Kuruluşun kullanabileceği kaynaklar (maddi, geçici ve diğer), mal üretme, hizmet sağlama veya iş yapma sürecinde potansiyel olarak kullanılabilecek bir dizi fondur. Başka bir deyişle, bunlar işletmenin başka faydalar yaratmak için kullandığı faydalardır. Bu nedenle literatürde üretim kaynakları olarak adlandırılmaktadır. Bu avantajlar, çeşitli ticari ve ticari olmayan işletmelerin yanı sıra girişimciler, ev sahipleri tarafından kullanılmaktadır.
Ekonomik kaynakları, faaliyetleri belirli bir mal grubu yaratmayı amaçlayan bir ekonomik varlık açısından düşünürsek, o zaman iş yapmak ve üretim sorunlarını çözmek için gerekli olan bu tür kaynakları tanırlar. Böyle bir özellik, belirli kaynakların nicel özelliklerine dayanır.
Sınıflandırma
Aşağıdaki kaynak grupları ana türler olarak kabul edilir:
- İnsan.
- Geçici.
- Teknolojik.
- Bilgi amaçlı.
- Finansal.
- Malzeme.
- Enerji.
Hepsi kuruluş için son derece önemlidir.
Kaynakların özeti
İnsan kaynakları listenin başında. İşletmenin itici gücü insanlardır - uzmanlar, yöneticiler, bakım ve diğer personel -. Şirketin verimliliği, rekabet gücü eğitimlerinin düzeyine bağlıdır.
Enerji ve malzeme kaynakları işletme için daha az önemli değildir. Enerji olmadan üretime başlamak imkansızdır. Herhangi bir ürünün temeli, hammaddeler, yarı mamul ürünler ve diğer malzeme kaynaklarıdır.
İşletmenin geçici rezervleri çok sınırlıdır. Bu kaynak benzersizdir: biriktirilemez. Kullanım süresini kısmen harcamak veya uzatmak mümkün değildir. Zaman geri döndürülemez. Uzay-zaman kaynaklarının kullanımının rasyonelliği, işletmenin yönetiminin verimliliğini doğrudan belirler.
Veri toplama, işleme, arama, depolama ve veri iletiminin organizasyon düzeyi de aynı derecede önemlidir. İşletme, faaliyetleri yürütmek için yeterli bilgi kaynaklarına sahip olmalıdır. Şirket yöneticilerinin piyasa koşullarının özelliklerini, rakiplerin özelliklerini, arz ve talep dinamiklerini bilmesi gerekir. Aynı zamanda, İnternet veri kaynakları güvenilir ve resmi olmalıdır, böylece talep edilen kaynaklar geçici olarak kullanılamaz hale gelmez. Mümkünse, birden fazla bilgi kaynağı kullanılmalıdır. Çeşitliİnternet kaynakları daha eksiksiz bilgi sağlayacaktır. Ve bir kaynak geçici olarak kullanılamıyorsa, başka bir kaynak kullanabilirsiniz.
Yeterli finansal kaynağa sahip olmayan bir işletme pazarın dışında kalabilir. Nakit iş için son derece önemlidir: ekipman satın almak, personel ödemek için kullanılır. Zaman ve finansal kaynaklar birbiriyle yakından ilişkilidir. Çoğu zaman, bir işletme, geri verilmesi gereken geliştirme için ödünç alınan fonları kullanır. Yükümlülüklerinizi doğru bir şekilde yerine getirmek için iş akışını düzgün bir şekilde organize etmeniz gerekir. İşgücüyle birlikte geçici ve finansal kaynaklar bugün en önemli üretim aracı olmaya devam ediyor.
Modern dünyada, faaliyetlerine ileri teknolojiler katan bir işletme rekabetçi olarak kabul edilir. Üretkenliği artırmanıza, piyasaya yüksek tüketici kalitesine sahip yeni ürünler sunmanıza olanak tanır.
Zaman yönetimi
Bu şirketin zaman kaynakları yönetim sistemi, birlikte kullanımı üretim sürecini önemli ölçüde optimize edebilen bir dizi unsur içerir. Bu, teknolojik ve diğer işlemlerin süresini az altarak elde edilir. Yönetimde, geçici kaynaklar işin kilit halkası olarak kabul edilir. Şunlardan oluşur:
- Zaman kullanımının analizi.
