Bir şeyi uygulamaya başlamadan önce bir plan yapmalısın. Kuvvetleri değerlendirmenize, neye, nerede ve ne miktarda ihtiyacınız olduğunu hesaplamanıza olanak tanır. Aynı zamanda, stratejik ve operasyonel planlama ayırt edilir. İkincisi için amaç ve hedeflere bakacağız.
Operasyonel planlama nedir ve stratejikten farkı nedir?
Bir şey öğrenirken terminolojiyle başlamalısın. Operasyonel planlama, durumun hesaplanmasından ve kısa süreler için geliştirme modellerinin derlenmesinden oluşan bir faaliyettir. Planlanan çalışmayı en detaylı şekilde sunar. Operasyonel planlama, durumların hesaplanması ve geliştirme modellerinin derlenmesine ilişkin genel sürecin son aşamasıdır. Bu durumda izlenen temel amaç, kalite kriterlerini karşılayan belirli hacimlerde ürünlerin tek tip bir üretimini organize etmektir. Stratejik ve operasyonel planlama arasındaki fark nedir? Onlardan bahsetmişken, bir takım farklılıklar vurgulanmalıdır:
- Operasyonel planlama orta ve alt düzey yöneticiler tarafından yapılırken,stratejik, üst düzey yöneticilerin ayrıcalığıdır.
- Operasyonel kararlar rutindir ve günlük olarak alınır. Stratejik olanlar daha fazla hazırlık süresi gerektirir.
- Operasyonel planlama, alternatif bir seçeneğin geliştirilmesini sağlamazken, stratejik kararlar için bunların varlığı zorunludur.
- Operatif sadece dahili bilgi kaynaklarını dikkate alırken, stratejik de harici olanlarla ilgilenir.
Genel anlamda aralarındaki fark budur. Tabii ki, ayrıntılara girebilir ve tüm bunları daha dikkatli düşünebilirsiniz, ancak bu zaten konudan bir sapma olacaktır. Öyleyse bir sonraki ana geçelim.
Operasyonel planlama yöntemleri ve görevleri
Anlatılması gereken temel hedef, işletme çalışanlarının çalışmalarının üretimin verimli olacağı şekilde düzenlenmesidir. Ayrıca, şu tür görevler de vardır:
- Üretimin nicel ve nitel göstergeleri için belirlenen gereksinimlerin yerine getirilmesi.
- Çalışma süresinin verimli kullanımı.
- Sürekli üretim yaratmak.
Bu hedeflere ulaşmak ve bunları gerçekleştirmek için bir dizi yöntem kullanılır. Toplamda dört tane var:
- Hacimsel operasyonel planlama yöntemi. Yıllık zaman dilimini daha kısa vadeli bileşenlere "kırmak" için kullanılır. Sonuç olarak, bir ay, bir hafta, bir gün ve hatta bir saat için planlar vurgulanır. Avantajı, daha fazlaplanlanan üretim hacmi ne kadar ayrıntılı olursa, işin verimliliğini izleme işlevini yerine getirmek o kadar kolay olur. Bu durumda “ne ve ne zaman” hesaplamalarına ek olarak işletmedeki süreçlerin optimizasyonu da yapılır.
- Takvim operasyonel planlama yöntemi. Belirli bir ürünün üretime alınması için belirli tarihlerin yanı sıra üretiminin sonunun belirlenmesinden oluşur. Her ne kadar pazara giriş başarılı olursa ayarlanabilir. Üretim döngüsünün süresini hesaplamak için takvim yöntemi kullanılır. Bu da atölyenin aylık programının temelini oluşturuyor.
- Karma operasyonel planlama yöntemi. bir birlik olduğunu varsayar. Bu durumda, üretim döngüsünün süresi ve belirli bir süre boyunca gerçekleştirilen iş hacmi aynı anda planlanır. Birleşik aktiviteler için kullanılır.
