Teknolojik haritanın örnekleri, ister uçak fabrikası olsun, ister halka açık yemek tesisi olsun, herhangi bir üretimde mevcuttur. Bu standartlaştırılmış belge, kuruluşta zorunludur, ancak biçim ve görünüm sektörden sektöre farklılık gösterir.
Bu nedir
Çalışma sayfası örnekleri, belirli bir işlemi gerçekleştiren işçiler için gerekli bilgileri içerir. Bir prosedür veya talimat şeklini alabilir, metin, tablo, grafik, tarif, eylem planı vb. şeklinde sunulabilir.
Nasıl olmalı
Teknolojik haritanın örnekleri hangi biçimde yapılırsa yapılsın şu sorulara cevap vermelidir:
1. Ne yapmalı (hangi işlemler veya prosedürler).
2. Nasıl yapılır (belirli adımlar belirli bir sıra ve sırayla açıklanmıştır).
3. Ne sıklıkla yapılmalı (düzenli düzenlilik, sıklık).
4. Yürütme ne kadar sürmeli (olarakoperasyonun herhangi bir aşamasının tamamının bir arada yürütülmesi uzun zaman alabilir; genellikle "çatal" olarak belirtilir.
5. Çıktıda ne bekleniyor (işlemden sonra sonuç).
6. Üretim için gerekli kaynaklar (operasyonun her aşaması için gerekli araçların, malzemelerin ve diğer kaynakların listesi).
Ana İşlevler
Teknolojik harita örnekleri sadece Rospotrebnadzor komisyonlarını geçmek için gerekli değildir. Ayrıca işletmenin kendisinde pratik anlam taşırlar. Böyle bir belge, personelin işini ve özel durumların doğrulanmasını büyük ölçüde kolaylaştırır.
Bu gereklilik, aynı üretimde tamamen farklı (oldukça düşük dahil) niteliklere sahip uzmanların kullanılabileceği anlayışına dayanmaktadır. Departmanlarda görev alan çalışanların yeterli düzeyde yetkinliklerini sağlamak için bir işletmenin süreç haritasının derlenmesi örneği verilmiştir. Böylece ilk işlevleri öğretmektir.
İkinci görev, iş için farklı seçeneklerin kullanılmasının mümkün olduğu belirli bir prosedürü düzenlemektir. Geliştiriciler genellikle en rasyonel yöntemleri seçer.
Üçüncü görev, yeni sürece mümkün olan en hızlı katılımı sağlamak ve mevcut profesyonellerin becerilerini geliştirmektir. Ve onlara bu konuda planlanmış, iyi yazılmış talimatyardım.
Buradan, teknolojik haritanın, işletmenin en düşük vasıflı çalışanının sezgisel olarak anlayabileceği ve yetkin uzmanların işte gerekli ipuçlarını bulabileceği şekilde düzenlenmesi gerektiği sonucu çıkıyor.
Uygulanabilir olduğunda
Bu belgenin genellikle her bir kurumsal nesne için geliştirildiğine dikkat edilmelidir.
Bugün, neredeyse tüm üretim türleri için akış şemalarını doldurma örneği geliştirilmiştir. Herhangi bir talimat ve tarif geliştirmek için bir örnek kullanılabilir.
Tarafından geliştirildi
Bu belge, kuruluşun uzman departmanları tarafından derlenmiştir ve kuruluş yönetimi tarafından onaylanmıştır.
Küçük şirketlerde, belge teknik olarak yetkin herhangi bir uzman tarafından yazılabilir.
Sadece belirli firmalar ve fabrikalar tarafından ihtiyaçları için değil, aynı zamanda danışmanlık şirketleri ve uzman enstitüler tarafından sipariş vermek için derlenirler.
Nasıl geliştiriliyor
Çoğu zaman, teknolojik harita, işletmenin her bölümü için ayrı ayrı derlenir. Bir belgede, yürütme metodolojisi benzerse, farklı operasyon şemalarının dikkate alınmasına izin verilir.
Teknolojik haritaların tablolar, grafikler, açıkça yapılandırılmış metinler şeklinde geliştirilmesi ve biçimlendirilmesi önerilir. İzin verilen kullanımoperasyonların ve prosedürlerin anlaşılmasını ve doğru şekilde yürütülmesini sağlamak için tasarlanmış herhangi bir görsel araç.
Derlemenin özellikleri
Her teknolojik harita bireyseldir. Sadece sektörün özelliklerini değil, pazarın gereksinimlerini, işletmenin faaliyet gösterdiği bölgeyi, çalışanların niteliklerini ve şirket içindeki işlevsel ilişkileri de dikkate almalıdır. Hazır örnekleri kullanmanın zorluğu burada yatmaktadır.
