5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi, uluslararası belge akışını büyük ölçüde basitleştirdi. Üzerinde varılan anlaşmaların onaylanmasından sonra, sözleşmeye katılan ülkeler, onu imzalayan diğer devletlerin topraklarında oluşturulan belgeleri ek ve uzun prosedürler olmaksızın tanıma sözü verdi. Bu önemli bir zaman ve mali tasarruf sağladı. Gelin bu anlaşmanın nelerden oluştuğuna yakından bakalım ve 1961 Lahey Sözleşmesi'ne katılan ülkelerin kimler olduğunu öğrenelim.
Kongreyi çağırma nedeni
Ama önce, uluslararası toplumu devletler arasındaki belge akışını basitleştirme ihtiyacı hakkında tam olarak neyin düşündürdüğünü tanımlayalım.
1961'den önce, farklı ülkeler arasındaki belge akışı elverişsizdi. Başka bir eyalette tanınması için, ek bir çok aşamalı konsolosluk yasallaştırma prosedüründen geçmek gerekiyordu. Belirli ülkeye bağlı olarak, birkaç ay bile sürebilir. Ayrıca bu süre zarfında belge alaka düzeyini çoktan kaybetmiştir.
Noter tasdikli olması, istenilen dile çevrilmesi gerekiyordu. VeTercümanın imzası da noter tasdikini gerektiriyordu. Ardından belgeyi gönderen ülkenin Adalet Bakanlığı ve Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Daire Başkanlığı'ndan sertifika istendi. Sonunda gönderildiği ülkenin büyükelçiliğinde yazışmaların yasallaştırılması gerekiyordu.
Ayrıca, çok sayıda belgenin sürekli yasallaştırılması ihtiyacı, diğer faaliyet alanlarındaki departmanların ve konsoloslukların çalışmalarını yavaşlattı, ek personel tahsisini gerektirdi ve bu da malzeme maliyetlerine yol açtı.
Anlaşmaların içeriği
1961 Lahey Sözleşmesine üye ülkeler tarafından imzalanan anlaşmanın özü nedir? Gelin bu konuyla ilgilenelim.
Anlaşmalar, onlara katılan tüm ülkelerin, anlaşmaya katılan diğer devletlerin topraklarında düzenlenen resmi belgeleri özel konsolosluk yasallaştırması olmadan geçerli olarak tanıdığını belirtti.
Tek kısıtlama, bu belgenin imzanın gerçekliğini ve imza sahibinin yetkisini doğrulamak için bir apostil tasdikli olması gerektiğiydi.
Apostil nedir?
Lahey Sözleşmesi bu eylemle ne anlama geliyordu? Apostil, oluşturulan desenin belirli ayrıntılarını içeren özel bir kare damgadır.
Bu damga, doldurulan ülke ve belgenin sağlanacağı ülke ne olursa olsun zorunludur, üst kısmında adının yer alması gerekir. Fransızca "Apostil (5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)". Apostil üzerinde bulunması gereken zorunlu detaylar arasında şunlar sayılabilir:
- apostil veren ülkenin adı;
- belgeyi imzalayan kişinin adı;
- pozisyonu;
- Belgelerin geldiği kurumun adı;
- sertifikanın verildiği yerleşim yeri;
- Kimlik tarihi;
- Belgeleri onaylayan devlet kurumunun adı;
- Apostil seri numarası;
- Belgeyi onaylayan kurumun mührü;
- Sertifikasyonu gerçekleştiren yetkilinin imzası.
Ayrıca, Lahey Sözleşmesi, bir Apostilin standart boyutunun en az 9 x 9 cm olması gerektiğini belirlemiştir. Uygulamada, bir Apostil daha önce anlaşmalarda belirtildiği gibi her zaman kare şeklinde değildir. Örneğin, Rusya'da genellikle dikdörtgen bir damga şeklindedir. Çoğu durumda, alıcı taraf standart apostil biçiminde bir kusur bulmaz, ancak bu tür belgeleri kabul etmeyi reddettiği emsaller olmuştur.
Apostil kullanmanın nüansları
Apostilin dili, sözleşmenin resmi dillerinden biri (Fransızca veya İngilizce) veya onu düzenleyen ülkenin dili olabilir. Vakaların büyük çoğunluğunda iki dillilik, yani hem apostil veren ülkenin dili hem de sözleşmenin resmi dillerinden biri kullanılmaktadır.
Apostil hem doğrudan onaylı belgeye hem de ona eklenmiş ayrı bir kağıda yapıştırılabilir.
Şu anda, bazı eyaletler de elektronik Apostil kullanma konusunu geliştiriyor. Bu konu, elektronik belge yönetiminin giderek yaygınlaşmasıyla bağlantılı olarak çok alakalı hale geldi. Özellikle bu ülkeler arasında ABD, Avustralya, Andorra, Ukrayna, Yeni Zelanda ve diğer eyaletler yer alıyor.