- Dinamik operasyonel planlama yöntemi. Hacimler, terimler, üretim dinamikleri gibi bir dizi göstergenin dikkate alınması üzerine inşa edilmiştir. İşletmenin gerçek yeteneklerini tam ve güvenilir bir şekilde hesaba katmanıza izin veren kişi olduğuna inanılıyor. Bu yöntemin kullanışlı bir özel aracı vardır - müşteri sipariş programı.
Sınıflandırma
Operasyonel iş planlaması iki ana türe ayrılır:
- Şartlara ve içeriğe göre. Bu durumda, mevcut ve operasyonel zamanlama ayırt edilir.
- Kapsa göre. Bu durumda, mağaza içi ve mağaza içiplanlama.
Sınıflandırma yöntemlerden farklıdır, kafa karıştırmamak için aklınızda bulundurun. Dolayısıyla, bu durumda zamanlama, yıllık planların departmanlar arasında dağılımıdır. Ayrıca gerekli figürlerin eseri icra edenlere kazandırılması da buna dahildir. Temel olarak ürünlerin teslim süresi, işin karmaşıklığı gibi veriler kullanılır. Mevcut planlama, malların serbest bırakılması için malzeme tüketiminin operasyonel kontrolünün ve düzenlenmesinin varlığını ima eder. Şimdi başka bir bakışa. Mağazalar arası planlama, tüm mağazalar tarafından işin düzenlenmesini sağlar. Yani, 1 numara malzemelerden boşluk yapmadıysa, 2 numara ürün üretemeyecektir. Ayrıca, destek hizmetlerinin faaliyetlerinin koordinasyonu vardır. Yani depo doluysa satılık bir şey yapmanın anlamı yok.
Master plan ve sipariş defteri gibi verilere dayanmaktadır. Mağaza içi planlama, üretim alanlarının ve üretim hatlarının çalışmalarının programlanmasına dayanmaktadır. Bu, üretim programını somutlaştırmanıza ve detaylandırmanıza olanak tanır. Bu durumda izlenen operasyonel planlamanın hedefleri, kalite standartlarını korurken ve mevcut kapasitelerden en iyi şekilde yararlanırken, belirli miktarlarda ve belirli bir süre içinde ürünlerin tek tip ve kesintisiz olarak üretilmesini sağlamaktır. Ayrıca, şirket departmanlarının koordineli çalışmasının sağlandığı bir koordinasyon işlevi gerçekleştirilir.
İşlevler Hakkında
HaydiŞimdi işletmede hangi operasyonel planlamanın yapmamıza izin verdiğine bakalım:
- Üretim programları geliştirin. Bunlar, biriktirme listesinin boyutunu, partilerin boyutunu, üretim döngüsünün süresini ve benzerlerini içerir.
- Alan ve ekipman yükleme hacimlerinin hesaplanması.
- Ana tedarik ve üretim atölyeleri için operasyonel programların derlenmesi.
- Yönetim muhasebesinin uygulanması ve planların uygulanması üzerinde kontrol.
- Üretim süreçlerinin proaktif olarak düzenlenmesi, hedeflerden mevcut sapmaların zamanında tespiti, bunları ortadan kaldıracak önlemlerin geliştirilmesi ve uygulanması.
Küçük bir örneğe bakalım. Operasyonel plan gün için hazırlanır. Sürekli. Oysa muhasebe bir hafta gecikti. Yöneticinin, bir ürünün acil üretimi için bir sözleşme yapılmasının mümkün olup olmadığını, bunun için kapasite olup olmadığını bilmesi gerekir. Mağaza müdürüne atıfta bulunarak yönetim muhasebesi yeteneklerini kullanır ve ardından acil siparişin alınabileceğine (veya alınamayacağına) karar verir. Harika fırsatlar var. Ana şey onları kullanmaktır. Yetkili bir operasyonel planlama organizasyonu, muazzam potansiyele sahip son derece kullanışlı ve esnek bir sistem oluşturmanıza olanak tanır.
