Yönetim sistemindeki örgütsel ilişkiler altında bir tür güçler ayrılığı olarak anlaşılmalıdır. Hem genel hem de özel yönetim görevlerinin yerine getirilmesini tam olarak sağlamak için tasarlanmıştır. Bu ilişkiler, dikey ve yatay bağlantıların bütünlüğünü ve yönetimle ilgili işlevlerin ayrılmasını korumalıdır. Sınıflandırmalarını ve konunun diğer önemli yönlerini göz önünde bulundurun.
Yönetimde koordinasyon ilişkileri
Dikey dağılım, yönetim seviyelerinin sayısı ve bunların direktif ilişkileri, tabiiyeti ile ortaya çıkar. Yatay ayırma hakkında konuşursak, o zaman endüstri özellikleri kullanılarak belirlenir ve endüstrideki yardımcı üretim süreçlerine, bir imalat işletmesinin mekansal faktörlerine veya imal edilen mekansal faktörlere odaklanılabilir.ürünler.
Bu durumlarda, yönetim sistemindeki örgütsel ve yasal ilişkiler, işletmenin tüm yapısal bölümleri arasında belirli görev ve işlevlerin dağıtılması yoluyla düzenlenir. Ek olarak, şirketin organizasyon yapısı, belirli sorunları çözme ve bireysel bileşenlerin etkileşimi açısından yetkinliği büyük ölçüde belirler. Firmanın hiyerarşik yapısı böyle oluşur.
Kavram ve tanım
Örgütsel ilişkiler, bir örgütü oluşturan unsurlar arasında (kuruluşunun içinde veya dışında) olduğu kadar işleyiş, yıkım veya yeniden yapılanma sırasında da meydana gelen etkileşim veya karşıtlıktan başka bir şey değildir. Koordinasyon ilişkilerinin üç seviyesi vardır:
- Karşılıklı yıkım.
- Sağduyu.
- Önceden tasarlanmış bir etkileşim.
Örgütsel ve yasal ilişkiler, kuruluşun oluşumunda, işleyişinde, yeniden düzenlenmesinde ve feshedilmesindeki etkileşimleri, etkileri ve karşı eylemleri içerir. Bugün, belirli bir koordinasyon ilişkileri sınıflandırması geçerlidir. Ayrı bir bölümde ele alınması tavsiye edilir.
Örgütsel ilişki biçimleri
Bugün, işlemci ve yapısal koordinasyon ilişkilerini tek tek ayırmak gelenekseldir. İkincisi aşağıdaki bileşenleri içermelidir:
- Etkileşim.
- Etki.
- Muhalefet.
Örgütsel ve ekonomik ilişkilerişlemci planı aşağıdaki öğeleri içerir:
- Tek ve kütle ilişkileri.
- Gönderme ve eşitlik.
- Bağımsız ve bağımlı etkileşim.
- Gündelik ve kalıcı ilişkiler.
- Paralel ve seri kontak.
Örgütler arasında ortaya çıkan ilişkilerin, sırasıyla bağımsız yapılar arasındaki farklı işbirliği biçimleri olarak tanımlanabileceğini belirtmekte fayda var. Firmalar, faaliyetleri ve kaynakları açısından işbirliği yaptıklarında ve birbirleriyle bir dereceye kadar eşleştiklerinde, birbirleriyle bağlantılı hale gelirler.
Kuruluşlar arası ilişkiler
Genel anlamda, kuruluşlar arasındaki ilişkilerin gelişimi, ortakların faaliyetlerine ilişkin farkındalıklarının artmasıyla ve şirketlerin her bir karşı tarafla nasıl etkileşime girdiğinin anlaşılmasıyla eşitlenebilir. Unutulmamalıdır ki örgütler arasında ortaya çıkan ilişkiler homojen olarak nitelendirilemez. Bunlar arasında stratejik ittifaklar, ortak girişimler, araştırma konsorsiyumlarının yanı sıra tedarik zincirine giriş, stratejik ortaklıklar ve diğerlerinin dikkate alınması gereken çeşitli işbirliği biçimleri bulunmaktadır. Bu tür örgütsel ilişkilerde iki temel eğilim vardır: satış ve satın alma konusundaki mevcut etkileşimin daha yakın, uzun vadeli bir ilişkiye dönüştürülmesi ve daha önce gerçekleştirilen faaliyetlerin dış kaynak kullanımı yoluyla yeni tedarikçilerle ilişkilerin kurulması. şirkette.
İlişkiler,örgütler arasında ortaya çıkan durum iki açıdan ele alınabilir. İlki, çoğu durumda aynı tüketici grubunu hedefleyen, işbirliği yapan firmalar arasında iki yönlü etkileşimi içerir. İkinci konum, bazı yapılar arasındaki etkileşimin, tek bir ağın parçası olan diğer şirketlerle olan ilişkilerinden ayrı olarak analiz edilemeyeceği özel ağların varlığını ima eder.
