Tüm sadeliği ve sıradanlığına rağmen bir paragraf girintisi oluşturmak çoğu zaman birçok soruyu gündeme getirir. Paragrafların nasıl girintileneceği ve biçimlendirme hatalarının nasıl ortadan kaldırılacağı ve metinleri çeşitli amaçlarla biçimlendirirken hangi geleneklere uyulması gerektiği ile ilgilenirler.
Neden bir paragraf girintisine ihtiyacımız var
Kırmızı çizgi veya paragraf girintisi, bir paragrafı diğerinden görsel olarak ayırdığı, basılı şeridi yapılandırdığı ve metnin mantıksal bileşimini vurguladığı için metnin algılanmasını büyük ölçüde kolaylaştırır.
Basılı baskılarda, paragraflar, her paragrafın başlangıcının birkaç karakter sağa (sıradan metinlerde) veya sola (sunu metinlerinde, kitapçıklarda veya fikir bunu gerektirir).
Tarayıcı sayfalarında (İnternet metinlerinde), paragraflar girinti içermez, ancak birbirinden ek bir satırla (veya artırılmış boşlukla) ayrılır.
Bu iki tasarım seçeneğini birbirine karıştırmamalısınız. Basılı bir baskıyı düzenlerken paragraf girintileri kullanılmalı ve metin parçaları artan aralıklarla ayrılmamalı ve metni hazırlarkenWeb'deki yayınlar için boş bir satır veya artırılmış boşluk kullanmak daha iyidir - bu formda hem kağıt hem de web metninin okunması kolay olacaktır.
Paragraf iletişim kutusunu kullanarak kırmızı bir çizgi oluşturun
Word'de bir paragraf girintisi birkaç şekilde oluşturulabilir.
Tüm metni seçin ("Tümünü Seç" aracı veya klavye kısayolu "Görüntü" ve A(F)) ve "Paragraf" iletişim kutusunu çağırın: "Sayfa Düzeni" sekmesi, diyalog kutusu pencerelerini açmak için düğmeye basın (“Paragraf” kelimesinin sağındaki küçük simge, kare içine yazılmış bir üçgendir). Görünen pencerede "Girintiler ve Aralıklar" sekmesini seçin, "Girinti" seçeneğini bulun ve "Girintiler" grubunda "İlk Satır" seçeneğini ayarlayın. "Paragraf" iletişim kutusu, "Ana Sayfa" sekmesi, "Paragraf" grubundan da çağrılabilir.
Cetvel ile kırmızı çizgi oluşturma
Metni seçin ve cetveldeki kaydırıcıyı kullanarak girintileri ayarlayın. Sağda iki kaydırıcı var - üst ve alt. Alttaki normal çizgileri hizalamak için, üstteki kırmızı çizgileri hizalamak içindir. Üst kaydırıcıyı hareket ettirirken paragraf girintileri değişecektir.
Boşluklarla yanlış biçimlendirme
Kitap yayınevlerinin editörleri ve düzeltmenleri ile üniversite profesörleri genellikle el yazmalarındaki paragraf girintilerinin tasarımındaki hatalarla uğraşmak zorundadır.
Bunlardan en yaygın olanı, boşluklarla oluşturulan paragraf girintileridir. Bazı nedenlerden dolayı, birçok kişi metni hizalamayı tercih eder,başlıklar, ayetler boşluk yardımı ile. Çoğu zaman, bu işareti kullanarak boş satırlar ve bir sonraki satıra metin kaydırma bile vardır. Elbette bu, metin oluşturma işini zaman alıcı ve metni yaramaz hale getirir. Biçimlendirirken ve düzenlerken, satırlar “gider”, paragraf girintileri eşit olmayan uzunlukta olabilir, vb. Bu tür bir metni dizmek çok sorunludur: önce çok sayıda boşluktan kurtulmanız gerekir. Öğrenci yeterlilik belgelerinin tasarımına gelince, ne yazık ki, boşluk kullanımı öğrencinin itibarına zarar veriyor çünkü öğrenci çok "yoğun" ve beceriksiz görünüyor.
Yanlış tablolama
İkinci hata, "Tab" tuşunun uygunsuz kullanımıdır. Metin, yalnızca metnin son işlenmesine ve baskı için hazırlanmasına müdahale eden gereksiz karakterler içermekle kalmaz, aynı zamanda metni oluşturma işini büyük ölçüde karmaşıklaştırır ve yazarı durmadan tuşa basmaya zorlar. Ek olarak, tablolama kullanılarak paragraf girintilerinin tasarımı hatalar gerektirir: ilk olarak, istatistiklere göre, yazar yeni bir paragrafın başında tuşa basmayı düzenli olarak unutur ve ikincisi, yazar zaten var olan bir paragrafı kırmaya karar verdiğinde hatalar ortaya çıkar. ikiye veya daha fazlasına.
Tablolama, yalnızca ana bloktan farklı olan bu tür metin parçalarını biçimlendirirken en iyi şekilde kullanılır: bunlar ayetler, kural formülasyonları, yasalar, sonuçlar vb. olabilir. Bu tür her bir parçayı yardımla biçimlendirmek oldukça tavsiye edilir. paragraf girintisi,sekmeler tarafından oluşturuldu.
Hataları Hızlı Bir Şekilde Düzeltme
Metindeki paragraf girintileri zaten hatalı biçimde biçimlendirilmişse, metin gereksiz yazdırılamayan karakterlerle doluysa, metni yazdırmaya hazırlamadan önce bunların ortadan kaldırılması gerekir. Tüm Karakterleri Göster aracını (Ana Sayfa sekmesi, Paragraf grubu) kullanarak metinde bu tür hatalar olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Değiştir aracını (Ana Sayfa sekmesi, Düzenleme grubu) kullanarak istenmeyen karakterleri kaldırabilirsiniz. "Bul" alanına iki boşluk, "Değiştir" alanına bir boşluk girin. "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Tüm çift boşluklar tek boşluklarla değiştirilecektir. Değiştirdikten sonraki raporda "Yapılan değiştirme sayısı - 0" görünene kadar "Tümünü Değiştir"i tıklayın.
Her ilk satırdan önceki boşluk sayısı tek ise, kalan tek boşluğun kaldırılması gerekir. "Bul" alanına bir paragraf işareti ("Diğer" - "Özel" - "Paragraf işareti") ve bir boşluk ve "Değiştir" alanına - yalnızca bir paragraf işareti ekleyin. "Tümünü Değiştir" komutu paragraflardan sonraki boşlukları ortadan kaldırır.
Benzer bir şekilde, sekmeleri ve gereksiz karakterlerin birçok tuhaf kombinasyonunu kaldırabilirsiniz (örneğin, bazen, özellikle uzun süre metin üzerinde çalışırken ve tekrar tekrar ona dönerken, boşluklar sekmelerle çoğ altılır).
Dosyayı bu tür hatalardan temizledikten sonra paragraf girintilerini doğru şekilde biçimlendirebilirsiniz.
