Çalışmanın sonuçlarını sunarken, sözlü iletişim için temel gereksinimleri göz önünde bulundurarak izleyiciye hitapınızı hazırlamak çok önemlidir. Raporun tasarımı, izleyiciler tarafından kolayca algılanan bilgilerin açık ve özlü bir sunumunu sağlar. Buna uygun olarak, konuşmanızı ilgi çekici hale getirmenize yardımcı olacak raporun sunumu için kurallara uymanız önemlidir.
Konuşmacının temel amacı şudur:
- dinleyicileri kısa sürede bir şey hakkında bilgilendirmek;
- görsel materyali gösterin (şemalar, grafikler, çizelgeler…);
- bilgiyi en kolay erişilebilir yollarla aktarmaya çalışın;
- tüm ciltten en faydalı ve önemli bilgileri kristalize etmek, verileri ve gerçekleri hatırlaması kolay olacak şekilde sunmak.
Yayınlandığı amaca, konuya, faaliyet alanına göre, raporun tasarımı da bağlıdır. Serbest biçimde bir mesaj yazabilir ve ayrıca gösteri sırasında konuşmacıya özgürce davranabilirsiniz. Bazen uymak gerekirgerekli yapı taşları.
Örneğin, bilimsel alandaki raporların tasarımı her zaman yapılandırılmıştır ve sunumun önerildiği bilimsel çalışma ile aynıdır.
Raporun ana bileşenlerine bir göz atalım. Örnek olarak, bilimsel bir çalışmayı temsil eden bir raporun tasarımını ele alalım. Benzer bir eylem algoritması, herhangi bir konuda bir rapor hazırlamak için uygundur.
- Metin bir selamlama ile başlamalıdır. Örneğin: “Değerli katılımcılar, komisyon üyeleri, misafirler (burada etkinliğin niteliğine göre orada bulunan ana insan gruplarını listelemelisiniz)!”.
- Mevcut olanları raporun konusunun net bir başlığıyla tanıştırmak. Şunu yapabilirsiniz: “Konuyla ilgili bir rapora dikkatinizi çekiyorum… Şununla başlayayım…” (Bu bilimsel bir konuysa, önerilen konunun alaka düzeyi ile başlayabilir, ardından devam edebilirsiniz. hedefe, görevlere ve ardından sürecin ve sonuçların gözden geçirilmesine).
- Ayrıca, giriş bölümünden sonra, bilimsel (pazarlama vb.) araştırmanın ana sürecini yeniden anlatmaya başlayabilirsiniz. Bu geçişin kelimelerle altının çizilmesi arzu edilir. İzleyicilerin yönlendirmesi daha kolay olacak ve onların dikkatini çekmeniz daha kolay olacaktır. Şu şekilde formüle edilebilir: “Şimdi çalışmanın ana sonuçlarına geçeyim. Şimdi araştırmamızın aşamalarını daha ayrıntılı olarak tanıtmama izin verin.”
- Tüm bilgileri bloklara ayırmak çok iyi olurdu. Bu, tüm sürecin ayrı aşamalarda ele alınması önerilerek yapılabilir. Örneğin: "Konuyla ilgili araştırma …pek çok aşama. Şimdi kısaca onlardan bahsedeceğiz. Böylece, ilk aşamada şuna döndük… ".
Raporun bu bölümü en bilgilendirici, daha uzundur, bu nedenle izleyicinin ilgisinin kaybolmadığından emin olmanız gerekir. Grafikler, diyagramlar, çizimler vb. içeren çeşitli sunum materyalleri bu konuda size yardımcı olacaktır.
Fakat bunların aşırı miktarının seyirciyi daha da yorabileceği ve tahrişe neden olabileceği unutulmamalıdır. Bu nedenle, konuşmanızı güçlendiren en önemli ve gerekli slaytları seçmeye ve bir kişinin anlamak bir yana, görmeye bile zor zaman bulabileceği her türlü resimden oluşan bir kaleydoskoptan kaçınmaya değer.
- Metne hangi illüstrasyonun eşlik ettiğini açıkça anlamanız gerektiğini düşünmeye değer. Birbirleriyle eşleşmeli ve tamamlamalıdırlar. Tüm raporun metninde, belirli kelimeleri telaffuz ederken slaydın tam olarak ekranda ne olması gerektiğine dair notlar almak çok gereklidir.
- Raporun sonunda, mantıklı bir sonuca varmak için en önemli şeyleri kısaca özetlemek gerekiyor. Kısaca belirtmek gerekirse. Sonuçlarınızda nelere vardınız, ileride hangi gelişim yollarını görüyorsunuz.
- İlginiz için teşekkür ettiğinizden emin olun, tartışmaya devam etmeyi teklif edin.
Sonuç olarak şunu söyleyebiliriz: “Konuşma fırsatı için (birine), orada bulunanlara dikkatleri için teşekkürler. Sunulan sonuçları tartışmaya devam etmeyi öneriyorum.”
Gördüğünüz gibi, raporun tasarımı mümkün olduğunca yapılandırılmış olmalıdır. BuKonuşmacının bilgide kolayca gezinmesine, soruları yanıtlamasına, tartışma noktalarında ve tüm tartışma sırasında metne tekrar tekrar dönebilmesine yardımcı olacaktır.