Örgütlerin karşılıklı bağımlılığının genellikle bir ağ etkisi ile sonuçlandığının farkında olun. Buna göre, firma ile örneğin tedarikçilerinden biri arasında ortaya çıkan ilişkideki değişiklikler, diğer tedarikçiler ve müşterilerle olan ilişkileri önemli ölçüde etkileyebilir. Bir şirketin diğer ağ katılımcıları ile herhangi bir etkileşiminin bu ağda meydana gelen olaylardan etkilendiği durumu da dikkate almaya değer. Yapıların bu şekilde iç içe geçmesi, yönetim muhasebesi sisteminin oluşturulması ve daha fazla sürdürülmesi için temelde yeni gereksinimler getirir.
Kuruluş içindeki ilişkiler
Yapı içinde ortaya çıkan örgütsel ve ekonomik ilişkiler, yönetim sisteminin tüm organlarının faaliyetlerinin iç organizasyonu ve devletin işleyişinin tüm alanlarında dahili çalışmaya aracılık eder. Bu nedenle (dış yönetim etkileşiminin aksine) genellikle idari-yasal nitelikteki cihaz içi ilişkiler olarak adlandırılırlar.
Dahili dahili organizasyon çalışması, her türlü faaliyetin uygulanmasında zorunlu bir bileşen olarak kabul edilirdevlet, fiilen yürütme ve idari iş veya yargı, yasama, kovuşturma vb. İlgili yapının temel faaliyetleri ile ilgili olarak yardımcıdır (organın dış yönetim çalışmaları açısından yürütme yetkisinin yürütülmesi, kovuşturma denetimi, adalet, mevzuat vb.), ancak onsuz, ana yapının uygulanması olacaktır. imkansız.
Organizasyon yapısının bileşenleri
Bir şirketteki örgütsel ilişkiler sistemi, uygun bir yapının varlığını varsayar. Öğeleri arasında aşağıdakileri dikkate almak önemlidir:
- Bağımsız bir yapısal departman, bir veya birkaç yönetim işlevini yerine getiren idari olarak ayrı bir bölümdür.
- Kontrol bağlantısı, idari olarak ayrı olması gerekmeyen, ancak belirli yönetim işlevlerini yerine getiren bir veya birkaç alt bölümden başka bir şey değildir.
- Kontrol hücresinin altında, yönetim alanındaki bireysel bir çalışanı veya bir veya birkaç özel yönetim işlevini yerine getiren bağımsız bir yapısal departmanı anlamak gerekir.
Şirketin organizasyon yapısının oluşumunun yönetim fonksiyonlarına dayandığını belirtmekte fayda var. Yönetim organının ikincil doğası ve birincil işlevi ilkeleri ile belirlenir. Buradaki temel fark, piramidal yapıdır, başka bir deyişle, birkaç yönetim seviyesinin varlığıdır.
Organizasyon süreci veorganizasyonel ilişkiler
Göründüğü gibi, hemen hemen her şirketin yapısının bileşenleri bireysel çalışanlardır. Ayrıca alt bölümler veya diğer yönetim seviyeleri olabilir. Bir kuruluştaki örgütsel ilişkiler, öncelikle, genellikle dikey ve yatay olarak ayrılan iletişimler (bağlantılar) yoluyla sürdürülür. Birincisi, sözleşmenin niteliğine göre belirlenir. Kural olarak, tek seviyelidirler. Bu tür bağlantıların temel amacı, aralarında ortaya çıkan sorunları çözme sürecinde şirket departmanları arasında en etkili etkileşimi teşvik etmektir.
Dikey iletişim (aksi halde bunlara tabi olma, hiyerarşik bağlantılar denir) liderlik ve tabi olma etkileşiminden başka bir şey değildir. Yönetim hiyerarşik olduğunda bunlara olan ihtiyacın ortaya çıktığını belirtmekte fayda var (başka bir deyişle, birkaç yönetim seviyesi vardır). Bu iletişimler, raporlama ve idari bilgilerin iletildiği kanallar olarak hizmet eder.
Yönetim yapısındaki bağlantılar işlevsel ve doğrusal olabilir. İkincisi, yöneticinin astları üzerinde doğrudan liderlik uyguladığı örgütsel ilişkilerdir. İşlevsel iletişim türü, belirli bir yönetim işlevinin uygulanmasının sınırları dahilinde itaat ile ilişkilidir. Tavsiye niteliğindedir, doğası gereği tavsiye niteliğindedir.
İlişkiler etkili olmalı
Uygun içinorganizasyonel ilişkilerin yönetimi, şirketin organizasyon yapısının oluşturulması için belirli ilkelerin yanı sıra performans kriterlerinin izlenmesi önemlidir:
- Çeşitlilik ilkesi: yönetim yapısı, nitelik ve nicelik açısından şirketin hem dış hem de iç ortamındaki değişikliklere yeterince yanıt verebilecek bileşenleri içermelidir.
