İşletmenin mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, organizasyonel ve personel yapısı, çalışanların emek faaliyetinin ekonomik ve yasal düzenlemesinin temel bir unsurudur. Ticari veya bütçeli bir kuruluşun personel politikası, çalışanların kurumsal davranışları, faaliyetleri için ücretlendirme sistemi, teşvikler veya disiplin cezaları için çerçeve oluşturur.
Bir işletmenin yapısal organizasyonu nedir?
Herhangi bir organizasyon ve personel yapısı, işletmede yürürlükte olan personel yönetimi ilkelerini, yönetim ve çalışanlar arasındaki ilişki modelini, aralarında görev ve yetkileri dağıtma taktiklerini yansıtır.
Çok seviyeli bir komuta zincirine sahip büyük şirketlerin hiyerarşik sistemi özel ilgiyi hak ediyor.
İki belge arasındaki fark nedir?
Personel veörgütsel yapı eşit kavramlar olarak adlandırılamaz. İlk durumda, pozisyon adlarını, karşılık gelen pozisyon için personel birimlerinin sayısını ve her çalışan için oran miktarını içeren bir belgeden bahsediyoruz. Organizasyon yapısına gelince, aynı zamanda işletmede mevcut olan pozisyonları ve tabi olma sırasını açıkça belirten yazılı bir belgedir. Organizasyon yapısının ve personelin yetkin yönetimi, malzeme ve teknik temel ve bütçeyi dikkate alarak işletmeye verilen görevlerin içeriğine ve kapsamına dayalı olarak bireysel birimlerin niteliksel ve niceliksel bileşimini oluşturmanıza olanak tanır.
Personel yapısındaki oranın belirlenmesi
İşletmenin var olduğu süre boyunca bölümleri birleştirilebilir, adları değiştirilebilir, dağıtılabilir vb. yapısal birimlerin kataloğu. Personel tablosu, işletmenin personel politikasının görevlerini ve sorunlarını görsel olarak çözmenizi sağlayan bir özet belgedir.
Organizasyon ve birimlerin ayrı ayrı organizasyon yapısının ana unsuru yukarıda belirtilen orandır. Her işletmede miktarı belirli bir pozisyona, mesleğe, ödeme koşullarına ve emek faaliyetine karşılık gelir. Oran sayısı, personel yapısal birimleri dikkate alınarak oluşturulmuştur.
Organizasyonel yapıların oluşum ilkelerikurumsal
Bu nedenle, şirketin başarısının ve rekabet gücünün bağlı olduğu fonksiyonların uygulanabilmesi için gelişmiş ve verimli bir organizasyon ve personel yapısına sahip olmak önemlidir. Ancak, oluşumu için aşağıdaki ilkelere bağlı kalmak önemlidir:
- tüm departmanların sorunsuz ve kesintisiz çalışmasını sağlamak;
- piyasa değişiklikleri durumunda yıldırım hızında yanıt için sadakat ve manevra yeteneği;
- sosyal çatışmaları önlemek veya etkisiz hale getirmek için çaba göstermek;
- Finansal desteğin maliyetini az altmak ve işletmede işletme maliyetlerinin artmasını önlemek için idari ve idari personel sayısının oluşumunda minimalizm;
- yüksek performansı garanti etmek ve kar planını yerine getirmek;
- müşterilere, tedarikçilere, alacaklılara karşı yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesi.
Kurumsal stratejinin bir yansıması olarak personel yapısı
Ayrıca, organizasyon ve personel yapısının yönetimi, eşit ortaklık ilkelerine dayalı olarak çalışma ekibinin çıkarlarının dikkate alınmasını gerektirir. Herhangi bir faaliyet alanı ve mülkiyet biçimine sahip bir işletme için yetkin bir yönetim modelinin seçimi, şirketin geleceğini belirleyen temel kriterlerden biridir.
Şirketin yönü ve stratejisi, organizasyon yapısını planlamak için başlangıç noktalarıdır. Doğru şekillendirilmiş koordinasyon cihazıfirma veya kar amacı gütmeyen kuruluş aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:
- ortaklar ve müşterilerle uygun koşullarda etkileşim kurun;
- Mevcut üretim sorunlarının çözümüyle ilgili iş miktarını personel arasında rasyonel olarak dağıtın.
Organizasyon ve personel yönetimi modellerinin çeşitleri
Bir işletmenin organizasyon yapısının yönetim modeli, şirket kararlarının hazırlanması, geliştirilmesi, benimsenmesi ve uygulanması için bir dizi işlevi yerine getiren bir dizi departmandır. Kolaylık sağlamak için sistem, bireysel personel birimlerinin bileşimini, ilişkilerini ve bunların alt düzey seviyelerini gösteren bir diyagram veya diyagram şeklinde grafiksel olarak tasvir edilmiştir.
Birkaç personel modeli talep görüyor ve uygulamaya konacak. Oluşumları aşağıdaki ilkelere karşılık gelir:
- işletmenin çok fonksiyonlu yönetim cihazı (her birim veya personel biriminin kendisine atanan bir işlevi yerine getirdiği anlaşılır);
- organizasyon yapısının süreç görünümü (belirli bir sürecin ayrı bir birim tarafından uygulandığı varsayılır);
- matriks yönetim biçimi (çeşitli çok işlevli departmanlardan bir grup çalışan tarafından projelerin uygulanması için karmaşık bir mekanizmayı temsil eder).