Apostil nereye konur?
1961 Lahey Sözleşmesine katılan ülkelerin hangi belgelere apostil koyduğunu öğrenelim.
Bu belge listesi, belirli bir ülkenin yargı yetkisine tabi olan devlet kurumlarından veya diğer kuruluşlardan gelen yazışmaları, noter tapularını, idari belgeleri ve tarihi teyit eden çeşitli resmi notları ve vizeleri içerir. Ayrıca noter tarafından tasdik edilmemiş bir belgenin imzası da apostil ile tasdik edilir.
Lahey Sözleşmesinin İstisnaları
Aynı zamanda, farklı ülkeler arasındaki belge akışının Lahey Sözleşmesi'nin gerektirdiği gibi apostille bile gerek duymadığı bir takım koşullar vardır.
Öncelikle, ek formaliteler olmaksızın belgelerin kabulü konusunda ülkeler arasında ikili bir anlaşma varsa daha basitleştirilmiş bir biçimde belge akışı gerçekleştirilir. Bu durumda, her iki ülke de Lahey Sözleşmesine taraf olsa bile, belgelerin gerçekliğini teyit etmek için apostil gerekli değildir. başvurmanız yeterlibelgenin noter tasdikli tercümesi. Örneğin, Avusturya ve Almanya'nın yanı sıra diğer birçok ülke kendi aralarında benzer bir anlaşmaya sahiptir. Ancak bunlar tam olarak ülkeler arasındaki ikili anlaşmalardır ve birkaç devlet için ayrı bir sözleşme değildir.
Belgeyi gönderdiğiniz yabancı kuruluş özel sertifika gerektirmiyorsa ayrıca apostil koymanıza gerek yoktur.
Diplomatik ve konsolosluk ofislerinden doğrudan gelen belgelerin apostil tasdiki gerektirmez.
Son istisna, gümrük işlemleriyle ilgili veya ticari nitelikteki belgelerdir. Ancak ticari faaliyetler ile ticari olmayan faaliyetler birbirinden ayrıldığında net bir ayrım olmadığı için sorunlar çıkabilmektedir. Örneğin, ticari işlem olarak sınıflandırılabilecek birçok bankacılık belgesi yine de bir apostil tasdiklidir.
Sözleşmeyi imzalama
Sözleşmenin şartları, 1961'de Lahey'deki Uluslararası Özel Hukuk Konferansı'nda müzakere edildi.
Bu konferans 1893'ten beri Hollanda şehrinde düzenleniyor. Buna katılan devletlerin amacı, uluslararası özel hukuku (PIL) birleştirmek, onu gereksiz formalizmlerden ve bürokrasiden kurtarmaktı. 1955'te Konferans, üye devletlerle birlikte tam teşekküllü bir organizasyon haline geldi.
Farklı yıllarda, PIL Konferansı sırasında, medeni usul, adalete erişim, mal satışının işleyişinde hukuk vediğerleri. 1961'deki bu toplantılardan birinde, Yabancı Belgelerin Yasallaştırılmasına İlişkin Sözleşme imzalandı.
Sözleşmeye Taraf Ülkeler
Sözleşmenin geliştirilmesine katılım, 1961'de PIL Konferansı'na üye olan tüm devletler tarafından alındı. Gelelim 1961 Lahey Sözleşmesine katılan ülkeler kimlermiş. Bu, belgelerin yasallaştırılmasına ilişkin kısıtlamaların kaldırılmasına öncelikli olarak dahil olan devletlerin omurgasını belirlememize olanak sağlayacaktır.
Bu ülkeler şunları içerir: İsveç, İspanya, Büyük Britanya, Yunanistan, Norveç, Hollanda, Danimarka, Belçika, Avusturya, İrlanda, Türkiye, Finlandiya, Almanya. Lüksemburg, İsviçre, İtalya, Japonya, Mısır ve Portekiz. Arjantin, Brezilya, Hindistan, SSCB, ABD, Çin ve dünyanın diğer birçok büyük devleti PIL Konferansı'na üye değildi ve bu nedenle anlaşmaların geliştirilmesine katılmadı.
Konvansiyona katılan ilk ülkeler
Aynı zamanda, bir apostil kullanımına ilişkin anlaşmaların geliştirilmesinin, bu hükmün katılımcı ülkelerin topraklarında henüz otomatik olarak yürürlüğe girmesi anlamına gelmediğine dikkat edilmelidir. Hayır, hepsinin ayrıca iç hukuka göre katılıma karar vermeleri ve onaylamaları gerekiyordu. Aynı zamanda, gelişimine katılmayan ülkeler de Sözleşmeye katılabilir.
