Kayıt defteri, öğrencilere öğrenme süreci boyunca eşlik eder. Bu, öğrencinin çalışma programının geçişini kaydeden gerçek bir belgesidir.
İşte doldurmak için temel kurallar:
- Her kayıt defterinin bir kayıt numarası olmalıdır. Eğitim kurumunun İK departmanı, öğrenciye kayıt koduyla tam olarak eşleşen bir kimlik kodu atar.
- Böyle bir belgenin ilk sayfası siyah veya mavi bir kalemle doldurulur. Bu sayfa bireysel bilgiler içerir: öğrencinin adı, soyadı ve soyadı, yayın tarihi, fakülte ve uzmanlık alanı, kitap numarası. Bu arada ad, soyadı ve soyadı da tüm sayfalara yazılmalıdır.
- Defter defterleri, bu amaç için özel olarak ayrılmış sütunda rektörün imzasını içermelidir.
- Belgeyi de imzalaması gereken bir sonraki kişi departman başkanıdır.
- Sahibin fotoğrafının altında imzası olmalı.
- Yukarıdaki imzaların her biri bir eğitim kurumunun mührüne sahip olmalıdır.
- Bir öğrenci başka bir öğrenciden kayıtlıysa "Transfer edildi" alanı gereklidirEğitim kurumu. Genç bir kişi bir üniversitede okumaya yeni başlıyorsa, kabul yılını ve kayıt kursunu gösteren “Girildi” alanı doldurulur.
- Hatalı bir giriş göründüğünde, yanlış bilgilerin üzerini çizerek bir kalemle düzeltmeler yapmak gerekir. Düzeltmeden sonra, yeni veriler, öğrenme sürecinin organizasyonu için bölüm başkanının imzasıyla onaylanmalıdır.
- Kural olarak öğrencinin kayıt defteri dağıtılmaz. Öğrenme sürecini organize eden departman güvenliğinden sorumludur. Talep üzerine, öğrenciye beş iş günü içinde bir kopyası verilebilir.
- Bu belge öğrenci tarafından hala saklanıyorsa, not defteri için bir kapak olması faydalı olacaktır.
Kayıt tutma:
- Kayıt defteri, eğitim birimi çalışanlarından biri tarafından doldurulur.
- Birinci ve üçüncü yarıyılın bitiminden sonra öğrencinin eğitim kurslarını tamamladığı bilgisi girilir.
- Son testi veya sınavı geçmeyle ilgili bilgilerin gerçekliği ve güvenilirliği, onu kabul eden öğretmen veya bölüm başkanının imzasıyla onaylanır.
-
not defterleri Müfredata uygun olarak kayıt defterine - idari ve lisanslı - girilir:
- Geçme sınavlarının sonuçlarına ilişkin notlar ve öğrencinin gerekli yarıyılın "Teorik ders" bölümünde dinlediği derslerin derslerine ilişkin bilgiler;
- Geçme testlerinin sonuçlarına ilişkin işaretler ve bölümdeki ilgili kursla ilgili bilgilerİstenilen yarıyılın "pratik çalışmaları";
- Staj hakkında bilgiler ve "Staj" bölümünde bu sürece ilişkin raporun savunma sonuçları;
- "Dönem ödevleri/projeler" bölümündeki dönem ödevlerinin/projelerin savunma sonuçlarına ilişkin notlar;
- "Final sertifika sınavları" bölümündeki son sertifika sınavlarını geçme sonuçlarına ilişkin notlar;
- "Mezuniyet ödevi/projesi" bölümünde incelenmekte olan uzmanlık/yönde nihai nitelikli çalışmayı/projeyi geçme sonuçlarının işaretleri.
Bunlar, her öğrencinin ilk belgesini muhafaza etmek için temel kurallardır. Kayıt defterinizin doğru bir şekilde doldurulduğunu umar, "Haydi defteri kaydedelim!" sözünü daha sık duymanızı dileriz.