"Tek bölüm - bir karşı taraf" (ikincisi yükleniciler, tedarikçiler, müşteri grupları vb. olabilir) ilkesine dayanan başka bir modelin uygulanması,sınırlı pazar vakaları.
Başarının sırrı ve organizasyon yapısının uygunluğu
Çok işlevli ve süreç yönetimi modelleri, bunların modifikasyonları geçen yüzyılın başlarından itibaren yaygınlaştı. Bir işletmenin yönetim yapısının bu tür modellerine genellikle bürokratik denir. Hiyerarşik sistemlerin etkinliği aşağıdaki faktörlerle açıklanır:
- tüm alt birimlerin çalışmalarının daha yüksek yapılar tarafından kontrol edildiği ve düzenlendiği itaat;
- Çalışanların sahip oldukları pozisyonun yeteneklerine karşılık gelen, ör. belirli hiyerarşik rol;
- iş görevlerinin ek uzmanlıklara bölünmesi;
- faaliyetlerin resmileştirilmesi veya standartların getirilmesi, bu sayede çalışanların atanan görevlerin uygulanmasına açık bir yaklaşımı garanti edilir;
- Çalışanlar tarafından ilgili işlevlerin büyük ve kişisel olmayan performansı;
- katı nitelik koşullarına uygun olarak sıkı işçi seçimi.
Bir işletmenin personel organizasyonu: örnek
Bir işletmenin organizasyon yapısı örneklerinden biri dikkate alınmalıdır. Klasik örnek, ürün üretimi yapan bir imalat şirketidir. Böyle bir firmanın kalbinde çok işlevli bir koordinasyon aygıtı bulunur. Kadro tablosuna göre resmi olarak yaklaşık 100 kişi istihdam ediliyorsa, bu tablonun oluşturulması yerinde bir çözüm olacaktır.birkaç büyük bölüm. Örneğin:
- Üretim Departmanı;
- Finans Departmanı;
- satış departmanı.
Buna göre, her biri belirli görevlerin yerine getirilmesiyle emanet edilen diğer daha küçük yapısal birimleri içerir. Kural olarak, muhasebe departmanı ve lojistik departmanı, organizasyon ve personel birliklerinin dışında oluşturulur. Çeşitleri genişletmek veya kolaylık sağlamak için kataloğu güncellemek gerekirse, işletme, görevlerin çözüldüğü süre için şirket içinde yeni bir bölüm oluşturarak geçici olarak bir matris yönetim modeline geçebilir.
Personel tablosu hazırlamak gerekli mi?
Rusya Federasyonu mevzuatının şirketin organizasyon yapısını ve personelini onaylamak için katı bir ihtiyaç öngörmemesine rağmen, işletmede bir personel masası gereksinimi İş Kanunu'nun 15. ve 57. maddelerinde yer almaktadır. Rusya Federasyonu Kodu. Kanun koyucuya dolaylı bir atıf, sözleşmede işgücü fonksiyonlarının reçetesi ile birlikte, personel listesine karşılık gelen pozisyonlarda çalışanların istihdam edilmesi şartında yer almaktadır.
Dolayısıyla, herhangi bir kurum, ticaret veya imalat şirketi, astlarının sahip olduğu pozisyonlar, görevlerinin kapsamı hakkında anlaşmazlıkları önlemek için çalışan sayısı ve oranları hakkında bir belge girmelidir. Ayrıca, organizasyon ve personel yapısının tek bir standart biçimi, ayrı bir çalışanın bileşimi yoktur.bölümler. Aynı zamanda, işletmenin koordinasyon cihazı hakkındaki bilgilerin, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan T-3 formunda yansıtılmasına izin verilir.
Personel formunu doldurma hakkında
Evrenseldir ve herhangi bir organizasyonun yapısı olan personel alımına uygundur. Belgeyi tamamlamak için aşağıdaki alanlar doldurulur:
- kayıt numarası ve veriliş tarihi;
- Belgenin geçerli sayılacağı dönem;
- yapısal birimin tam adı ve kodu;
- çalışanların meslekleri ve pozisyonları;
- toplam gönderi sayısı ve oranlar;
- maaş, bir ödeneğin varlığı veya yokluğu.
Personel listesinde bulunan “Onaylandı” sütunu, belgenin yürürlüğe girmesine izin veren sıraya ilişkin verileri içerir. Yapısal departmanın ve birimlerinin her birinin kodları burada veya önceden atanır. Yönetimden alt birimlere kadar hiyerarşik bir sırayla belirtilirler. Bir pozisyon belirlerken, Tüm Rusya meslek sınıflandırıcısı olan OKZ'nin hükümlerine uyulması tavsiye edilir. İşletmenin düzenli organizasyonu belirli bir süre için onaylanır, gerekirse uzatılabilir veya değiştirilebilir. Bu belgeyi düzenleme yükümlülüğü düzenleyici yasal düzenleme tarafından belirlenmemiş olsa da, aslında vakaların% 90'ında onaylanmıştır. Ayrıca, münferit durumlarda, denetimler ve denetimler sırasında düzenleyici makamlar tarafından personel tablosu talep edilebilir.