Terim ve içerik hakkında
Oh, belirli sorunları çözmek için kaç tane bakış açısı ve yaklaşım var. İşin içeriği ve şartları bir rol oynuyorsa, bu durumda ikiyöneticilere ve uzmanlara emanet edilen operasyonel planlama türleri:
- Takvim. Bu durumda, termin tarihlerine özellikle dikkat edildiğinde, aylık hedeflerin üretim birimlerine dağılımı ima edilir. Belirlenen göstergeler, işin belirli icracılarının bilgisine sunulur. Kullanımıyla, vardiyalı günlük görevler geliştirilir ve bireysel çalışanlar tarafından yürütülen iş dizisi üzerinde anlaşmaya varılır. Bu durumda, ilk veriler yıllık üretim hacimleri, yapılan işin emek yoğunluğu, pazarlara teslimatların zamanlaması ve işletmenin sosyo-ekonomik planlarının diğer göstergeleridir.
- Intershop. Ürünlerin üretimi ve müteakip satışı için belirlenen planların uygulanması üzerinde geliştirme, düzenleme ve kontrol sağlamak için kullanılır. Burada ayrıca ana ve yardımcı departmanların, tasarım ve teknoloji, planlama ve ekonomik ve diğer hizmetlerin çalışmalarının koordinasyonu da önemlidir.
Burada, genel olarak, planlamanın operasyonel yönetimini neyin oluşturduğunu ele aldık. İnceleme ayrı noktalarda yapıldı. Ama belli bir sistemin parçası olarak hareket ederler, değil mi? Ve bu durumda ne gibi bir etki gözlemlenebilir? Şimdi bu sorunun cevabını arıyoruz.
Genel olarak sistemler
Farklı öğeler tek bir toplulukta oluşturulur. Her şey yeterli, verimli ve etkili bir şekilde inşa edilirse, bu tür operasyonel planlama sistemlerikendilerini çok etkili bir şekilde göstererek faaliyetlerini başarılı bir şekilde yürütmelerini sağlar. Modern dünyada hem işletmenin iç faktörlerinden hem de dış piyasa koşullarından etkilenirler. Ama hadi bu durum için bir sistem kavramını formüle edelim. Bu, belirli bir merkezileşme derecesi, ürünlerin hareketi ve muhasebesi prosedürü (malzemeler, hammaddeler, boşluklar), düzenlemenin amacı ile karakterize edilebilen belirli bir dizi farklı teknoloji ve planlı çalışma yönteminin adıdır., belgelerin yürütülmesi, takvimin bileşimi ve planlanan göstergeler. Bütün bunlar, mal ve hizmetlerin yaratılması ve tüketilmesi sürecinin seyrini etkilemek için kullanılır. Sistemin izlenen hedefi, mümkün olan minimum miktarda ekonomik kaynak ve bunun üzerinde çalışma süresi harcayarak planlanan piyasa sonuçlarına ulaşmaktır. Nasıl karakterize edilebilir? Bunu yapmak için sistemin ana göstergelerini seçebilirsiniz:
- Bölümlerin ve mağazaların çalışmalarını koordine etme, etkileşimde bulunma ve birbirine bağlama prosedürü.
- Kullanılan muhasebe birimi.
- Göstergeleri hesaplama teknikleri ve yöntemleri.
- Planlama döneminin süresi.
- Ekteki belgelerin bileşimi.
- İş birimleri için takvim görevleri oluşturma yöntemleri.
Belirli bir sistemin seçimi, hizmet ve mal talebine, harcama ve planlama sonuçlarına, üretimin ölçeğine ve türüne, şirketin organizasyon yapısına ve diğer bazı noktalara bağlıdır. En popüler seçenekleri göz önünde bulundurmadan yalnızca bir açıklamanın değeri yoktur.
Bu nedenle, en çokiyi bilinen operasyonel planlama sistemleri. Bunlar şu anda ayrıntılı, eksiksiz ve ısmarlama. Hem küçük hem orta ölçekli işletmelerde hem de büyük şirketlerde kullanılırlar.
