Toplantı. Toplantıya kimler katılacak

İçindekiler:

Toplantı. Toplantıya kimler katılacak
Toplantı. Toplantıya kimler katılacak
Anonim

"Toplantı" nedir? Kelimenin kendisi Proto-Slav "konsey", "veche" den geliyor. O eski zamanlarda, toplantıyı genellikle toplumun en bilge ve en deneyimli temsilcileri olan seçilmişler düzenlerdi. Amacı belli bir konuyu ya da sorunu tartışmak ve ortaya çıkan sorunu çözmesi ya da kamu düzenini düzenlemesi gereken kararlar almaktı.

V. D. Dmitriev'in Açıklayıcı Sözlüğü, adlandırılmış kelimenin anlamını şu şekilde ortaya koymaktadır:

toplantı

toplantı n., s., kullanılmış komp. sık sık

Morfoloji: (hayır) ne? toplantılar, neden? toplantı, (bkz.) ne toplantı, ne? ne hakkında toplantı? toplantı hakkında; ne? toplantılar, (hayır) ne? toplantılar, neden? toplantılar, (bkz.) ne? toplantılar, ne? ne hakkında toplantılar? toplantılar hakkında

1. Toplantı, birkaç kişinin pratik, işle ilgili konuları birlikte tartışmak üzere bir araya geldiği bir toplantıdır.

Kısa, önemli toplantı. sabah,acil toplantı 10.00'da Daire Başkanları toplantısı yapıldı. Moskova'da iş çevrelerinin temsilcileriyle bir toplantı düzenlendi.

2. Basında yapılan üst düzey toplantıya, devlet başkanlarının resmi, ticari bir toplantısı denir.

3. Adli uygulamada, sanık için ceza biçiminin belirlendiği bir toplantıya jüri üyeleri veya hakimlerin kapalı konuşması denir.

Tartışmanın sonunda mahkeme karar vermek için çekildi.

toplantılar
toplantılar

Bir toplantı - zaman kaybı mı yoksa personelle çalışmak için etkili bir araç mı? Toplantıya kimin, ne zaman ve hangi amaçla katılacağına kim karar veriyor? Bu ve diğer soruları yanıtlamaya çalışalım.

Etkinliğin amacı

Toplantılar birkaç amaca hizmet eder:

  1. Bu sırada bilgi alışverişi ve transferi olur. Konuşmacılar, katılımcıların geri kalanını bilgilendirerek ve eğiterek kendi hikayelerini anlatırlar.
  2. Rapor ve tartışma sırasında tüm durumlar veya süreçler toplantıda hazır bulunanlar tarafından değerlendirilir. Değerlendirme kriterleri ayarlanıyor.
  3. Bir lider için, bir astın davranışı ve tepkileri onun yetkinliğini ve katılımını değerlendirmek için kullanılabildiğinden, bir toplantı tüm değerlendirme prosedürlerinin yerini alabilir.
  4. Eylemlerin yetkin bir şekilde ayarlanması ve etkili kararların ve önlemlerin benimsenmesi.

Patron karar verir

Toplantıya kimlerin katılacağına, toplantıların sıklığı ve süresine ve amacının ne olduğuna başkan karar verir.

ofis jargonu
ofis jargonu

İhtiyaca neden olan soru veya soruna bağlıdırtoplantılar düzenlemek. Örneğin, yönetmenin ortak bir karara ihtiyacı var - bütçenin kabul edilmesi. Toplantıya katılması gereken tüm çalışanlara yaklaşık içerikle bir e-posta gönderir:

  • temsilciler (posta listesi) toplantıya ve ayrıca başka bir ortak kuruluştan kilit personele katılacak;
  • konu - dönem için bütçe tahsisi;
  • yer - büyük toplantı odası;
  • tarih ve saat - 2018-10-11, Cumartesi, 13:00 başlangıç, 13:50 bitiş;
  • Konuşmadan sorumlu gündem maddelerinin listesi, ekteki her sayı için süre sınırı.

Toplantı türleri ve türleri

Toplantılar güçlü bir yönetim aracıdır. Aralarında ayırt edilir:

  • resmi ve gayri resmi;
  • işlemsel, nihai, sorunlu;
  • endüstriyel, adli ve benzeri;
  • seviyeye göre: atölye, liderlik, devlet başkanları ve benzerleri;
  • kapalı ve açık toplantılar;
  • eğitici, bilgilendirici, açıklayıcı;
  • iletişim yöntemine göre: toplantıya doğrudan katılım, seçici, video konferans vb.

