Yaşam olaylarının döngüsünde kafa karıştırmak çok kolaydır. Çocuklara zamanlarını doğru bir şekilde dağıtmaları, çoğu zaman her şeyi sonraya erteleyen yetişkinler tarafından öğretilir. Kural olarak, bu “sonra” asla gelmez. Planlanan tüm vakalar, başkaları tarafından sorunsuz bir şekilde bir kenara itilir ve sonunda sürekli bir çözülmemiş görev yığınına dönüşür.
Sorun çoğunlukla vaka sayısında değil, mantıksız şekilde hazırlanmış bir programdadır. İnsanlar faaliyetlerini planlamaya gereken özeni göstermezler. Ancak, zaman yönetiminin temellerini öğrenmek için oldukça fazla kişisel zaman harcadıktan sonra, gelecekte önemli ölçüde zaman kazanabilirsiniz. O zaman hayatta sadece sonsuz problemler için değil, aynı zamanda kendiniz ve aileniz için bir yer olacak. En basit ve en etkili planlama tekniklerinden biri Eisenhower ilkesidir.
Tekniğin özü nedir?
Eisenhower matrisinin ilkesi, görevlerin önem derecesine göre yetkin dağılımıdır. Tüm görev listesini önemli ve önemli olmayan, acil ve çok önemli olmayan olarak ayırmaya yardımcı olur. Matrisi kullanarak, sorunu çözmek için gerekli olan süreyi belirleyebilirsiniz,sonuçta, bir şey daha fazla dikkat gerektirir ve bazı şeyler için harcanan beş dakikaya değmez.
Başarıya ulaşmak için belirli bir algoritmayı izlemeniz gerekir. Gerekli eylemlerin sırası, görevlerin önceliğine bağlıdır. Kural olarak, çeşitli faktörler tek bir hedefe odaklanmayı engeller: kişisel problemler, çevrenizdeki insanlar, alışkanlıklar vb. Eisenhower yöntemi, zayıf yönlerden kurtulmanıza ve yalnızca yararlı eylemlere odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Bu ilke nasıl ortaya çıktı, kim kurdu?
Amerika Birleşik Devletleri'nin otuz dördüncü başkanı Dwight David Eisenhower, açıklanan zaman yönetimi ilkesini doğruladı. Politikacı, çözülmemiş tek bir görevi bırakamazdı, bu yüzden programını mümkün olduğunca rasyonel ve optimize etmeye çalıştı. Sonuç olarak, Eisenhower tüm görevleri bir matrise dönüştürdü.
Bugün ofis çalışanları, yöneticiler ve üst düzey liderler başkanın yöntemini kullanıyor. Bu, bu önceliklendirme yönteminin gerçekten etkili ve alakalı olduğunu gösteriyor.
Dwight Eisenhower Matrisi nedir?
Eisenhower karesi (veya zaman planlaması ilkeleri) bir matrisin oluşturulmasına dayanır. Matrisin temelleri, önem ekseni (apsis) ve aciliyet eksenidir (ordinat). Karşılıklı kesişimleri, dağılımlarına göre her biri görevlerle dolu dört kare verir.
Öyleyse, yeni başlayanlar için neyin önemli ve neyin acil olduğuna karar vermelisin. Önemli şeyler başarı üzerinde en büyük etkiye sahiptirsonuç ve acil görevler hemen yürütmeyi gerektirir. Genel olarak, durumun tam bir resmini veren bir resim oluşturulur.
Matrix, doğru öncelikleri belirlemenize olanak tanır - neyin bekleyip neyin geciktirilmeyeceğini.
A karesinde ne var?
Sol üst köşede bulunan ilk kareye A karesi denir. En önemli ve acil görevler bu hücreye yazılır. İdeal olarak, bu kare boş olmalıdır, çünkü rasyonel olarak dağıtılmış bir zaman, prensipte bu tür vakaların varlığından kaçınmanıza izin verir.
Önemli konular şunlardır:
- Genellikle en uygunsuz zamanlarda ortaya çıkan sağlık sorunları;
- Performans üzerinde olumsuz bir etkisi olabilecek şeyler;
- Yapılmazsa yeni sorunlara yol açabilecek şeyler.
Bu karenin doluluğundan kişinin kendini kontrol etmesi sorumludur. Sonuçta, A hücresinde her gün yeni vakalar ortaya çıkarsa, Eisenhower ilkesi yardımcı olmaz. Burada prensip olarak zaman yönetimine dönmelisiniz ama önce yakın gelecekte A karesini dolduracak tüm durumlarla ilgilenmeniz gerekiyor.
Bu karenin en yüksek önceliği olmasına rağmen, hücreyi dolduran sorunların çözümünü başkasına devretmek mümkündür. Ancak bu, ancak bu mümkünse ve işler kişisel katılım gerektirmezse olur.
Karenin anlamı nedir?
Matrisin bu kısmı günlük aktivitelerle doludur. Kural olarak, en çok ilgiyi hak eden her şey burada bulunur. Bunlar önemlidir, ancak çoğu bir kişinin ana faaliyetiyle ilgili olan acil konular değildir. Görevlerin aciliyetinin düşük olması, ani kararlar vermemenizi sağlayacak ve yapıcı ve makul bir yaklaşım, tüm görevlerin daha verimli bir şekilde tamamlanmasını mümkün kılacaktır.
Çoğunlukla B Çeyreği problemlerini çözen insanlar daha üretkendir. İyi iş sonuçlarıyla, bu tür insanlar kişisel yaşamları için yeterli zamana sahip olurlar, sürekli stres yaşamazlar. Bu kare çok az öneme sahip görevlerden oluşur ve belki de bir dereceye kadar her gün, ancak insan faaliyeti esas olarak onlardan oluşur.