Ayrıntılı sistem
Bu tür operasyonel üretim planlaması, istikrarlı ve oldukça organize bir ticari yapı için uygundur. Bu sistem, bir saat, bir vardiya, bir gün, bir hafta ve hatta daha fazla sürebilen belirli bir süre için her parça için iş, süreç ve teknolojik işlemlerin ilerlemesini planlama ve düzenleme ile ilgilenir. Üretim alanlarının ve üretim hatlarının işleyişinin ritmi ve dokunuşunun tam olarak hesaplanmasına dayanır. Ayrıca, bu sistem, teknolojik, sigorta, operasyonlar arası, ulaşım ve çevrim rezervlerinin yeterli bir tanımı ile karakterize edilir. Üretim sürecinde sürekli olarak hesaplanan düzeyde tutulmaları gerekir. Ayrıntılı bir sistemin kullanılması, çıktı hacminin göstergelerinin yanı sıra her bir öğenin parçasının hareket yolunun bulunacağı yüksek kaliteli takvim ve operasyonel planların geliştirilmesini gerektirir. Ayrıca tüm üretim aşamalarını ve teknolojik süreçleri belirtmek gerekir. Bu tür operasyonel üretim planlamasının, yalnızca istikrarlı ve sınırlı bir ürün yelpazesi oluşturulduğunda, yani kitlesel ve büyük ölçekli üretimde kullanılması tavsiye edilir.
Özel ve eksiksiz sistem
Nerede ve hangi durumlarda uygulanabilirler? sipariş sistemiTek veya küçük ölçekli üretim yapıldığında, çok çeşitli ürün yelpazesinin ve az miktarda ürün yaratılmasının veya hizmetlerin sağlandığı durumlarda kullanılır. Bu durumda, belirli bir tüketici için birkaç benzer işi içeren ayrı bir sipariş, ana planlama ve muhasebe birimi olarak hareket eder. Bu sistem, tedarik sürelerinin ve üretim döngülerinin süresinin hesaplanmasına dayanmaktadır. Bu nedenle, müşteri veya pazar gereksinimleri için teslim süreleri tahmin edilmektedir.
Tam sistem, kural olarak, seri makine yapımı üretiminde kullanılır. Temel master planlama ve muhasebe kalemleri, genel mal veya alt montaj setine dahil edilen farklı parçaları kullanır. Belli kriterlere göre gruplandırılırlar. Üretim departmanları için takvim görevleri tek tek parçalar için değil, setler veya gruplar için oluşturulur. Ayrıca, bir birim, tüm makine, tüm sipariş veya üzerinde anlaşılan miktarda hizmet ve iş için yeterli olmaları için. Böyle bir sistem, işletmenin fonksiyonel ve hat hizmetlerinin çalışanlarının planlama ve hesaplama çalışmalarının ve organizasyonel ve yönetimsel faaliyetlerinin zahmetini az altmayı mümkün kılar.
Bu sistemin mimarisi, operasyonel planlamanın, düzenleyici mekanizmaların ve mevcut kontrolün esnekliğini artırmaya olanak tanır. Ve bu, piyasa belirsizliği koşullarında, üretimin istikrara kavuşturulmasına izin veren işletmeler için önemli bir araç olduğuna dikkat edilmelidir.
Alt sistemlerin kısa açıklaması
Operasyonel üretimplanlama çok hacimli bir çalışma konusudur. Bu nedenle, ne yazık ki, tüm noktaları ayrıntılı olarak ele almak mümkün olmayacaktır. Bunun için bir kitaba ihtiyacınız var. Ancak kısaca bahsetmek gerekirse - bu oldukça mümkündür. Operasyonel planlama sistemleri için en popüler üç seçeneği zaten düşündük. Ama belli alt sistemlerden oluşuyorlar değil mi? Bu yüzden onlara en az birkaç kelime verilmeli.
Operasyonel ve üretim planlaması, serbest bırakma döngüsü, depo, programın ilerisinde ve bir dizi başka süreç ve çalışma anının alt sistemlerinin varlığını sağlar. Hepsini dikkate almayacağız, çünkü bu çok miktarda malzeme. Ama işte örnek olarak bir tane, çalışabilirsin.
