Projeye ilişkin açıklayıcı not, ders veya tezdeki temel belgelerden biri olarak kabul edilir. Seçilen tasarımın gerekçesi, tanımı, kapsamı, teknik özellikleri hakkında gerekli tüm bilgilerin toplandığı, gerekli tüm hesaplamaların verildiği yer burasıdır.
Bu belgeyi doğru ve yetkin bir şekilde geliştirmek için özel eğitim, düzenleyici ve periyodik literatürü derinlemesine incelemek gerekir. Projeye ilişkin açıklayıcı not, konunun tüm ana konularını vurgulamalıdır. Bu belge hem literatür analizini hem de bağımsız araştırma veya deneylerin sonuçlarını içermelidir, tasarımın veya parçanın tüm doğal özellikleri dikkate alınmalı, tüm ana bileşenlerin karmaşık bir matematiksel hesaplaması yapılmalıdır.
Herhangi bir proje, ister yeni bir ünitenin veya makine parçasının geliştirilmesi üzerine bir öğrenci tezi olsun, ister üretimde veya tasarım geliştirmede yeni ekipmanın tanıtılması, bir binanın mimari tasarımı olsunveya yapılar, mutlaka iki bölümden oluşmalıdır: tasarım ve açıklayıcı. Mimari proje, tez veya dönem ödevi ile ilgili açıklayıcı bir not yoksa veya yanlış yazılmışsa, grafik kısmı sadece teorik gelişmeler olarak kabul edilecektir.
İşin metin kısmı, geçerli ESKD standartlarına (Birleşik Tasarım Dokümantasyon Sistemi) ve tasarım dokümanları için SPDS standartlarının (İnşaat için Proje Dokümantasyon Sistemi) gereksinimlerine uygun olarak hazırlanmalıdır. Metin içeren sayfalar uygun biçime ve başlık yazısına sahip olmalıdır, tümü (başlık hariç) numaralandırılmış ve özel bir klasörde dosyalanmıştır.
Bitirme projesinin açıklayıcı notunda mutlaka aşağıdaki bölümler bulunmalıdır:
1. Proje temasının adını içeren başlık sayfası.
2. Çalışmanın içeriği - ilgili bölümler ve alt bölümler, ekli çizimler ve diyagramların bir listesi.
3. Kullanılan kaynakların incelemesinden, analitik ve teorik bölümlerden oluşan bir giriş.
4. Geliştirilmekte olan tasarımın teknik ve ekonomik göstergelerini doğrulayan ekonomik kısım.
5. Yapının çalışması ve işçi koruması için güvenlik hesaplamaları içeren bölüm.
6. Son bölüm, proje, seçimin önemi ve gerekçesi hakkında sonuçları içerir.
7. Kullanılan literatür ve kaynakların listesi.
8. Uygulamalar (şemalar, tablolar ve tasarım çizimleri).
Açıklayıcı notProje net bir yapıya ve tutarlı bir sunum çizgisine sahip olmalıdır. İkna edici argümanlar ve doğru hesaplamalar, kısa ve net formülasyonlar, metin bölümünü derlerken temel gereksinimlerdir.
Projeye ilişkin açıklama notu A4 kağıdına yapılmıştır. Metin, net ve anlaşılır bir el yazısıyla elle yazılabilir veya baskı teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Ofis ekipmanı kullanırken metin çift aralıklı olmalıdır.
