Herhangi bir işletmenin verimli çalışmasını sağlamak, belge akışının doğru organizasyonu ile ilişkilidir. Belgelerin yürütülmesi için son tarihler üzerindeki kontrol küçük bir öneme sahip değildir. Gerçek şu ki, belgelerde yer alan konuların zamanında ve doğru bir şekilde çözülmesinden hem sıradan çalışanlar hem de bölüm başkanları sorumludur. Ardından, belgelerin yürütülmesi için son tarihlerin ne olduğunu düşünün.
Genel bilgiler
Belgelerin yürütülmesi için son tarihler yönetmelikler, kararlar veya kurumsal ve idari belgeler tarafından belirlenir.
İşletmede bir bilgi ve referans sisteminin bulunması, herhangi bir işaretle kayıtlı belgeler için hızlı arama sağlar. Özellikle kayıt sırasında, belgelerin temel detayları veri tabanına girilir: gelen / giden numaralar, gönderen ve muhatap bilgileri, son tarih vb.
Sınıflandırma
Bireysel ve standart terimler vardırbelgelerin yürütülmesi. İkincisi kanunla belirlenir. Bunlar arasında özellikle Hükümetten, federal yürütme yapılarının başkanlarından, parlamento araştırmalarından, sivil temyizlerden, ticari kuruluşların yönetim organlarının kararları/kararlarından vb. gelen talimatların yerine getirilmesi için son tarihler yer alır.
Belgelerin yürütülmesi için bireysel son tarihler, kural olarak, doğrudan metinlerinde veya bir kararda belirlenir. Bu tür göstergeler, özellikle düzenleyici ve idari belgelerde, istatistiksel ve diğer raporlarda mevcuttur.
Belgelerin yürütülmesi için son tarihler müdür tarafından sözlü olarak belirlenebilir.
Yönetmelikler
Bu yönetmelik hükümlerinde, belgelerin yürütülmesi için son tarihler türlerine göre değişmektedir.
Örneğin, "acil" olarak işaretlenen talimatlar, imza tarihinden itibaren üç gün içinde yürütülmelidir. Lütfen geri sayımın makalenin alındığı tarihten değil, imza tarihinden itibaren başladığını unutmayın.
"Hemen" ifadesi varsa, belgenin yürütülmesi için 10 günden fazla süre verilmez.
Belirtilmediği takdirde siparişin uygulanma süresi bir ayı geçmez.
Tarih değişiklikleri
Uygulamada, genellikle nesnel nedenlerle bir belgeyi zamanında yürütmenin imkansız olduğu durumlar ortaya çıkar. Bu bağlamda, işletme, belirli eylemlerin uygulanması için süreyi değiştirme prosedürünü onaylamalıdır. başvurulduğuna dikkat edilmelidir.kurallar, mümkünse yalnızca istisnai durumlarda gereklidir.
Bir belgenin yürütülmesi için son tarihi değiştirme kararı, yalnızca onu ilk belirleyen çalışan tarafından alınabilir. Mevcut iş kuralları minimum ve maksimum transfer limitlerini tanımlamamaktadır. Bu nedenle, işletmenin yönetimi bunları makullük ve geçerlilik gereksinimlerine göre bağımsız olarak oluşturmalıdır.
Uygulamada benimsenen genel kurallara göre, 3 günden fazla olmamak üzere süre artışına izin verilir. Bu durumda, inisiyatif, göreve emanet edilen çalışandan gelmelidir. Belgenin yürütülmesi için son tarihteki değişikliği yönetimle gerekçelendirmeli ve kabul etmelidir.
Siparişi aktar
Bir belgenin yürütülmesi için son tarihin değiştirilmesiyle ilgili tüm işlemler, ilgili işlemlere kaydedilmelidir.
Periyodun transferi gerekçelendirilmelidir. Bunu yapmak için ilgili kişi aşağıdaki önerilerden birini yapabilir:
- Belirtilen süre içerisinde belgenin yürütülememesinin sebeplerinin gerekçesi ile sürenin ertelenmesi hakkında.
- Kişi, emri uygulamak için yeterli yetkiye sahip değilse, ortak yürütücülerin katılımı hakkında.
- Diğer sanatçıların atanması üzerine.
İcracının hızlı hareket etmesi gerektiği söylenmelidir. Son teslim tarihinden 2-3 gün önce yönetimle iletişime geçmeyin.
Kontrol işlemleri
Son teslim tarihlerine uygunluğu izlemeödevler şunları içerir:
- Şirket yönetiminin tüm belge ve siparişlerinin kaydı sırasında sabitleme.
- Görevlerin sanatçılara zamanında teslim edilip edilmediğini kontrol etme.
- Çalışanlara ve departman başkanlarına yaklaşan teslim tarihleri veya bunların sona erme tarihi hakkında hatırlatma.
- Kayıt formlarına, görevlerin yürütülmesi için ayrılan süreyi değiştirerek, emirlerin bir uygulayıcıdan diğerine transferi hakkında bilgi girme.
- Belgelerin yürütülmesi süreci hakkında yöneticilerin bilgilendirilmesi.
- Tamamlanan siparişlerle ilgili bilgileri kayıt formlarına girme, görevleri kontrolden kaldırma.
- Zamanlama kontrolüne ilişkin analitik referansların ve raporların oluşturulması.
Nüanslar
Yürütme ve yanıt gerektiren tüm eylemler kontrol altına alınmalıdır. İdari belgelerde kararlar izleme konusudur. Aynı zamanda içlerinde bulunan her bir öğe (yani her bir görev, ödev) kontrol altına alınır.