Konvansiyonun topraklarında yürürlüğe girdiği ilk devletler Büyük Britanya, Fransa, Hollanda ve Hong Kong'dur. Bu, imzadan sadece dört yıl sonra olduanlaşmalar, 1965 Almanya, Botsvana, Barbados ve Lesoto ertesi yıl katıldı. Bir yıl sonra - Malavi ve 1968'de - Avusturya, M alta, Mauritius ve Svaziland.
Diğer eklemeler
Önümüzdeki yirmi yılda, şu ülkeler anlaşmaya katıldı: Tonga, Japonya, Fiji, Lihtenştayn, Macaristan, Belçika, İsviçre, Portekiz, Arjantin, Makao, Kıbrıs, Bahamalar, Surinam, İtalya, İsrail, İspanya, Dominik Cumhuriyeti, Seyşeller, Lüksemburg, Saint Vincent ve Grenadinler, Vanuatu, ABD. Bu ülkelerden sonuncusunun girişi özellikle önemlidir. Yukarıdaki sürenin sonunda Antigua ve Barbuda, Norveç, Yunanistan, Türkiye, Finlandiya, Brunei Sözleşmeye katıldı.
1991'de katılımcı ülke sayısı Slovenya, Panama, Makedonya, SSCB ve Hırvatistan ile dolduruldu. 1992'de Rusya, çöken SSCB'nin yasal halefi olarak anlaşmaya katıldı. Fransa bu olayı özellikle memnuniyetle karşıladı. Artık ülkemizde de apostil uygulayabilirsiniz.
Ayrıca aynı yıl Bosna-Hersek, Sırbistan, Beyaz Rusya ve Marshall Adaları da anlaşmaya taraf oldu. 1993 yılında sadece bir ülke, Belize, anlaşmaya katıldı. Ancak ertesi yıl, Sözleşme iki ülke tarafından aynı anda onaylandı - Saint Kitts ve Nevis ve ardından Ermenistan. Bu ülkeler, Rusya ve Amerika Birleşik Devletleri de dahil olmak üzere hemen hemen tüm anlaşma devletlerinde Apostil'i serbestçe kullanma hakkını hemen aldı. Avustralya ve Meksika, ertesi yıl Sözleşmeye üye oldular. Kuşkusuz bu büyük ülkelerin girişi bu topluluğun konumunu güçlendirmiştir. 1995 yılında daGüney Afrika ve San Marino anlaşmaya katıldı.
Son 15 yılda Sözleşme, Letonya, Liberya, El Salvador, Andorra, Litvanya, Niue, İrlanda, Çek Cumhuriyeti, Venezuela, İsveç, Samoa, Trinidad ve Tobago, Kolombiya, Kazakistan tarafından da onaylanmıştır. Namibya, Romanya, Bulgaristan. Estonya, Yeni Zelanda, Slovakya, Grenada, Saint Lucia, Monako, Ukrayna, Arnavutluk, İzlanda, Honduras, Azerbaycan, Ekvador, Cook Adaları, Hindistan, Polonya, Karadağ, Danimarka, Moldova, Gürcistan, Sao Tome ve Principe, Dominik Cumhuriyeti, Moğolistan, Cape Verde, Peru, Kırgızistan, Kosta Rika, Umman, Özbekistan, Uruguay, Nikaragua, Bahreyn, Paraguay, Burundi. Kosova, Brezilya, Fas ve Şili 2016'da katılan en son ülkelerdi.
Tanıma sorunu
Ancak yine de, 1961 Lahey Sözleşmesine katılan tüm ülkeler diğer üyelerin apostillerini tanımıyor. Bunun nedenleri hem teknik hem de biçimsel ve politik olabilir. Örneğin, dünyadaki birçok ülke Kosova'yı bir devlet olarak tanımıyor. Bu nedenle bu ülkenin apostili Ukrayna, Sırbistan, Beyaz Rusya, Rusya tarafından tanınmamaktadır. Fransa ise tüm Üye Devletlerin Apostillerini tanır.
Teknik nedenlerle, Ukrayna'nın apostili 2012 yılına kadar Yunanistan tarafından tanınmadı.
Lahey Sözleşmesinin Anlamı
Lahey Sözleşmesinin önemini abartmak zordur. Kabulünden sonra, farklı ülkeler arasındaki belge akışı çok daha kolay hale geldi. Her yıl Sözleşmeye daha fazla devlet katılıyor: Güney Afrika Cumhuriyeti, Venezuela, Kosova, Şili…
Sözleşmenin kabul edilmesinden sonra, Sözleşmeyi onaylayan ülkelerin belgelerin yasallaştırılması için uzun ve zahmetli bir prosedürden geçmesine gerek yoktur. Bu nedenle Marshall Adaları, Antigua ve Barbuda ve Yeşil Burun Adaları gibi küçük ada devletleri bile anlaşmayı imzaladı.