Toplantının etkinliği, toplantıların organizasyonuna bağlıdır. İşletmenin yapısını, çalışan etkileşiminin özelliklerini, iletişim yöntemlerini, katılımcıların her birinin istihdamını, sorunları çözme ihtiyacını ve alaka düzeyini dikkate almalıdır.

Şef. erkek ya da kadın
Şef. erkek ya da kadın

İşlemsel, nihai ve sorunlu

Başarılı ekip çalışması, süreklilik demektirgeri bildirim alma ile tüm bağlantıların etkileşimi. Bunu yapmak için, kural olarak, çalışma gününün başında operasyonel toplantılar yapılır. "Tecavüzcüler", "beş dakika", "planör toplantıları", "letuchki" - kendi aralarında böyle adlandırılırlar.

Çalıştay, bir amir tarafından atanan çalışanlar tarafından katılacaktır. Tartışılan konuların listesi standarttır: geçmiş günün sonuçları, bugün için hedefler belirleme vb. Bu tür toplantılar kısa sürelidir. Tüm katılımcıların önceden bilgilendirildiği düzenli olarak yapılırlar.

Bitiş toplantıları, büyük miktarda işi tartışmak için toplanır. Şu olabilir:

  • zaman dilimi: sezon, çeyrek, s altanat vb;
  • plan, proje, görevin tamamlanması.

Bu tür toplantılar için titizlikle hazırlıklar yapılıyor. Nihai konuda toplantıya katılmak için önceden davet edilir. Katılımcılar lider tarafından atanır. Başarılı bir uygulama için gerekli malzemelerin listesini de belirler. Zaman hem her performans için hem de genel olarak düzenlenir. Görüşme kaydedilir. Tüm katılımcılar protokolün içeriğine aşina olmalıdır.

Sorun toplantıları ihtiyaca göre düzenlenir, Kural olarak bunlar mücbir sebepler, planlanmamış durumlardır. Sorunu çözmekten sorumlu kişi, sizi ortaya çıkan sorunla ilgili toplantıya katılmaya davet eder. Katılımcılar lider tarafından atanır. Zamanlama ayarlanmadı. Toplantı sonucunda soruna çözüm bulunur, oluşum nedenlerinin analizi yapılır,önleyici tedbirlerin bir listesi oluşturuluyor. Günlük kaydı gerekli.

toplantının etkinliğini artıracak üç ipucu
toplantının etkinliğini artıracak üç ipucu

Davetiye

"Lütfen…" konulu toplantıya katılın - davet mektubu metni genellikle bu şekilde okunur. Ardından, toplantının ana konusunu, tarihini, yerini, başlangıç ve bitiş saatini belirtmelisiniz. Ardından toplantı sırasında gündeme gelecek konuları listeleyin. Ve her madde için sorumlu kişileri işaretleyin. Soruların her biri için konuşma süresini belirtmek gereksiz olmayacaktır. Sorular çözümün önem sırasına göre düzenlenmiştir.

Olası Toplantı Hataları

Toplantıya katılan herkes toplantının başarılı ve verimli yürütülmesinden sorumludur. Katılım, organizasyon ve davranışla ilgili tipik hataları listeliyoruz:

  • yokluk, yetersizlik, toplantının amacının formüle edilmesinde yanlışlık;
  • yetersiz hazırlık;
  • yönetmeliklere uyulmaması veya uyulmaması;
  • formalizasyon, toplantıya gerek yok;
  • Zamansız bildirim, hazırlanmak için yetersiz zaman.

Toplantıların verimliliğini ve genel gecikmeyi az altın.

bütün gün verildi
bütün gün verildi

Uygulama yöntemleri

Her cemaatte şunlar bulunur:

  1. Konu, amacı, tartışılan konular ve sorunlardır.
  2. Hedef toplantıya katılacaklar, millet.

İletkenlik yönteminin seçimi, özne ve nesnenin ne olduğuna bağlıdır. Başlıcalarını listeliyoruz:

  • rapor;
  • değişimbilgi veya görüşler;
  • beyin fırtınası;
  • tartışma.

Önerilen: