Etkili bir eğitim süreci düzenlemenin ilkelerinden biri olan aile ve okul arasındaki etkileşimi sağlamak için veli toplantıları yapılır. Her akademik yılda 4-5 kez yapılan sınıf ekip başkanı toplantılarının yanı sıra bazı konularda okul çapında veli toplantıları da düzenlenebilir.
Veli toplantısının işlevleri
Organizasyonel sorunları, öğrenme çıktılarını veya eğitim sürecinin sorunlarını tartışmak için öğretmenlerle veli toplantıları aşağıdaki amaçlarla gerçekleştirilir:
- Öğrencilerin anne ve babalarının müfredat içeriği, eğitim sürecinin yöntemleri, okulda çalışan çevreler, seçmeli dersler, geri kalan öğrenciler için ek dersler yürütme veya örneğin sınavlara hazırlanma olasılığı ile tanışması.
- Ailelerin psikolojik ve pedagojik eğitimi,belirli bir yaşın özellikleri (örneğin ergenlik), çocuklarla etkileşim koşulları, eğitim yöntemleri vb. hakkında bilgi vermeyi içerebilir.
- Geziler, tiyatro gezileri, sirk, botanik bahçesi ve diğer ders dışı etkinlikler gibi ortak etkinliklere aile üyelerini dahil etmek.
- Organizasyonel sorunları çözme. Disiplin sorunları, görev sorunları, yemek, okul üniformaları, seçmeli derslerin tanıtımı, bazı müfredatların uygulanması vb. konular okul çocuklarının aileleriyle birlikte tartışılabilir ve tartışılmalıdır.
Veli toplantısı türleri
Okul çapında bir veli toplantısının organizasyon türü, ele alınacak konulara bağlıdır. Örneğin, çocukların gezisi, uzun mesafeli bir gezi veya çok günlük bir yürüyüş gezisine hazırlık ile ilgili konuların tartışıldığı organizasyon toplantıları ayırt edilebilir.
Ailelerin psikolojik ve pedagojik eğitimi ile ilgili toplantılar bir okul psikoloğunun katılımıyla yapılabilir. Tematik toplantılar da (örneğin, bir öğrenciye kitap sevgisinin nasıl aşılanacağı, ev ödevlerine nasıl yardım edileceği, bir gün nasıl organize edileceği hakkında) ve eğitim sürecinin güncel konuları üzerine tartışmalar yapılır. Okul çapında veli toplantılarının konuları genellikle okulun pedagojik konseyinde tartışılır. Ayrıca, ebeveynlerin kendileri toplantı konuları önerebilir.
Okul çapında veli toplantıları
Bütün okuldan veya tek bir öğrenci velisini bir araya getiren toplantılarbirkaç paralelliğe kural olarak okul çapında denir. Okul çapındaki veli toplantılarına, eğitim kurumu yönetimi temsilcileri, branş öğretmenleri ve sınıf öğretmenleri, (gerekirse) okul sağlık çalışanı ve psikolog da katılır. Okul yönetiminin ve öğretmenlerin velilerle geniş çaplı toplantıları yılda bir veya iki kez ve yeterli bir sebep varsa bile yapılır.
Veli toplantısına hazırlanıyor
Öğrencilerin aile üyeleriyle (hem sınıf hem de okul çapında) bir toplantıya hazırlanmak gündemle başlar. Kural olarak, okul çapında veli toplantısının konusu hızlı bir şekilde belirlenir, çünkü bu toplantı sadece gerektiğinde yapılır. Ancak bu, konunun bir sonraki öğretmenler konseyinde öğretmenler ve okul yönetimi ile tartışılmaması gerektiği anlamına gelmez. Böyle bir tartışma, toplantıdaki tüm katılımcıların yanı sıra belirli konularda konuşmak isteyenlerin konuşmaya hazırlanmasına yardımcı olacaktır.
Ardından, toplantının şeklini, içeriğini belirlemeniz gerekiyor. Velilerin dikkatine sunulması gereken bilgilerin ana hatlarını çizen okul çapındaki veli toplantısının bir özetine ihtiyacınız olacaktır. Toplantılar genellikle öğretmen veya okul yönetimi tarafından bir monolog haline gelir, ancak bu yanlış formattır.
Görüşlerini, önerilerini ifade etmeye velileri dahil etmek gerekir, böylece ilgi çekici sorular sorabilirler. Bu şu şekilde sağlanabilir: Önce yönetimden bir temsilci gündem hakkında konuşma yapar, ardından velilere verilir.toplantıda diğer katılımcıların (öğretmenler, psikolog, davetli eğitim departmanı çalışanı, okul sağlığı çalışanı vb.) sunumundan sonra soru sorma fırsatı.
Toplantının konusunu ve içeriğini tanımlama
Okulun öğretim kadrosunun öğrenci velileriyle okul çapında yapacağı toplantının konusu aşağıdaki gibi olabilir:
- Yeni düzenlemelere aşinalık, eğitim alanıyla doğrudan ilgili yasalar.
- Birinci sınıflarda eğitim sürecini düzenleme sorunları (birinci sınıf öğrencilerinin ebeveynleri için toplantı): notlar, dersler, seçmeli dersler ve ek dersler olmadan öğrenme, eve güvenli bir yol.
- Geçtiğimiz akademik yıl için okulun çalışmaları, bütçe fonlarının dağılımı, öğrenci öğrenme çıktıları hakkında müdürün raporu.
- Profesyonel tanım, sınavların organizasyonu ile ilgili sorular (9 ve 11. sınıftaki çocukların ebeveynleri için).
- Modern çocuklar ve ebeveynler. Yaşlı ve genç nesillerin etkileşimi, ebeveynlerin çocuklarına desteği hakkında bir sohbet.
- Acil toplantılar.
- Birinci sınıfların okula, beşinci sınıfların ortaokula adaptasyonu.
- Ergenlik sorunları.
- Bölgedeki sıhhi ve epidemiyolojik durum. Aşı sorunları. Sağlıklı yaşam tarzı.
Okul çapında veli toplantısının protokolü zorunludur. Bu belge daha sonra raporlamaya dosyalanır. Okul genelinde yapılan veli toplantısının tutanaklarısekreter tarafından kaydedildi.
Toplantı tesislerinin hazırlanması
Toplantının konusu ve içeriği belirlendiğinde, geriye yalnızca velilere daha iyi bilgi aktarımına yardımcı olacak araçları seçmek kalır. Okul çapında bir veli toplantısında yapılan konuşma, konuyla ilgili bir sunum, istatistikler, belgeler, illüstrasyonlar ve fotoğraflar, videolar ile desteklenebilir.