Depo alt sisteminden bahsedelim. Yani malın yapıldığı bir üretimimiz var. Onun için yeterli miktarda oduna sahip olmanız gerekir. Tedarikçiler planlandığı gibi çalışıyor, yeni tahtalar, kütükler, talaş - ihtiyaç duyulan her şeyi sağlıyor. Depoda belirli bir miktar stok oluşur. Ürünlerin imalatında kaç metreküp tahta, kütük ve talaş harcandığı ve tedarikçilerle ilgili sorunlar varsa, biriken stokların ne kadar süreceği hesaplanır. Aynı zamanda, operasyonel planda, tedarikçilerin depoyu yenilemelerini sağlamak gerekir. Ayrıca, zaten belgenin kendisinde bulunan kişileri kaydetmek veya sadece bir anlaşma yapmak arzu edilir. Ele alınan örnekte operasyonel ve üretim planlaması, işletmede çalışan süreçlerin durmasını ve kayıpların önüne geçilmesini sağlayacaktır.
Finansla uğraşmak
Nakit alanında planlamaya özel önem verilmelidir. Niye ya? Evet, çünkü uzun vadeli faaliyet para olmadan mümkün değildir. Eğer orada değillerse, tedarikçilere kaynaklar ve malzemeler için ve işçilere emek için ödeme yapmak işe yaramaz. Ve ilk başta hafif bir gecikme üzerinde anlaşmak hala mümkünse, o zaman daha sonra … Genel olarak, işletme faaliyetlerine devam etmeyecektir. Bu nedenle, operasyonel finansal planlama önemlidir, çünkü onun yardımıyla daha ciddi ve nahoş durumlardan kaçınabilirsiniz. Örneğin, ücretlerin ödenmesinden on yıl önce, emek için yeterli para olmadığı açıksa, bu, on gün beklemenize değil, bir şeyler yapmanıza gerek olduğu anlamına gelir. Özellikler duruma bağlıdır. Bu amaçla bir yedek fon oluşturulması için sağlanan strateji, o zaman operasyonel finansal planlama, ondan belirli bir miktarın alınmasını sağlayabilir. Liderlik bunu umursamadı mı? O halde acilen mal/hizmet satacak ve mevcut on günü karşılayacak şekilde birini aramanız gerekir. Sonuçta, uzun bir gecikme olursa, o zaman iş müfettişliği ve orada da savcılık müdahil olabilir. Ve dikkatleri rahatsız etmemek daha iyidir. Finansmanla başa çıkmak için oldukça az seçenek var. Ürün satmak mümkün değilse ve rezerv fonu yoksa, her zaman uzman kuruluşlara başvurabilirsiniz. Örneğin, bir bankacılık kurumunda. Ancak bu durumda, devam eden müzakerelerin veya ödemeleri karşılayacak başka bir kaynağın olması daha iyidir. Aksi takdirde sorunlardaha da kötüye gidebilir.
Sonuç
Yani operasyonel planlamanın ne olduğu düşünüldü. Ana noktaları tekrar gözden geçirelim. Çözülmesi gereken asıl görev, üretimin verimli olması için şirket çalışanlarının çalışmalarını organize etmektir. Bunu başarmak için bir dizi yöntem ve sistem kullanılabilir. İdeal olarak, üretim hatalarını az altabilir, kaynakları tasarruflu kullanabilir, üretim tesislerini, proses ekipmanını ve işçileri optimum şekilde yükleyebilirseniz. Bir yönetim işlevi olarak planlamanın organizasyon, motivasyon, koordinasyon ve kontrol ile yakından ilişkili olduğu unutulmamalıdır. Bu nedenle, pratikte ayrı ayrı değil, tüm kompleksin bir bileşeni olarak düşünmek daha iyidir. Bu bakış açısı, çeşitli öngörülemeyen ve hoş olmayan anlardan kaçınacaktır. Ne de olsa, ne kadar kaynağa ihtiyaç olduğu hesaplanıyorsa, ancak çalışanları koordine etme durumu ana hatlarıyla belirtilmiyorsa, planın ilk başta düşünüldüğü kadar iyi olmadığı ortaya çıkabilir.
