanteridir ve genellikle farklı gayrimenkul nesneleri ile ilgili olarak gerçekleştirilir. Yalnızca BTI uzmanları veya belirli yetki ve haklara sahip diğer devlet kuruluşları tarafından uygulanır.
Sürecin müşterisi yalnızca nesnenin doğrudan sahibi değil, aynı zamanda devlet de olabilir. Gayrimenkul işletmeye alınırsa veya onunla çeşitli mülk işlemleri yapılırsa, envanter zorunlu bir işlem olarak kabul edilir.