Baş sekreterinin, başın sözlü emirlerinin yürütülmesini kontrol etmesi gerekir.
Otomatik izleme sistemi
Son zamanlarda birçok işletme işlerinde bilgisayar programları ve veritabanları kullanıyor. Otomatik sistemler, kuruluşların faaliyetlerini büyük ölçüde kolaylaştırır, çalışanlara zaman kazandırır.
Belgeleri kaydederken, "Son tarih" sütunu doldurulurken kontrol otomatik olarak gerçekleştirilir. Aynı zamanda kendimebelge, kontrol için kabul edildiğine damgalanabilir. Onun varlığı icracı için daha gereklidir.
Mevcut kontrolü sağlamak için, sorumlu çalışanlar günlük olarak, genellikle günün başında, yürütme süresi o gün sona eren belge listesini kontrol eder. Dahili e-posta sistemi kullanan işletmelerde, sürelerin dolması ile ilgili uyarılar, icracının bilgisayarına otomatik olarak gönderilir. Yazılımı, uygun kağıtları otomatik olarak yazdıracak şekilde de ayarlayabilirsiniz.
Uzun vadeli görevleri tamamlama
Karmaşık talimatlar içeren belgelerin yürütülmesinin kontrolü aşamalar halinde gerçekleştirilir. Güncel, önleyici ve takip takibini içerir.
Mevcut kontrol yukarıda zaten tartışıldı. Süresi 2-3 gün içinde sona erecek olan belgeler üzerinde önleyici izleme yapılır. Buna göre, çalışanın görevi tamamlamak için hala zamanı var.
Sipariş, yürütüldükten sonra kontrolden kaldırılır. Bir yanıtın derlenmesi ve gönderilmesi, belgelenmiş onay alınması vb. İle ifade edilebilir. Yürütmenin sonucu kayıt kartına kaydedilir. Ayrıca icra tarihini, evrakın açıldığı davanın numarasını da gösterir.
Son kontrol
Kural olarak büyük işletmelerde sağlanır. Nihai izleme, talimatların yürütülmesini izlemekten sorumlu çalışanlar veya sekreterler tarafından gerçekleştirilir.
Genellikle şirket, izleme sıklığını belirler. İzleme her ay, çeyrek veya haftada bir yapılabilir. Aslında nihai kontrol, işletmedeki ve yapısal bölümlerindeki performans disiplininin bir değerlendirmesidir.
FZ № 229
Öznelerin çıkarlarını korumanın biçimlerinden biri de adli işlemlerdir. Uygulamada, en yaygın iddialar, belirli hak ihlalleri için tazminat ödenmesini talep eden ifadeler olarak kabul edilir. Bu tür işlemler icra takibi ile sona erer.
Davaya ilişkin kararın yürürlüğe girmesinden sonra, başvuru sahibine icra belgeleri verilir. Onlar için gereklilikleri yerine getirmek için son tarih, FSSP çalışanları (icra memurları) tarafından belirlenir.
FZ 229 No'lu Maddenin 1 30. Kısmında, takibat başlatmanın dayanağının icra belgesi ve davacının beyanı olduğu hüküm altına alınmıştır. Bu belgeler, Sanat hükümlerine göre belirlenen, kanunla öngörülen zorlayıcı tedbirlerin uygulandığı yerde sunulur. Söz konusu normatif kanunun 33'ü.
Bir belgenin yürütülmesi için son teslim tarihi, FSSP bölümüne teslim tarihinden itibaren 3 gündür. Rusya Federasyonu'nda yasadışı olarak nakledilen veya tutulan bir çocuğun iadesi, uluslararası bir anlaşma uyarınca onunla ilgili erişim haklarının kullanılması talebini ve aranması talebini içeren bir IL (yürütme emri), FSSP'ye girdikten sonraki en geç ertesi gün icra memuruna iletilir.
Dava başlatma veya bunu reddetmekararname ile yayınlanmıştır. İcra memuru tarafından malzemelerin alındığı tarihten itibaren 3 gün içinde verilir.
IL'nin hemen uygulanması gerekiyorsa, FSSP birimine kabul edildikten sonra yetkisi icra yerine kadar uzanan bir çalışana devredilir. Eğer yoksa, başka bir icra memuru malzemeleri alır. Bu durumda, üretime başlama veya reddetme kararı, Hizmete girdikten sonra en geç bir gün içinde verilmelidir.
İnfaz emri FSSP'ye ilk kez girdiyse, icra memuru infaz emrinin gönüllü olarak yerine getirilme süresini belirler. İlgili süre, davanın açılmasına ilişkin kararda belirtilir. Aynı zamanda, icra memuru, gönüllü icra için ayrılan sürenin sona ermesinden sonra zorlayıcı tedbirler uygulama olasılığı konusunda borçluyu uyarmakla yükümlüdür. Borçluya ayrıca, 229 Sayılı Federal Kanunun 112 ve 116. maddelerinde öngörülen işlemleri gerçekleştirme masraflarının yanı sıra performans ücretinin de tahsil edileceği bildirilir.
Sanatın 12. Bölümüne uygun olarak yürütme belgesinin gönüllü olarak yürütülmesi için kullanılan terim. 30, beş güne eşittir. Hesaplama, kararın borçlusu tarafından alındığı tarihten itibaren başlar. Gereksinimlerin yerine getirilmesinden kaçınılması durumunda icra sürecinin başladığı yükümlüye bildirilir. Mevzuat, örneğin, mülkün müteakip satışıyla birlikte ele geçirilmesi gibi önlemler sağlar.