B sektöründeki görevlerin hem moral hem de maddi durum üzerinde güçlü bir etkisi vardır. Bunlar spor, diyet, uyku, çalışma ve çalışma aktiviteleridir - bunlar olmadan yapamayacağınız şeylerdir, ancak genellikle en az dikkati verirler ve çoğu şeyi kendi başlarına bırakırlar.
C karesindeki durumlar nelerdir?
Kare C, sizi aziz hedefinize yaklaştırmayan, aksine olayları yavaşlatan, gerçekten önemli görevlerin uygulanmasını erteleyen şeyleri içerir. Çoğu zaman acil bir zaman yatırımına ihtiyaç duyarlar, ancak dikkatlerini dağıtırlar ve yoldan çıkarlar. Burada faaliyetlerinizin ve hedeflerinizin sonuçlarını her zaman hatırlamanız ve ikinci plana geçmemeniz önemlidir.
Bu sektörde ev işlerini ve birine verilen sözleri güvenle dahil edebilirsiniz. Genel olarak, bu çok fazla değilacil olduğu kadar önemli.
D karesinde ne var?
Zamanını nasıl doğru planlayacağını bilmeyen insanlar için, bu meydandaki şeyler en çok zaman alır. Bu görevlere problem değil, dahası, kesinlikle herhangi bir rasyonel fayda getirmeyen hoş endişeler denilebilir. D karesinin etkisi ortadan kaldırılmazsa en azından az altılmalıdır.
Dinlenmeyi amaçsızca sosyal ağları izlemekle, TV şovları veya dizileri izlemekle, telefonda boş konuşmalarla değiştirmeyin. Boş zaman, kendinizin ve başkalarının yararına da harcanabilir: aile, sevdikleriniz ve arkadaşlar.
Dwight Eisenhower ilkesi nerede kullanılır?
Tarif edilen görev dağılımı yöntemi yalnızca zamanı rasyonelleştirmek için kullanılmaz. Eisenhower ilkesine göre hızlandırılmış analiz, örneğin perakende tesislerinin gerekli işlevlerini belirlemek için kullanılır. Yaşam döngüsünün tüm aşamalarında ürün iyileştirmeye fonksiyonel maliyet analizi (FSA) denir. Bu ilke, ürün özelliklerinin maliyetine oranını belirlemek için ekonomik ve teknik yöntemleri birleştirir. İkincisi mantıklı olmalı ve karşılığını vermelidir.
FSA'daki Eisenhower ilkesi nedir, piyasa ekonomisine sahip ülkelerden birçok uzman tarafından incelenmiştir: Fransa, Almanya, Büyük Britanya, ABD. Sonuç olarak, cismin ilgili fonksiyonlarının aralığını belirlemek için,gerekliliği ve maliyeti arasındaki oranları gözlemlemek önemlidir. FSA'daki Eisenhower ilkesi, ürünü analiz etmek ve özelliklerini üç kategoriye dağıtmaktır:
- Kategori A. Ana veya temel işlevler: sağlanması daha fazla fon gerektiren malların doğrudan amacı.
- Kategori B. Ana ürünle ilgili ikincil ürün özellikleri. Bu tür eklemelerin varlığı memnuniyetle karşılanır, ancak yokluğu satışları çok fazla etkilemez.
- Kategori C. Yokluğu ürünün kalitesini hiçbir şekilde etkilemeyecek ekstra özellikler. Tamamen gereksiz eklentilere harcama yapmaktan kaçınarak çok tasarruf edebilirsiniz.
Eisenhower İlkesini Uygulamak
Görevleri tam olarak bir matris biçiminde - bir kare şeklinde dağıtmak kesinlikle gerekli değildir, ancak görünürlüğü sağlamak için ilk başta bunu yapabilirsiniz. Matrisin standart görünümünü birkaç listeye veya farklı karelerdeki vakaların renkli olarak vurgulandığı genel bir plana dönüştürmek uygundur. Bu nedenle, örneğin, hem acil hem de önemli görevler (A karesi) kırmızı mürekkeple, önemli ancak acil olmayan yeşil (B sektörü), önemsiz ancak acil görevler (C karesi) mavi ve siyah - önemsiz ve önemsiz olarak yazılabilir. acil. Aynı zamanda, belirli bir vakanın önem derecesi akılda değil kağıt üzerinde değerlendirilmelidir. Görevler bu şekilde şekillenir ve yerine getirilmesi daha gerçekçi hale gelir.
Neden bu yöntem kullanılmalı?
İlkeDwight Eisenhower, kişisel zamanınızı rasyonelleştirmek açısından hayatınızı değiştirmenize yardımcı olabilir. Bu yöntemi kullanmak, gereksiz görevlere daha az zaman harcamanıza ve en umut verici şeylere odaklanmanıza ve ayrıca zaman kaybı olarak adlandırılan şeylerden kaçınarak uygun dinlenmeye yeterli zaman ayırmanıza izin verir: televizyon, Web'in genişliklerinde amaçsız gezinme ve beğeni.
Zaman yönetimi ilkelerini günlük faaliyetlerinde uygulayan bir kişi, istatistiklere göre yalnızca diğerlerinden daha başarılı olmakla kalmaz, aynı zamanda tıkanıklık ve sürekli teslim tarihleri ile ilgili sürekli stres yaşamadığı için daha sağlıklıdır. Öncelikleri belirlemek (Eisenhower ilkesi veya herhangi bir başkası), tüm alanlarda yaşam aktivitelerinizi optimize etmenize yardımcı olacaktır.
