Dünya çapında yüzlerce hatta binlerce öğrenciniz, çalışanınız veya müşteriniz olduğunu ve onları eğitmek istediğinizi hayal edin. Böyle bir faaliyet, çeşitli hizmetlerle yakın işbirliğini içerir ve eğitim ve ileri eğitimin organizasyonu, bilgilerinin yönetiminden bahsetmeden, yalnızca hazırlığın ilk aşamasında birkaç ay sürebilir. Öğrenme yönetim sistemi, aktivitenin tüm yönlerini yönetmeyi mümkün kılan modern teknolojilerin kullanımını sunar.
Bilgi yönetim sistemlerinin çeşitleri
Son on yılda, öğrenme için program yönetiminin (ÖYS) farklı yöntemleri ortaya çıktı. Öğrenciler, öğretmenler ve yöneticiler için tasarlanmıştır. Bunlar şunları içerir:
- Moodle;
- Tuval;
- eKolej;
- Köşe Taşı;
- Toplam;
- WebCT (şu anda Blackboard'a aittir).
Tüm öğrenme yönetim sistemleri yirmi yılı aşkın süredir kullanılmaktadır. İnternet ve kar amacı gütmeyen kolejlerin büyümesi sayesinde daha erişilebilir ve yaygın hale geldiler.üniversiteler. Bilgi göndermek ve insanlar için öğrenme fırsatları yaratmak için kullanılırlar.
Başlangıçta, öğrenme platformları İnternet üzerinden çevrimiçi, eşzamansız, bilgisayar tabanlı öğrenmeyi belgelemek ve sunmak için kullanıldı.
Bugün, bu tür platformlar yalnızca yukarıdaki özellikleri değil, aynı zamanda akış veya eşzamanlı öğrenmeyi de sunar. Ayrıca, kuruluşların performans göstergelerini belirlemesine yardımcı olan analitik raporlar oluşturmanıza da olanak tanır. LMS okulları Avrupa, Kanada ve ABD'deki tüm üniversiteler tarafından kullanılmaktadır. Birçoğu programlara lisansüstü öğrencilerle ve son yüksek lisans derslerini tamamlayan öğrencilerle çalışırken başlar.
Platformlar arasındaki farklar
Ayrıca kuruluşlar tarafından çalışanlarını eğitmek için kullanılırlar. Bu platformların çoğu farklı türdeki şirketlerin her birine uygulanabilirken, bir alana veya diğerine odaklanma eğilimindedirler.
Bunun nedeni büyük ölçüde öğrenmenin eğitim kurumu veya özel işletme olmanıza bağlı olarak farklı şekilde gerçekleşmesidir. Ayrıca, eğitim kurumları kullanıcı performansını notlar aracılığıyla takip ederken, özel işletmeler başarı gösteren sertifikalar ve/veya rozetler sunabilir. Üniversite LMS okulları, çeşitli nedenlerle öğrenme platformlarını kullanır.
Uzaktan öğrenme fırsatları
Bunlar, kampüse yakın olmayan öğrencileri kayıt etme olanağını içerir, bu da başvuru sayısını artırır. sınıflar değilizleyici boyutu ile sınırlıdır. Aynı zamanda, kaç kişinin öğrenmeyi tercih ettiğine de tekabül eder: kendi zamanlarında ve kendi hızlarında veya kursu rehberli parçalar veya modüller yoluyla almanın taktiksel bir stratejisini kullanarak.
Öte yandan, kuruluşlar çalışan gelişimine odaklanır. Çalışan eğitimi, beceri geliştirme ve yedekleme planlaması için bir ÖYS'nin temel faydalarından bahsetmişken, pratik bilgi sağlamadığını akılda tutmakta fayda var. Yani, finanse edilen sistem bir teori gibi hareket eder ve bu daha sonra işe yansıtılabilir.
Başlangıçta kuruluşlar, devlet kurumları tarafından denetlenen uyumluluk eğitim platformlarının yanı sıra yeni işe alınanlar için yerleşik bir araç kullandı. Bu derse giriş, pozisyonun görevlerinin farkındalığıdır. Birçok yönden artıları vardır, ancak LMS'nin dezavantajları da vardır. Bu nedenle, bazı şirketler, sürekli iyileştirme için bir araç olarak öğrenme platformlarını benimsemiş, uygunluk ve uyarlamanın ötesine geçen bilgiler sunmuştur.
Ne kadara mal oluyor?