- Yönetimin ulaşmayı beklediği hedefler belirlemek.
- Üretim planlamasızaman.
- Zaman kaynaklarının israfıyla mücadele için yöntemler geliştirme.
Elementlerin özellikleri
Analiz yoluyla yöneticiler, organizasyonun zaman kaynaklarının irrasyonel kullanımına ilişkin gerçekleri ve bunların nedenlerini belirleyebilirler. Aynı zamanda, tüm koşullar arasında, ana, en elverişsiz olanlar belirlenir.
Zaman yönetimi sisteminde gerekli bir unsur hedef belirlemektir. Yöneticiler, işletme için zaman yönetiminin neden gerekli olduğunu açıkça anlamalıdır. Hedeflerin formülasyonu, gelecekte zaman yönetimi yöntemlerinde gezinmenizi sağlar.
Planlama sırasında, çözümü için belirli bir süre ayrılan bir görev listesi derlenir. İşlevlerin doğru uygulanması için yöneticinin ne kadar zaman kaynağına sahip olduğunu açıkça anlaması gerekir.
Analiz özellikleri
Kuruluşun zaman kaynaklarını optimize etmenin ilk adımı, mevcut kullanımlarını değerlendirmek olmalıdır. Çalışma rejiminin kayıplarını, zayıf yönlerini ve güçlü yönlerini tespit etmenizi sağlar. Böyle bir analiz, özellikle işletme önemli miktarda zaman harcadığında gereklidir ve bunun etkisi minimumdur. Yöneticinin belirli üretim işlemlerini tamamlamasının ne kadar sürdüğünü, hangi faktörlerin işgücü verimliliğini teşvik edebileceğini veya sınırlayabileceğini bilmediği durumlarda da önemlidir.
Analiz yapmak için, işletmenin zaman kaynaklarının güvenilir bir şekilde muhasebeleştirilmesi için bir sistem organize etmek gerekir. Günümüzde en etkili yöntem, kayıtların özel dergilerde veya özel dergilerde tutulması olarak görülmektedir.bilgisayarlarda. İkinci durumda, muhasebeyi optimize etmek için çeşitli programlar kullanabilirsiniz. Zaman kaynaklarının tüketimi de tablolara yansıtılabilir. Aşağıdaki bilgileri içermelidirler:
- Etkinlik türü.
- Yapılan işlemlerin süresi.
Çalışırken kayıt tutmak en iyisidir.
Analiz için sorular
Zaman kaynakları harcamanın güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek için şunları ayarlamalısınız:
- Çalışmalar şirket için gerekli miydi? Zamanın %10'undan fazlasının yanlış etkinlik için kullanıldığı ortaya çıkarsa, kuruluşta doğru önceliklendirme ile ilgili bir sorun vardır.
- Zaman kaynaklarına yapılan yatırım haklı mıydı? Vakaların %10'undan fazlası zaman ayırmaya değmediyse, bunun nedenleri anlaşılmalı, analiz edilmeli ve sonuçlar gelecekte dikkate alınmalıdır.
- Üretim hedeflerinin uygulanma aralığı makul bir şekilde belirlendi mi? Zamanın %10'undan fazlası, aralığı kendiliğinden belirlenen görevlere harcandıysa, zaman planlamasının organizasyonu işletmede kötü organize edilmiştir.
Bu analiz, "zaman hırsızlarını" tanımlamanıza, zaman kaynaklarının harcanmasında çeşitli hatalar, bunların nedenleri belirlemenize olanak tanır. Elde edilen sonuçlara dayanarak, tüm üretim sürecini ve belirli işçiler tarafından gerçekleştirilen işlemleri optimize etmek için yöntemler geliştirilir.
Temel planlama ilkeleri
Nasıluygulama, işin sadece bir kısmını (%60) planlamanın daha uygun olduğunu göstermektedir. Öngörülmesi zor süreçler, dikkat dağıtıcı unsurlar tamamen planlanamaz. Bu, yöneticinin faaliyetinin özelliklerinden kaynaklanmaktadır. Gerçek şu ki, müteahhitler ve diğer konularla etkileşim kurmak, bilgi alışverişi yapmak gerektiğinden, yönetici çoğu zaman doğrudan işyerinde harcamaz.