Ancak, bu standart bir belge olduğu için, faaliyet alanınız için tanıdık yapı kullanılarak yazılmalıdır.
Kompozisyon örnekleri
Başlangıç olarak, gezinin teknolojik haritası dikkate alınacaktır. Bu örnek, oldukça yaygın ve aynı zamanda hazırlık aşamasında nispeten anlaşılabilir örneklerden biri olarak alınmıştır.
Geziye ait teknolojik harita (yapının bir örneği aşağıda verilmiştir) aşağıdaki bileşenleri içerecektir:
1. Giriş (teknolojik haritanın, işletmenin genel bir tanımını içerir). Buraya tur acentesinin kuruluş tarihini ekleyebilirsiniz. Kuruluşun bölümlerinin birbiriyle nasıl bağlantılı olduğunu, dokümantasyon yapısının nasıl çalıştığını açıklayın.
2. Uygulama alanı. Bu bölümde, bir örneği düşünülmekte olan rotanın akış şemasında hangi prosedürlerin ve işlemlerin kapsandığını açıkça ve makul bir şekilde açıklamak zaten faydalı olacaktır.
3. Yönetmelikler Yasal düzenlemelerden dahili talimatlara kadar faaliyetinizi ilgilendiren her şeyi burada listeleyin. Lütfen bu bölümün size ait olduğunu unutmayın.bir tür hile sayfası. Bu kartta açıklanmayan herhangi bir sorunuz olması durumunda ona dönebilirsiniz.
4. Terimler ve tanımlar. Ayrıca metinde geçen her şeyi titizlikle ve özenle buraya ekleyin. Çalıştığınız firmaların belgede geçen isimlerini unutmayınız. Belki de kiralık araçların hizmetlerini kullanıyorsunuz, o zaman kimin taşıyıcı tanımına girdiğini belirttiğinizden emin olun. Rotalarınızın ayrı adları varsa, bunları deşifre ettiğinizden emin olun. Kıs altmalara dikkat edin. Onlar da bu bölüme dahil edilmelidir.
5. Genel hükümler ve teknolojik haritanın ana metni. Bu, belgenin en uzun bölümüdür. Sürecin organizasyonunun, teknolojik özelliklerin, rotaların bir tanımını içerir. Bu, işin kalitesi için gereklilikleri ve bu kaliteyi değerlendirme yöntemlerini de içerebilir. Süreci organize etmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm materyalleri ve kaynakları tanımlayın. Bunlar sadece finansmanı değil, aynı zamanda ilgili personeli (insan kaynakları), ofis ekipmanını, kiralık veya kendi gayrimenkullerini, gezi faaliyetleri için gerekliyse ulaşımı da içerir. Bir örneğini düşündüğümüz teknolojik yol haritası burada mümkün olduğunca anlatılmaktadır. Süre hesaplaması zorunlu sütunlardan biridir.
6. Güvenlik gereksinimlerinin açıklaması, geliştiricinin ve yönetimin takdirine bağlı olarak ayrı bir bölüme tahsis edilebilir veya bir önceki bölüme dahil edilebilir.
7. Derleyicilerin talebi üzerine giderlerin hesaplanması da ayrı bir bölüme alınır. Aynızaman genellikle 5. bölümde yer alır. Her iki seçenek de bir hata olarak değerlendirilmez. Maliyetleri hesaplarken profesyonellerden ve muhasebecilerden yardım almaktan çekinmeyin.
8. Geliştirme ve onay sırası. Şirketinizin çok sayıda teknolojik haritası varsa, onu ayrı bir belgeye koymanız tavsiye edilebilir.
Belgelerde genellikle "rota-teknolojik harita" tanımını da bulabilirsiniz. Bunun bir örneği, yukarıda tartışılandan çok farklı olmayacaktır, çünkü bu, tüm teknolojik sürecin sıralı seyrini tanımlayan terimlerden biridir.
Benzer bir çizim prensibi, bir çanak, inşaat işi, tarımsal işlemler ve diğer projelerin bir akış şeması örneğine ihtiyaç duyulduğunda kullanılabilir. Net bir tarif (oranlar, sıralama, ürünler) izlemezseniz asla doğru yemeği pişiremezsiniz.
Akış şeması örnekleri, ister fırın ister yerel bir kafeterya olsun, herhangi bir üretimde gerçekten mevcuttur. Bu standart belge kurumlarda zorunludur, ancak şekli ve görünümü sektöre göre farklılık gösterir.