Tüm öğrenme yönetim sisteminin maliyeti, uzmanlaşmaya ve yöne bağlıdır. Örneğin, bir MBA platformunda bir tazeleme kursu, bir şirkete departman başına birkaç bin dolara mal olabilir. Moodle LMS ücretsizdir ancak kurulumu özel beceriler gerektirir. Ayrıca, açık kaynaklı program, bileşenlerin güncellenmesini ve özelleştirilmesini kolaylaştırır. olması gereken başka bir faktör vardikkate almak, programcının geliştirme ve özelleştirme için ihtiyaç duyduğu süredir ve bazen uyarlama ve kullanıcının diline çeviri yapılması gerekir.
Bu tür LMS'lerin çoğu, kullanıcı sayısı ne olursa olsun sabit maliyetlerin olmadığı ve verilerin kendi sunucularında depolandığı şirketler için satın alınır. Başka bir deyişle, bu WYSIWYG - uzaktan eğitim formatında e-öğrenme.
Başka bir seçenek de, verilerin bulutta veya sağlayıcının sunucularında depolandığı SAAS (Hizmet Olarak Yazılım) olarak satın almaktır. Bu model genellikle sağlayıcı yardımı ve otomatik güncellemeleri içerir.
LMS özellikleri ve faydaları
Burada ödevler var ve tüm soruları doğru cevaplamanız önemlidir, aksi takdirde ders ancak uzun bir süre sonra tekrar alınabilir. Sadece bugün değil, gelecekte de nasıl kullanacağınızı anlamak da önemlidir. Sonuçta, öğrencilerin özel bireyler (evde) olacağı bir uzaktan öğrenme yönetim sistemine platformları tanıtmaya hazır birçok hizmet var.
Ayrıca, işlevselliklerini geliştirmek için eklentiler ekleyebileceğiniz birkaç farklı türde öğrenme platformu vardır.
Teknik
Dikkatle değerlendirilmesi gereken bir alan, SLA'nın verileri analiz etme ve raporlama yeteneğidir. HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) veya SIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) gibi diğer sistemlerle arayüz oluşturup oluşturamayacağına da dikkat edilmelidir.öğrenciler için sistem).
Eklentilere bağlı olarak, platformu uyarlama konusunda arama yapmanız ve kararlar vermeniz gerekir. Öğrenciler daha sonra örneğin bir stajdan sonra bir şirketin parçası olurlarsa, bazı programların birden fazla sistemle uyumlu olacak şekilde değiştirilmesi gerekir.
Güvenlik Teknolojileri
Bazı e-öğrenme türleri şifrelenir. Sisteme yüklenen kendi testlerinizi ve anketlerinizi oluşturmanıza olanak tanıyan yerleşik test cihazları ve kurs oluşturma araçları vardır. Bu yerleşik araçlar mevcut değilse, ÖYS'yi diğer yazılım araçlarıyla entegre etmeyi düşünün. Şunlar gibi çeşitli dosya biçimlerini kabul etmelidir:
- SCORM;
- xAPI.
Ayrıca, iyi bir Öğrenme Yönetim Sistemi programı mobil uyumlu olmalıdır. Dikkate alınması gereken en önemli husus UI (kullanıcı arayüzü) ve UX (kullanıcı deneyimi). Kullanıcıların öğrenme platformunu kullanırken kendilerini rahat hissetmelerini istiyor musunuz? Ardından, öğrencilerin LMS ile çalışabildiğinden ve kullanıcı arayüzü ve UX aracılığıyla koç istekleri, diğer öğrenci gönderileri, anlık mesajlaşma programları ve iletişim ağları gibi kişisel dosyaları buraya yerleştirebildiğinden emin olmanız gerekir.
LMS nasıl kullanılır?
Öncelikle, öğrenme yönetim sisteminin ortaya çıkış tarihi, ticari ilişkilerin genişlemesine ve gelişmesine izin vermeyen endüstri sorunlarıyla ilişkilidir. işçiler daha azdıkalifiyeydi ve onları eğitmek ve profesyonel olmak çok fazla para ve zaman aldı.
Teknik olarak programın bir parçası olmak için, kullanıcıların programın nasıl çalıştığını anlamaları gerekir. Ayrıca, ROI (yatırım getirisi) sistemi aracılığıyla raporlanan yönetimden giriş ücreti gibi bir şey vardır. Yani, çalışana katkı gerçekleşti, bu da geri dönüşün malzemenin geçişi ve incelenmesi yoluyla telafi edilmesi gerektiği anlamına geliyor. Programlar Batı zihniyetine dayalı olarak oluşturulduğundan, bu Amerika Birleşik Devletleri'nin kurumsal etiğinde dikkate alınır.
Neler unutulmamalı?