Belirli bir süreyi yedek olarak bırakmak gerekiyor. Beklenmedik müşteriler, telefon görüşmeleri, mücbir sebeplerle çalışmak için buna ihtiyacınız olacak.
Etkili bir plan için, yaklaşan hedefleriniz hakkında net bir vizyona sahip olmanız gerekir. Öncelikleri belirlemek için bunları uzun, orta ve kısa vadeli olarak ayırmanız önerilir.
Herhangi bir plan üzerinde tutarlı, sistematik ve düzenli olarak çalışılması gerekir. Başlatılan iş her zaman mantıksal sonucuna getirilmelidir.
Potansiyelini, üretim varlıklarını (maddi ve parasal dahil) dikkate alarak, şirketin gerçekten başa çıkabileceği böyle bir görev listesi planlamak gerekir.
Geçici kaynaklar kavramı, bir işletmenin işini çok fazla kayıp olmadan optimize edebileceği bir programdır. Zorunlu faaliyetlerden biri olarak, eylemleri değil sonuçları düzeltmeyi içerir. Planlar, operasyonları değil, hedefleri veya sonuçları yansıtmalıdır. Bu, şirketin çabalarının derhal hedeflere ulaşmaya, projenin zaman kaynaklarının rasyonel kullanımına odaklanması için gereklidir. Bu izin verecekkurumsal planlanmamış etkinlikler.
Geçici kayıpların ikmali en iyi şekilde hemen yapılır. Örneğin, ertesi gün bir şeyi bitirmektense bir kez daha uzun süre çalışmak daha iyidir.
Uygulamanın gösterdiği gibi, iş mümkün olduğu kadar çok zaman alır. Bu bağlamda, kesin normlar oluşturmak, planda gerçekten gerekli olan şartları sağlamak gerekir.
Görevlerin tam olarak tamamlanma olasılığını değerlendirerek planı periyodik olarak yeniden kontrol etmeniz ve üzerinde yeniden çalışmanız önerilir.
Farklı çalışanların çalışma modlarını koordine etmeyi planlarken önemlidir.
Nüanslar
Planlama, uzun vadeli hedeflere ulaşmaya odaklanmalıdır. Sırayla, operasyonel parçalara ayrılmaları gerekir. Planlama, kademeli ilerlemeyi, ana görevin özel görevlere ayrılmasını güçlendirir. Bu, farklı işlemleri zaman içinde dağıtmanıza olanak tanır.
Zaman kaybının nedenlerini ortadan kaldıracak yöntemler geliştirmeden önce bunları tespit etmek ve analiz etmek gerekir. Tipik faktörler için tipik kontrol yöntemleri olduğu anlaşılmalıdır. Ancak, her bir vaka farklıdır, bu nedenle uygun bir yaklaşıma ihtiyaç duyulacaktır.
Belirli görev farklılaştırma
Yukarıda belirtildiği gibi, planlarken amaç ve hedefleri gruplara ayırmak önemlidir:
- Uzun vadeli. Bu kategori, uygulanması aşamalar halinde gerçekleştirilen görevleri ve hedefleri içerir. Başka bir deyişle, uzun vadeli hedeflere ulaşmak içinhedeflerin ara görevleri tamamlaması gerekir.
- Ara dönem. Bunlara taktik de denir. Bu tür görevler yakında uygulanmalı, ancak acilen değil.
- Kısa vadeli (mevcut veya operasyonel).
İlk kez hedefleri farklılaştırmak yeterince zordur. Ancak sürekli olarak ayırmayı uygularsanız, daha sonra kısa ve uzun süreli görevleri ve hedefleri belirlemek, başarmanın en rasyonel yöntemlerini belirlemek mümkün olacaktır.
Günlük rutin
İyi tasarlanmış bir çalışma programı, yalnızca orta vadeli değil, aynı zamanda uzun vadeli hedeflere de ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Projenin zaman kaynaklarının kullanımını optimize etmenin yanı sıra, doğru günlük rutin, ekibin zihinsel durumunu normal tutmanıza olanak tanır. Sonuçta, her çalışanın net ve tutarlı bir planı varsa, kendinden daha emin hissedecektir. Bir şey için zamanı olmadığı, bir şeyin dikkatini dağıttığı vs. gibi bir his olmayacak.