- Dışarıdan ekleme ilkesi: çevresel faktörlerin sistem üzerindeki karmaşık etkisi, sistemin normatif durumunun belirlenmiş nesnel gereksinimlere belirsizliğini oluşturur. Karmaşık ve büyük sistemlerde devletin kesinliğinin (yeterliliğinin) yüzde 80'i geçmediği kanıtlanmıştır: Vakaların yüzde 20'sinde, sistemin kendisi mevcut duruma yetkin bir yanıt verememektedir. belirli rezervler.
- Ortaya çıkma ilkesi: sistem ne kadar karmaşık ve büyük olursa, bileşenlerinin özelliklerinin ve hedeflerinin sistemin kendisinin özelliklerinden ve hedeflerinden farklı olma olasılığı o kadar yüksek olur.
- Geri bildirim ilkesi: yönetilen nesne ile yönetim konusu arasındaki bilgi alışverişi kalıcı olmalıdır. Kural olarak, kapalı bir kontur şeklinde inşa edilmiştir.
Yönetim yapısını optimize etme
Şirket içindeki organizasyonel ilişkilerin yapısını yetkin bir şekilde inşa etmenin temel görevi, yönetim departmanlarının optimizasyonudur. Mevcut bir organizasyonda reform yapılıp yapılmadığına veya yeni bir organizasyon tasarlanıp tasarlanmadığına bakılmaksızın, yapısal gerekliliklerle yapısal uyumluluğunun tam olarak sağlanması gereklidir.etkili yönetim.
Şirket ortamının iç ve dış faktörlerinin dikkate alındığını, durumsal yapıya göre belirlendiğini ve aşağıdaki gruplara ayrıldığını belirtmek de önemlidir:
- dış çevrenin durumu;
- boyut;
- şirketteki çalışma teknolojisi;
- bir organizasyonun başkanını hedeflerine göre stratejik olarak seçmek;
- çalışan davranışı.
Bir proje oluşturma sürecinde organizasyonel ve yönetsel ilişkiler önemli bir rol oynar. Tasarım süreci, bir proje yaratmanın işlevsel olarak birbirine bağlı aşamalarını temsil eder. Proje öncesi aktivitelerin, detaylı tasarımın ve teknik tasarımın dahil edilmesi tavsiye edilir. Sunulan aşamaların her biri, eylemlerin belirli bir tanımını gerektirir.
Popüler organizasyon yapıları
Bugün, bir dizi örgütsel ve yasal ilişki biçimi vardır. Bunlar arasında aşağıdaki yönetim yapılarına dikkat etmek önemlidir:
- Doğrusal. Buna uygun olarak, yönetim sistemi, mevcut tüm seviyelerde komuta birliği ile karakterize edilir. Bu durumda, dikey hiyerarşi gibi bir yapı ilkesi uygundur. Bu formun avantajları arasında, merkezi idari aygıtın etkin kullanımı, artan kontrol derecesi, yönetim planının eylemlerinin merkezileştirilmesi ve koordinasyonunun yanı sıra bağımsız yönetim departmanlarının çıkarlarını birbirine bağlamak önemlidir. Yapının ana dezavantajları şunlardır:puan: yönetim tipi kararlar almak için çok fazla zaman, tabi olma seviyelerinde az inisiyatif, yönetim becerilerinin gelişmesinde bir gecikme.
- Doğrusal karargah. Yönetim kararlarının hazırlanmasında yer alan belirli birimler tarafından desteklenen doğrusal bir formdur. Bu bölümler daha düşük yönetim seviyelerine sahip değildir. Karar vermezler, belirli bir lider için mevcut seçenekleri ve kararların ilgili sonuçlarını analiz ederler. Personel aparatı genellikle şu şekilde sınıflandırılır: hizmet, danışma ve kişisel aparat (başka bir deyişle sekreterler).
- İşlevsel. Bu form, yönetim faaliyet alanlarına göre tabi olma esasına dayanmaktadır. Burada her çalışan kendi yetki alanına giren konularda talimat verme hakkına sahiptir. Yaklaşımın ana avantajları arasında, personelin yüksek kalifikasyonu, stratejik plan kararları üzerinde doğrudan merkezi kontrol, hat düzeyindeki yöneticilerin birçok özel sorunu çözmekten serbest bırakılması nedeniyle yönetimin etkinliği belirtilmelidir. operasyonel üretim yönetimi ile ilgili yeteneklerinin önemli ölçüde genişlemesinin yanı sıra. Ayrıca, mevcut yönetim kararlarının devredilmesi ve farklılaştırılması da önemli bir rol oynamaktadır. Yapının eksiklikleri arasında departmanların koordinasyonundaki zorluklar, çalışanların dar uzmanlaşması, yöneticilerin gelişimi için sağlanan sınırlı fırsatlar yer alıyor.
Sonuç
Öyleyse, örgütsel ilişkilerin türlerini, yapısını ve özelliklerini ele aldık. Sonuç olarak, yukarıda belirtilen koordinasyon ilişkileri biçimlerine ek olarak, bölümsel, matris ve proje ilişkilerinin de bulunduğuna dikkat edilmelidir. Pratikte biraz daha az kullanılırlar.