ÖYS satın alırken ve uygularken en çok gözden kaçan stratejilerden biri, onu kuruluşun hedeflerine bağlamaktır. Aslında, bir paketi kurmadan önce bakılması gereken ilk şeylerden biri bu olmalıdır. Belirli bir strateji kullanarak kâr etme şansınızı artırırsınız. Ancak tüm programlar etkili bir şekilde kullanılamaz. İşletmenin yapısına uymayabilirler. Kurumsal öğrenme yönetim sistemi, masaüstünde ek bir program olarak değil, eğitim ölçeğinin büyümesinin bireysel olarak izlenmesi olarak algılanmalıdır.
LMS kullanmanın sakıncaları var mı?
Akla gelen ilk olası tuzak, doğru program türünü seçmektir. Onu geliştirmeye ve kullanmayı öğrenmeye giden zaman ve maliyet faktörleri yüksek olabilir. Bir ÖYS'den diğerine geçmek göründüğü kadar kolay değildir. Sisteminizi gelecekte nasıl kullanacağınızı düşünün, eklemeyi düşünün.fonksiyonlar.
Başka bir sorun da programın ölçeklenebilirliğidir. Kuruluşunuzla birlikte büyüyebilecek bir ÖYS'ye ihtiyacınız var. Kullanıcıları hızlı bir şekilde ekleyebilmeniz gerekir. Bir ÖYS'nin maliyetinin genellikle çalışan sayısına bağlı olduğunu, dolayısıyla daha fazla kişi eklendikçe maliyetin artacağını unutmayın.
Muhtemelen en hafife alınan hata, sistemi optimal düzeyde kullanamamaktır. Bunun nedeni, veri işleme için kurslar oluşturma şekliniz olabilir. Başka bir deyişle, aradığınızı bulmak kolay mı?
- Sisteminizde, canlı aramaları planlamanıza olanak tanıyan yerleşik bir takvim olabilir.
- Bazı öğrenme platformları, kullanıcılara belirli kurslara veya eğitimlere kaydolmalarını hatırlatmak veya teşvik etmek için push bildirimleri göndermenize olanak tanır.
- Ayrıca, bazı öğrenme platformları, kullanıcı deneyimini iyileştirebilecek açılış sayfalarını ve arama deneyimlerini özelleştirebilir.
- Tartışma forumları veya raporlama araçları gibi sistemde yerleşik olarak bulunan bazı özellikleri kullanmayabilir.
ÖYS'nin sağlayabileceği tüm araçları kullanarak, öğrenmenin etkinliğini ve kaliteli bilgi edinimini artırırsınız.
Önemli nüans
Açık kaynaklı bir LMS kullanmaya veya kendinizinkini oluşturmaya karar verirseniz, onu geliştirmek için zaman faktörünü göz önünde bulundurun. Hazır bir paket satın alırsanız, sağlayacak teknik belgeleri inceleyin. Kullanıcı desteği. Kural olarak, pahalı yönetim sistemleri bu tür değişiklikler hakkında bildirimde bulunmaz ve bildirimler nadiren posta veya kişisel hesaplardan gelir.
Birkaç LMS programı
Bazı iyi öğrenme yönetim sistemlerine bakalım. Araç ekleme, bakım için teknik yönler ve olanaklar en üst düzeydedir.
- eCoach, tek bir platformda esnek bir LMS ve yetkilendirme aracıdır. Bir LMS'den ziyade bir Apple ürünü gibi hissettiren basit ve sezgisel bir arayüzle kullanımı kolaydır. eCoach kampüsünüzü logonuzla etiketleyebilir, yazı tiplerini ve renkleri özelleştirebilir ve hatta kampüste görüntülenen geri bildirimin ifadesini değiştirebilirsiniz.
- eFront, herhangi bir işletme için güçlü ve son derece özelleştirilebilir bir öğrenme yönetimi platformu sunar. Yerel ve bulut seçenekleri var. E-ticarete hazır, mobil cihazlar için optimize edilmiş bir programdır. Sistem esnek dağıtım çözümleri, gelişmiş güvenlik araçları ve tamamen özelleştirilebilir özelliklerle donatılmıştır.
- LearnUpon, kurs yönetimi ve öğrenci katılımı için eksiksiz bir araç setine sahiptir. Paket, dersleri metinler, resimler, videolar ve anketlerle genişletmenize olanak tanıyan esnek bir ders oluşturucu ile birlikte gelir. Dersler ayrıca çok dillidir ve tüm öğrencilerin sınıf içeriğine kolayca erişebilmesi için mobil cihazlar için optimize edilmiştir. LearnUpon, oyunlaştırmayı motive etmek, güçlendirmek veilerlemeyi izleme.
Öğrenme yönetim sistemi seçerken Docebo, TalentLMS, Litmos ve diğerleri gibi programlara da dikkat etmelisiniz. Farklı uzmanlık alanlarından öğrenciler için tüm dersleri içerecek ayrı projelere ihtiyaç vardır.