Zaman kullanımını optimize etmek için ana talimatlar:
- Çalışan için eşit bir iş yükü sağlamak.
- İş yeri ekipmanı, gerekli malzeme ve ekipmanlarla birlikte.
- Kusursuz bir iş akışı sağlama.
- İşgücü gerekçesi.
- Üretim yöntem ve tekniklerini geliştirmek.
- Çalışanları niteliklerine uygun faaliyetlere dahil etmek.
- Yeterli ücret belirleme.
Zaman Envanteri
Farklı sürelerin nicel bir hesabını içerir.faaliyetler. Genellikle envanter, belirli bir süre boyunca ve belirli aralıklarla gerçekleştirilir. Elde edilen sonuçlara göre zaman maliyetlerinin analizi yapılır. En basit yöntem, faaliyete göre mutlak veya göreli harcamaları hesaplamaktır. Daha karmaşık bir analizde, zaman harcamasının nitel göstergelerini yansıtan keyfi katsayılar kullanılabilir. Büyük miktarda bilgi ile matematiksel ve istatistiksel yöntemler kullanılır.
Analitik tekniklerin çoğu envanterde kullanılır, ancak daha sonra operasyonel ve stratejik zamanı planlamak, görevlerin uygulanmasını izlemek için araçlar olarak kullanılabilirler.
Envanter algoritması
Genel anlamda, şu şekilde temsil edilebilir:
- İşlem için hazırlık.
- Envanter alma.
- Analiz.
- Yönetim stratejisinin ayarlanması.
Hazırlık aşaması
Aşağıdaki adımlardan oluşur:
- Zaman maliyeti türlerinin tanımı, muhasebe ve gözlem için bağımsız kategoriler şeklinde açık formülasyonları.
- Nitel değerlendirme için ek parametrelerin tanımı.
- Envanter sürecinin organizasyonunu planlamak. Toplam süreyi, sıklığı, kaynak miktarını belirlemek gerekir. Ayrıca sonuçların niceliksel olarak yansıtılması, göstergelerin kodlanması ve muhasebe formlarının hazırlanması için bir sistem düşünmelisiniz.
Envanter gerçekleştirme
Prosedür devam ediyorayrıca birkaç aşamada:
- Belirlenen süre boyunca maliyetler hazırlanan formlara kaydedilir.
- Alınan veriler önceden gruplandırılır ve daha fazla analiz için hazırlanır. Özellikle nitel parametreler değerlendirilir ve nicel göstergeler hesaplanır.
Alınan veriler işleniyor
Zaman maliyetlerinin analizi farklı yönlerde yapılabilir. Örneğin, kaynakların harcanması için bir tahmin yapılır:
- Ana aktivite. Göstergeler işlemlere, görevlere vb. göre belirlenir.
- İş dışı aktiviteler.
- İşe müdahale.
Analizin hacimleri ve yönleri, yönetici envanter sırasında belirlenen hedeflerin ölçeğine göre keyfi olarak seçebilir.
Analizin sonucu, çalışmanın amaçları temelinde formüle edilir. Bunlar basitçe harcanan zamanın tanımları, kalıpları, herhangi bir unsuruna maruz kaldığında zaman yönetimi sistemindeki değişikliklerin tahmini vb. olabilir.
Çalışmanın tipik bir sonucu, zaman kaynaklarının kullanımının verimliliği (veya verimsizliği) ile ilgili kalıpların oluşturulmasıdır.
Elde edilen göstergelere göre geçici kayıplarla başa çıkma yolları ve araçları geliştiriliyor.
Stratejide değişiklik
Zaman kayıplarıyla başa çıkmanın yol ve araçlarının analizi temelinde yeni bir zaman yönetimi yöntemi geliştirildi, yöntemler daha fazlaHedefleri formüle etme ve planlama aşamasında kaynağın etkin kullanımı. Yönetici, stratejinin uygulanmasında ulaşılması beklenen amaç ve hedefleri ana üretim hedeflerinin uygulanmasına yönelik planla uyumlu hale getirmelidir. Tespit edilen tüm uygunsuzluklar giderilmelidir. Gerekirse şirketin stratejisi gözden geçirilir.
Para kaynaklarının zaman değeri kavramı
Yazarı, neoklasik iktisat okulunun bir temsilcisi olan I. Fischer'dir.
Bildiğiniz gibi, farklı zamanlarda aynı miktar farklı değerlere sahip olabilir. Örneğin bugün, 3 yıldan daha pahalı olabilir. Farklı zaman dilimlerinde gelen paranın eşit olmayan değerini belirleyen birkaç neden vardır. Bunların başlıcaları:
- Enflasyon.
- Beklenen miktarları alamama riski.
- Paranın bir yatırımcı için kabul edilebilir bir oranda gelir elde etme yeteneği olarak anlaşılan varlık devri.
Paraya dayalı finansal kaynakların bir zaman değeri vardır. 2 açıdan ele alınır:
- Satın alma gücü. Döneme, tüketicinin menfaatine ve diğer şartlara göre farklılık gösterir.
- Sermayenin dolaşımı ve bundan gelir elde edilmesi. Paranın amacı para getirmektir. Aynı zamanda, yaklaşan makbuzlar gerçek olanlardan daha az değere sahip olacaktır.
Acele edin
Çoğu zaman zaman kaybına neden olur. Acele, işletme başkanının uzun süre düşünme fırsatı bulamadığı bir durumdur.bir karar vermek. Sonuç olarak aklına gelen ilk numarayı seçer. Çoğu zaman bu seçenek en etkili ve uygun olmaktan uzaktır.
Böyle bir durumdayken, bir insanın olup biteni yeterince değerlendirmesi, kaliteli bir iş çıkarması zordur. Aceleyle, rahatsız etmeye başlayan, kötü bir ruh halinin nedenleri haline gelen çeşitli hatalar meydana gelir. Sonuç olarak, kişi genellikle öfkesini kaybedebilir, işi bitirmeden işi bırakabilir.
Acelenin gün için bir planın olmamasından kaynaklandığı söylenir. Bir insan bugün, yarın ne yapacağını bilmiyor. Bazı görevlerin beklenmedik bir şekilde ortaya çıktığı ve çalışanın her şeyi bir günde yapmaya çalıştığı durumlar vardır. Sonuç olarak, emek verimliliği, işin kalitesi önemli ölçüde azalır, hataları düzeltmek için daha fazla zaman harcamanız gerekir.
Bütün bu sorunları önlemek için her gün iş etkinliğini planlamanız gerekir.
Ev iyileştirmeleri
İşi eve götürme ihtiyacı, emek sürecinin okuma yazma bilmeyen örgütlenmesinin bir sonucudur ve üretkenlikteki düşüşün nedenidir. Bu durum yanlış önceliklendirme nedeniyle ortaya çıkabilir: öncelikli görevlerin çözümü daha sonraya ertelenir ve bunların yerine çok önemli olmayan, ancak kişiye göre hızlı olan işlemler yapılır. Sonuç olarak evde işi bitirmek zorundayım.
Bu arada ev dinlenme yeridir. Sürekli iyileştirmeler, aile ile iletişim için ayrılan zamanın azalmasına yol açar. Bir kişinin iyi dinlenmek için zamanı yoktur, ki bu onun içindedönüş, emek verimliliğinde bir azalmaya yol açar. Bu nedenle, işyerinde görevleri tamamlamak için daha fazla zamana ihtiyacı var ve yine işi eve götürmek zorunda. Zamanla daha da büyüyecek.
Sonuç
Günü net bir şekilde planlama, zaman maliyetlerini analiz etme, öncelikleri belirleme yeteneği, herhangi bir liderin en önemli kalitesidir. Zaman yönetimi sistemi, işgücü etkinliğinin optimizasyonunu sağlar, ekipte uygun bir atmosfer sağlamanıza ve zaman kaynaklarını rasyonel bir şekilde kullanmanıza olanak tanır.
Tek bir işletme, üretim süreci düzgün bir şekilde organize edilmemişse, yenilikçi teknolojiler kullanırken ve yüksek nitelikli uzmanları kendine çekerken bile rekabetçi kalamaz. Yöneticinin görevi, makul olmayan zaman maliyetlerini zamanında belirlemek ve nedenlerini ortadan kaldırmaktır.
